دبلوم النظم المتقدمة لتخطيـط وتنفيــذ ومـراقبـة أنظمة وأحكام شؤون الموظفين

يعتبر الدبلوم المهني في النظم المتقدمة لتخطيط وتنفيذ ومراقبة أنظمة وأحكام شؤون الموظفين من البرامج التخصصية الحيوية التي تستهدف رفع مستوى الأداء المؤسسي من خلال تحسين إدارة الموارد البشرية وتنظيم شؤون الموظفين بشكل دقيق ومنهجي. ويركز هذا البرنامج، الذي يقدمه معهد جنيف لإدارة الأعمال، على تزويد المشاركين بالمعرفة المتقدمة حول النظم والسياسات والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين، بما يضمن تخطيطًا فعالًا، وتنفيذًا دقيقًا، ورقابة مستمرة على كافة العمليات الإدارية المرتبطة بالقوى العاملة. كما يسلط البرنامج الضوء على الأدوات الحديثة والآليات العملية التي تساعد على تحسين جودة القرارات الإدارية المتعلقة بالموظفين، وتحقيق الالتزام بالأنظمة والقوانين المعتمدة داخل المؤسسات، مع دعم تحقيق الكفاءة التشغيلية والاستدامة المؤسسية.

الفئة المستهدفة

• مديرو شؤون الموظفين في المؤسسات العامة والخاصة الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في إدارة وتنفيذ سياسات شؤون الموظفين بكفاءة عالية.

• العاملون في أقسام الموارد البشرية الذين يتولون متابعة العمليات الإدارية وتنفيذ الأنظمة والإجراءات المختلفة.

• المديرون التنفيذيون والمسؤولون عن التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة والراغبون في ربط التخطيط الإداري بالسياسات العملية.

• الموظفون المعنيون بمتابعة الموازنات والرواتب والتعويضات الذين يحتاجون إلى فهم متعمق للأنظمة والإجراءات.

• كل من يسعى إلى تعزيز قدراته في المراقبة والرقابة على تطبيق أنظمة شؤون الموظفين ضمن إطار مؤسسي متكامل.

الأهداف

• تمكين المشاركين من فهم النظم المتقدمة لتخطيط وتنفيذ ومراقبة أنظمة شؤون الموظفين وأثرها على الأداء المؤسسي العام.

• تعزيز قدرة المشاركين على ربط السياسات الإدارية بالأحكام القانونية والتنظيمية الخاصة بالموظفين.

• تطوير مهارات المشاركين في مراقبة تطبيق الأنظمة والإجراءات بشكل دقيق وفعال داخل مختلف وحدات المؤسسة.

• رفع كفاءة المشاركين في تحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بشؤون الموظفين لدعم اتخاذ القرار الإداري.

• دعم المشاركين في تحقيق التوازن بين تطبيق الأنظمة المؤسسية وتحقيق رضا الموظفين واستقرارهم الوظيفي.

مخطط البرنامج التدريبي

• مقدمة عن النظم المتقدمة لشؤون الموظفين

  • توضيح مفهوم النظم الإدارية المتقدمة ودورها في تنظيم شؤون الموظفين بكفاءة عالية.

  • بيان أهمية تطبيق السياسات والإجراءات بطريقة منهجية ومدروسة.

  • إبراز دور النظم الإدارية في تعزيز الشفافية والالتزام بالقوانين.

  • توضيح العلاقة بين النظم الإدارية والأداء المؤسسي العام.

• أهداف التخطيط المتقدم للموارد البشرية

  • توضيح أهمية التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة في تحقيق الأهداف المؤسسية.

  • ربط تخطيط الموارد البشرية بالخطط التشغيلية والمالية.

  • إبراز دور التخطيط في تقليل الهدر وتحسين استخدام الموارد البشرية.

  • توضيح أثر التخطيط على تعزيز الكفاءة والاستدامة المؤسسية.

• آليات تنفيذ أنظمة شؤون الموظفين

  • توضيح الخطوات العملية لتطبيق الأنظمة والإجراءات الإدارية على المستوى المؤسسي.

  • توضيح دور المشرفين والمديرين في تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل متسق.

  • تعزيز القدرة على التفاعل مع التحديات الإدارية اليومية أثناء التنفيذ.

  • ربط التنفيذ بالمعايير القانونية والتنظيمية المعتمدة.

• المتابعة والرقابة على تطبيق الأنظمة

  • تعريف أسس المراقبة والتدقيق الداخلي على شؤون الموظفين.

  • متابعة الالتزام باللوائح والتعليمات بشكل دوري ومنهجي.

  • رصد الانحرافات وتصحيحها بأسلوب مهني يحقق الانضباط.

  • ضمان تكامل الأنظمة مع أهداف المؤسسة طويلة المدى.

• تصنيف الوظائف وتقدير الأحكام الوظيفية

  • توضيح آليات تصنيف الوظائف المختلفة وفق معايير المؤسسة.

  • ربط تصنيف الوظائف بتحديد المسؤوليات والصلاحيات.

  • تحليل الأحكام الوظيفية وفق المعايير القانونية والإدارية.

  • دعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالترقيات والتعيينات بناءً على تصنيف دقيق.

• تقدير الرواتب والمزايا

  • شرح كيفية حساب الرواتب والمزايا بطريقة دقيقة ومنهجية.

  • ربط الرواتب بالأداء الوظيفي والمستوى الوظيفي.

  • تحديد المخصصات المالية بما يحقق التوازن بين الكفاءة والتحفيز.

  • ضمان توافق الرواتب مع السياسات واللوائح المؤسسية.

• تخطيط الاحتياجات المستقبلية للموظفين

  • وضع تقديرات دقيقة لاحتياجات القوى العاملة وفق أهداف المؤسسة.

  • ربط احتياجات التوظيف والتطوير بالتخطيط المالي والإداري.

  • تحليل الفجوات الوظيفية وتحديد الخطط لسدها.

  • دعم استراتيجيات النمو المؤسسي عبر الموارد البشرية.

• تطبيق نظم تقييم الأداء

  • توضيح الأساليب العلمية لتقييم الأداء الفردي والجماعي.

  • ربط نتائج التقييم بالقرارات الإدارية المتعلقة بالترقية والمكافآت.

  • تعزيز العدالة والشفافية في التقييم.

  • استخدام التقييم كأداة لتحسين الأداء المؤسسي.

• إدارة ملفات الموظفين وأرشفتها

  • توضيح أساليب تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية للموظفين.

  • ربط الأرشفة بالسرية وحماية البيانات الشخصية.

  • دعم سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة لاتخاذ القرار.

  • تحسين كفاءة إدارة المعلومات الإدارية داخل المؤسسة.

• إدارة الغياب والانصراف والتأخير

  • تحديد طرق رصد الغياب والانصراف والتأخير بدقة.

  • ربط متابعة الحضور بالأنظمة واللوائح المعتمدة.

  • تحليل آثار الغياب والتأخير على الإنتاجية والكلفة المؤسسية.

  • دعم سياسات الانضباط الوظيفي بأسلوب مهني.

• مراقبة الالتزام باللوائح والقوانين

  • توضيح أسس متابعة تطبيق اللوائح والقوانين الخاصة بالموظفين.

  • تعزيز قدرة المشرفين على رصد الانحرافات ومعالجتها.

  • ربط الالتزام بالقوانين بتحقيق الشفافية والمسؤولية المؤسسية.

  • دعم استقرار بيئة العمل من خلال التطبيق الصحيح للأنظمة.

• تخطيط وتطوير السياسات الإدارية

  • مراجعة السياسات الحالية وتحليل فعاليتها.

  • وضع مقترحات تطويرية للنظم والإجراءات الإدارية.

  • ربط تطوير السياسات بالأهداف المؤسسية.

  • دعم اتخاذ قرارات أكثر كفاءة واحترافية.

• تحليل البيانات الإدارية والموظفين

  • جمع البيانات المتعلقة بالموظفين وتحليلها بطريقة علمية.

  • ربط نتائج التحليل بتقدير الاحتياجات المستقبلية للموارد البشرية.

  • دعم صنع القرار الاستراتيجي بناءً على البيانات الدقيقة.

  • تعزيز القدرة على التنبؤ بالمشكلات واتخاذ إجراءات وقائية.

• تطبيق النظم الإلكترونية لإدارة شؤون الموظفين

  • التعريف بالنظم الرقمية لإدارة الموظفين وأهميتها.

  • تحسين دقة وسرعة تنفيذ العمليات الإدارية.

  • ربط النظم الإلكترونية بالرقابة والتقارير الإدارية.

  • دعم الشفافية والمساءلة في إدارة الموارد البشرية.

• إدارة التدريب والتطوير الوظيفي

  • تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وفق التقييمات المنهجية.

  • ربط برامج التدريب بالخطط الإستراتيجية للمؤسسة.

  • قياس أثر التدريب على تحسين الأداء والكفاءة.

  • دعم تطوير مهارات الموظفين بشكل مستمر ومنهجي.

• تحفيز الموظفين ورفع مستوى الأداء

  • توضيح أساليب التحفيز المالي والمعنوي لتعزيز الأداء.

  • ربط التحفيز بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

  • تحسين الروح المعنوية والانتماء الوظيفي للموظفين.

  • دعم الاستقرار والالتزام الوظيفي.

• التحكم في تكاليف الموارد البشرية

  • تحديد عناصر التكلفة المرتبطة بالموظفين وإدارتها بكفاءة.

  • ربط التكاليف بالأداء لضمان الاستدامة المالية.

  • متابعة الانحرافات المالية واتخاذ إجراءات تصحيحية.

  • دعم التخطيط المالي للإدارة العليا بناءً على البيانات الدقيقة.

• دعم اتخاذ القرار الإداري

  • استخدام المعلومات والإحصاءات المتعلقة بالموظفين لاتخاذ القرار.

  • تحليل الخيارات المتاحة وربطها بالأهداف المؤسسية.

  • تعزيز الشفافية والعدالة في القرارات الإدارية.

  • تحقيق توازن بين الكفاءة التشغيلية ورضا الموظفين.

• استدامة الأنظمة الإدارية لشؤون الموظفين

  • تعزيز تطبيق الأنظمة بطريقة مستمرة لضمان الاستقرار المؤسسي.

  • ربط استدامة الأنظمة بالأهداف الإستراتيجية طويلة المدى.

  • دعم التحسين المستمر للسياسات والإجراءات الإدارية.

  • ضمان توافر أدوات متابعة فعالة لمراقبة الأداء.

• تطوير وتحسين الأداء المؤسسي عبر النظم المتقدمة

  • استخدام النظم المتقدمة لتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة والإنتاجية.

  • تعزيز قدرة الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة ومدعومة بالبيانات.

  • ربط الأداء المؤسسي بفعالية إدارة الموارد البشرية.

  • دعم الابتكار والتحسين المستمر في العمليات الإدارية.