يفخر معهد جنيف لإدارة الأعمال أن يعلن عن بدء التسجيل على دبلوم إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب ، وذلك في فروعه الأوروبية كافة حيث يتم إلقاء المحاضرات من قِبل الأساتذة المختصين في مجال إدارة الأعمال وتطوير الموارد البشرية حيث يتم ضمن الدورة تنمية مهارات الأعمال المكتبية التابعة لكبار الشخصيات ضمن الإدارة وقدرات إدارة أعمال الاجتماعات.  

أهداف دبلوم إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب

  يهدف معهد جنيف لإدارة الأعمال من خلال دبلوم إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب إلى تحقيق الأهداف التالية:

1. تنمية مهارات إدارة الاجتماعات.
2. تنمية قدرات قيادة وتسيير الأعمال بالنيابة عن المسؤولين الإداريين.
3. تطوير مفاهيم إدارة الوقت، تنسيق الاجتماعات، جدولة الأعمال، السكرتاريا الإدارية.
4. طرح مفاهيم إدارية جديدة في تطبيق التفويض والتمكين وأهميتهم في إدارة الوقت.
5. أهمية نقل الصلاحيات وتمكين مكاتب إدارية من الصف الثاني في تسيير بعض الأعمال الروتينية.
6. القضاء على البيروقراطية وبطء التعامل الإداري ضمن الشركات الناشئة في الدول النامية.

 

المساقات العلمية لـ دبلوم إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب:

تشتمل المساقات العلمية للدبلوم على التالي:

1. مهارات إدارة أعمال مكاتب مدراء الشركة الإداريين.
2. تحضيرات ما قبل عقد الاجتماعات.
3. تنسيق المواعيد الخاص بالاجتماعات وتسيير برنامج العمل بشكل مخطط.
4. دور مكاتب السكرتاريا الإدارية والتنفيذية في تلقي الاتصالات واستلام الفاكس والبريد بالنيابة عن المدير وصياغة تقارير موجزة يومية حول سير العمل.
5. الصلاحيات والحدود الواجب تحدديها ضمن آليات التفويض العام من قبل المدير لمكاتب التنسيق.
6. تمكين مكاتب التنسيق والسكرتاريا في إدارة الأعمال وتنظيم الاجتماعات.
7. آليات تحضير برامج الاجتماعات ومهارات تحضير عروض موجزة حول طبيعة ما سيتم نقاشه من قبل مكاتب السكرتاريا للمدير.
8. مهام مكاتب تنسيق وإدارة الاجتماعات في حجز مكا الاجتماع وتوزيع بطاقات الدعوة للمشاركين فيه، وتجهيز الأوراق اللازمة للعقود المطروحة.

 

الاستفادة العلمية:

ضمن منظومة الإدارة الحديثة لم يعد المدير مسؤولاً عاماً عن إدارة كل ما يخص أعمال الشركة بل بات توزيع المسؤولية هو السياسة الإدارة الأكثر نجاحاً والتي توزع المسؤولية العامة للشركة بين مختلف مكاتب الإدارة، ضمن برنامج الدورة سوف يتم تداول مضمون التفويض الإداري وآليات تطبيقه من خلال نقل بعض صلاحيات المدير المتعلقة في تنسيق الأعمال اليومية وتحضير عقد الاجتماعات وجدولتها زمنياً وذلك التفويض الإداري من شأنه أن يزيد من مهام مكاتب السكرتاريا ومكاتب التنسيق الإداري مما يتطلب تعلم مهارات أكثر تقدماً.  

المؤهلات العلمية اللازمة للمشاركة في دبلوم إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب:

على للراغبين من الطلاب في التسجيل ضمن الدورة المقرر عقدها أن يكونوا حاصلين على شهادة دبلوم او بكالوريوس سواء باللغة العربية أو الإنجليزية او أي لغة أخرى. لا يشترط أن تكون شهادتك في نفس هذا التخصص

الفئة المستهدفة:

مدراء مكاتب المدير العام. مدراء مكاتب كبار الشخصيات ومسؤولي الإدارة العليا. مسؤولي مكاتب تنسيق الأعمال. لجان تحضير الاجتماعات. مسؤول جدولة وتنظيم برامج العمل الخاصة برجال الأعمال. المتقدمين أو الشاغلين حديثاً إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الاجتماعات.   بانتهاء الدورة من أعمالها وأنشطتها المقررة ضمن البرنامج المعد، سوف يتم منح المشاركين الذين أكملوا حضور جلسات الدورة شهادة معتمدة من قبل معهد جنيف لإدارة الأعمال (GIBM) عن حضورهم دبلوم إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب.