يفخر معهد جنيف لإدارة الأعمال أن يعلن عن بدء التسجيل على دبلوم إدارة الاجتماعات ، وذلك في فروعه الأوروبية كافة حيث يتم إلقاء المحاضرات من قِبل الأساتذة المختصين في مجال إدارة الأعمال وتطوير الموارد البشرية الذين سوف يطرحون ضمن برنامج الدورة أفكارً متقدمة في كيفية تطوير الداء ضمن العمل في تنظيم الاجتماعات وإدارة أعمالها.  

أهداف دبلوم إدارة الاجتماعات

  يهدف معهد جنيف لإدارة الأعمال من خلال دبلوم إدارة الاجتماعات إلى تحقيق الأهداف التالية:

1. ابراز أهمية دور مكاتب تنظيم الاجتماعات.
2. تنمية قدرات وفكر القائمين على إدارة الاجتماعات.
3. تحسين مهارات العمل ضمن مكاتب السكرتاريا التنفيذية والإدارية.
4. ترقية مستوى أساليب عرض وشرح أفكار الاجتماع وطبيعة الصفقة أو العقد المراد مناقشته ضمن الاجتماع.
5. نسخ تجارب ناجحة لقائمين بعمال إدارة الاجتماعات ضمن شركات ذات نظام اداري متفوق.
6. ابراز أهمية تنظيم الوقت وتنسيق جدول أعمال المدراء بأسلوب سلس لانجاز أكبر قدر من الأعمال.

 

المساقات العلمية لـ دبلوم إدارة الاجتماعات:

تشتمل المساقات العلمية للدبلوم على التالي:

1. مفهوم مدير الاجتماعات، منظم الاجتماعات.
2. مهام المترتبة على القائمين بدارة تنظيم الاجتماعات.
3. البروتوكولات الأساسية في أسلوب عقد الاجتماعات المعاصر.
4. التحضيرات والتجهيزات اللازم توفرها والعمل عليها في المرحلة ما قبل عقد الاجتماعات.
5. الترتيبات البروتوكولية وتحضير الأوراق والعقود اللازمة من أجل توقيعها في نهاية الاجتماعات.
6. إدارة الوقت والجدولة الزمنية المناسبة لموعد عقد الاجتماعات.
7. التنسيق العالي المستوى بين مختلف الجهات المقابلة من الشخصيات المراد الاجتماع معها أو تلك التي طلبت الاجتماع.
8. كيفية تحضير البرامج ومحاور المراد عرضها ضمن الاجتماعات.
9. مهارات استخدام وسائل الإيضاح وأجهزة عرض المشاريع الالكترونية الحديثة.

 

الاستفادة العلمية:

التنظيم أساس كل نجاح، ورجال الأعمال ومدراء الشركات وكذلك المسؤولين ضمن لجنة الإدارة العامة يتوجب عليهم يومياً الكثير من المهام المكتبية والتنفيذية وجولات البحث عن الجودة في العمل الداخلي ضن الشركة وعن تحسين العلاقات العامة مع الشركات المتعاملة وحتى بناء وعقد صفقات لإبرام عقود مهمة ترتقي في المستوى المادي للشركة وتكسبها حصة أوسع من السوق العام، وبالتالي أمام هذا الزخم الكبير والازدحام ضمن البرامج لابد من استحداث وظائف متخصصة في تنظيم لقاءات واجتماعات كبار الشخصيات في الإدارة وضمن الدورة سوف يتم طرح المهارات المتقدمة في كيفية الإداد المثالي للاجتماعات الهامة.  

المؤهلات العلمية اللازمة للمشاركة في دبلوم إدارة الاجتماعات:

على للراغبين من الطلاب في التسجيل ضمن الدورة المقرر عقدها أن يكونواحاصلين على شهادة دبلوم او بكالوريوس سواء باللغة العربية أو الإنجليزية او أي لغة أخرى. لا يشترط أن تكون شهادتك في نفس هذا التخصص

الفئة المستهدفة:

• مدراء مكاتب المدير العام.
• مدراء مكاتب كبار الشخصيات ومسؤولي الإدارة العليا.
• مسؤولي مكاتب تنسيق الأعمال.
• لجان تحضير الاجتماعات.
• مسؤول جدولة وتنظيم برامج العمل الخاصة برجال الأعمال.
• المتقدمين أو الشاغلين حديثاً إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الاجتماعات.

  بانتهاءالدورة من أعمالها وأنشطتها المقررة ضمن البرنامج المعد، سوف يتم منح المشاركين الذين أكملوا حضور جلسات الدورة شهادة معتمدة من قبل معهد جنيف لإدارة الأعمال (GIBM) عن حضورهم دبلوم إدارة الاجتماعات.