دبلوم مهني حول الاحتراف في استخدام اكسل من وجهة النظر المالية والادارية

يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال برنامج الاحتراف في استخدام اكسل من وجهة النظر المالية والإدارية بهدف تطوير مهارات المشاركين في استخدام برنامج Microsoft Excel لمعالجة البيانات المالية والإدارية وتنظيمها وتحويلها إلى معلومات تساعد على اتخاذ القرارات. يركز البرنامج على الوظائف والأدوات التي يحتاج إليها العاملون في المحاسبة والمالية والإدارة، بدءًا من تنظيم الجداول واستخدام المعادلات، وصولًا إلى تحليل البيانات وإعداد التقارير والموازنات ومتابعة مؤشرات الأداء. كما يتناول البرنامج أساليب التعامل مع كميات كبيرة من البيانات، واستخدام أدوات الفرز والتصفية والجداول المحورية والرسوم البيانية، إلى جانب إعداد نماذج مالية وإدارية دقيقة وسهلة التحديث. ويمنح المحتوى المشاركين معرفة متدرجة تساعدهم على تحسين جودة العمل، وتقليل الأخطاء الحسابية، وتسريع إعداد التقارير الدورية.

الفئة المستهدفة

• المحاسبون والمحللون الماليون والعاملون في إعداد التقارير والحسابات.

• المديرون الماليون والإداريون والمسؤولون عن إعداد الموازنات ومتابعة الأداء.

• موظفو التخطيط والرقابة المالية وتحليل التكاليف والإيرادات.

• العاملون في الموارد البشرية والمشتريات والمبيعات وإدارة العمليات.

• الموظفون الذين يستخدمون Excel في تنظيم البيانات وإعداد التقارير واتخاذ القرارات.

الأهداف

• إتقان الأدوات الأساسية والمتقدمة في Excel المستخدمة في الأعمال المالية والإدارية.

• استخدام المعادلات والدوال لتنظيم الحسابات ومعالجة البيانات وتقليل الأخطاء.

• إعداد الموازنات والتقارير المالية والإدارية بطريقة منظمة وقابلة للتحديث.

• تحليل البيانات باستخدام الجداول المحورية وأدوات الفرز والتصفية والرسوم البيانية.

• تطوير نماذج عمل تساعد على متابعة التكاليف والإيرادات ومؤشرات الأداء.

مخطط الدورة

• التعرف على واجهة البرنامج وتنظيم المصنفات

  • التعرف على مكونات واجهة Excel وأوراق العمل والخلايا ونطاقات البيانات، وفهم كيفية تنظيم المصنفات بما يناسب طبيعة الملفات المالية والإدارية.

  • التعرف على طرق إدخال البيانات وتنسيقها وحفظ المصنفات وإدارة أوراق العمل، مع مراعاة وضوح الجداول وسهولة مراجعتها وتحديثها.

• تنسيق الجداول وإدارة البيانات

  • استخدام تنسيقات الأرقام والتواريخ والنسب المئوية والعملات لعرض البيانات المالية بصورة موحدة تسهّل قراءتها ومراجعتها.

  • تنظيم الجداول باستخدام الحدود والعناوين والتنسيق الشرطي، بما يساعد على إبراز المعلومات المهمة وتقليل الالتباس عند قراءة التقارير.

• بناء المعادلات واستخدام المراجع

  • فهم العمليات الحسابية الأساسية وطريقة كتابة المعادلات باستخدام مراجع الخلايا النسبية والمطلقة والمختلطة في الجداول المالية.

  • التعرف على كيفية نسخ المعادلات وتعديلها وربط الخلايا ببعضها لضمان تحديث النتائج تلقائيًا عند تغيير البيانات الأصلية.

• الدوال الحسابية والمنطقية

  • استخدام دوال SUM وAVERAGE وMIN وMAX وCOUNT لإجراء الحسابات وتلخيص البيانات المالية والإدارية بصورة دقيقة.

  • توظيف دوال IF وAND وOR لتحديد النتائج وفق شروط محددة وتصنيف البيانات وإظهار التنبيهات المرتبطة بالقيم أو الحالات المختلفة.

• دوال البحث والاسترجاع

  • استخدام دوال VLOOKUP وXLOOKUP وINDEX وMATCH للبحث عن البيانات واسترجاع القيم من الجداول المرتبطة وفق معايير محددة.

  • فهم كيفية ربط بيانات العملاء والموردين والحسابات والموظفين، مع مراعاة التعامل مع القيم المفقودة والنتائج غير المطابقة.

• دوال النصوص والتواريخ والتحليل الشرطي

  • توظيف دوال النصوص والتواريخ لتنظيم الأسماء والرموز والفترات المالية وتوحيد البيانات الواردة من مصادر مختلفة.

  • استخدام دوال SUMIF وSUMIFS وCOUNTIF وCOUNTIFS لتجميع القيم وحساب السجلات وفق شروط مالية وإدارية متعددة.

• تنظيم السجلات والبيانات المحاسبية

  • بناء جداول منظمة لتسجيل الإيرادات والمصروفات والفواتير والمدفوعات، مع تحديد الحقول اللازمة لتسهيل المراجعة والتصنيف.

  • استخدام أدوات التحقق من صحة البيانات والقوائم المنسدلة لتقليل أخطاء الإدخال وتحسين اتساق السجلات المحاسبية.

• إعداد التقارير المالية

  • تنظيم البيانات المحاسبية بما يدعم إعداد ملخصات الإيرادات والمصروفات والأرصدة، مع إظهار الإجماليات والفروق بصورة واضحة.

  • ربط التقارير بالخلايا والمعادلات المناسبة لتحديث النتائج عند تعديل البيانات، مع المحافظة على دقة الحسابات وسهولة تتبعها.

• بناء الموازنات التقديرية

  • إعداد جداول للموازنات التقديرية تشمل الإيرادات والمصروفات والتكاليف المتوقعة، مع تصنيف البنود وفق الإدارات أو الأنشطة أو الفترات المالية.

  • استخدام المعادلات والدوال لتجميع القيم ومقارنة المخصصات المالية وتحديد إجمالي الاحتياجات المتوقعة لكل بند.

• تحليل الانحرافات ومتابعة النتائج

  • إعداد جداول تقارن بين الأرقام الفعلية والتقديرية وتوضح الفروق في الإيرادات والمصروفات ونسب الانحراف لكل بند.

  • استخدام التنسيق الشرطي والمعادلات لتحديد الانحرافات المهمة وإبراز البنود التي تحتاج إلى مراجعة أو متابعة إدارية.

• فرز البيانات وتصفيتها وتنظيفها

  • استخدام أدوات الفرز والتصفية لإظهار السجلات وفق معايير محددة، وتسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة ضمن مجموعات كبيرة من البيانات.

  • اكتشاف التكرارات والقيم المفقودة والتنسيقات غير المتسقة، واستخدام أدوات التنظيف لتجهيز البيانات قبل تحليلها وإعداد التقارير.

• الجداول المحورية وتحليل النتائج

  • إنشاء الجداول المحورية لتلخيص البيانات وتصنيفها حسب الفترات أو الحسابات أو الإدارات أو المنتجات، مع عرض الإجماليات والمؤشرات ذات الصلة.

  • استخدام عوامل التصفية وحقول الصفوف والأعمدة والقيم لتغيير طريقة عرض البيانات واستخراج مؤشرات تدعم القرارات المالية والإدارية.

• إنشاء الرسوم البيانية المالية والإدارية

  • اختيار الرسوم البيانية المناسبة لعرض الإيرادات والمصروفات والتغيرات الزمنية ومقارنة الأداء بين الإدارات أو الفترات المختلفة.

  • تنسيق الرسوم والعناوين والمحاور والتسميات بما يوضح الاتجاهات الرئيسية ويجعل المعلومات المالية أسهل في القراءة والتفسير.

• تصميم لوحات متابعة الأداء

  • تنظيم المؤشرات والجداول والرسوم في لوحة معلومات واحدة تساعد على متابعة النتائج المالية والإدارية وفق أهداف واضحة.

  • استخدام الجداول المحورية والمخططات وأدوات التصفية لتوفير عرض مرن يتيح مراجعة الأداء بحسب الفترة أو الإدارة أو نوع النشاط.

• تحليل التكاليف والربحية

  • إعداد جداول لتحليل التكاليف الثابتة والمتغيرة والإيرادات وهوامش الربح، بما يساعد على فهم العوامل المؤثرة في النتائج المالية.

  • استخدام المعادلات والدوال لمقارنة ربحية المنتجات أو الخدمات أو الأقسام، وتحديد الفروق التي تستحق مراجعة الإدارة.

• التوقعات المالية وتحليل السيناريوهات

  • استخدام أدوات مثل Goal Seek وScenario Manager لدراسة أثر تغير الافتراضات المالية في النتائج المتوقعة وتقدير الاحتياجات المستقبلية.

  • إعداد نماذج تربط الإيرادات والتكاليف والافتراضات التشغيلية لتقييم الخيارات المختلفة وفهم انعكاسها على المؤشرات المالية.

• تسريع المهام المتكررة

  • التعرف على إمكانات تسجيل وحدات الماكرو واستخدامها لتكرار بعض خطوات التنسيق وإعداد التقارير وفق إجراءات ثابتة ومحددة.

  • فهم الاستخدامات الأساسية لـ Power Query لاستيراد البيانات وتنظيفها ودمجها من مصادر متعددة وتقليل الوقت اللازم لتجهيزها.

• مراجعة النماذج وحماية البيانات

  • استخدام أدوات تدقيق المعادلات وتتبع مراجع الخلايا واكتشاف الأخطاء الحسابية ومراجعة العلاقات بين البيانات والنتائج.

  • تطبيق إعدادات حماية أوراق العمل والمصنفات وتنظيم صلاحيات التعديل، مع توثيق الصيغ والافتراضات لضمان سهولة صيانة الملفات واستمرار استخدامها.