دورة النظم المتقدمة للتوصيف الوظيفى واعداد الهيكل التنظيمى

في بيئة العمل الحديثة، أصبح من الضروري أن تعتمد المؤسسات على أنظمة متقدمة وواضحة في التوصيف الوظيفي وفي تصميم الهياكل التنظيمية بما يواكب التطورات الإدارية والوظيفية. فالتوصيف الوظيفي لم يعد مجرد وثيقة إدارية، بل يمثل الأساس الذي تُبنى عليه قرارات التوظيف، وتقييم الأداء، والتطوير المهني، بينما يعدّ الهيكل التنظيمي حجر الزاوية في توزيع الصلاحيات والمسؤوليات وتدفق العمل بكفاءة.

يأتي هذا البرنامج التدريبي "النظم المتقدمة للتوصيف الوظيفي وإعداد الهيكل التنظيمي"، الذي يقدمه معهد جنيف لإدارة الأعمال، ليمنح المشاركين فهمًا معمقًا للأسس الحديثة والممارسات المعتمدة في تصميم الوظائف وبناء الهياكل التنظيمية بشكل علمي ومنهجي يعزز من فعالية الأداء المؤسسي، ويدعم قدرة المؤسسة على التكيف والنمو.

الفئة المستهدفة

• مدراء الموارد البشرية والتخطيط الوظيفي الراغبين في تطوير آليات التوصيف وتصميم الهيكل الإداري.

• المسؤولون عن تطوير الأداء المؤسسي وتحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الجهات الحكومية والخاصة.

• رؤساء الأقسام والقيادات الإدارية المعنيون بتوزيع المهام والمهارات داخل إداراتهم.

• العاملون في وحدات التنظيم والإدارة والمهتمون بتحديث الهياكل التنظيمية.

• الاستشاريون والمدربون المختصون في تحسين بيئات العمل المؤسسية.

• جميع العاملين في المجالات الإدارية الذين يسعون لفهم النظم المتقدمة في التوصيف والتنظيم.

أهداف البرنامج التدريبي

• تعريف المشاركين بمفاهيم وأساليب التوصيف الوظيفي وفق المعايير المعتمدة الحديثة.

• تمكين المشاركين من تحليل الوظائف بدقة وربطها بالمسؤوليات والكفاءات المطلوبة.

• إكساب المتدربين المهارات اللازمة لبناء هيكل تنظيمي مرن يدعم النمو المؤسسي.

• توضيح العلاقة بين التوصيف الوظيفي وتخطيط القوى العاملة وتقييم الأداء.

• تقديم نماذج عملية لبناء الوظائف داخل الهيكل الإداري وضمان تكامل الأدوار.

• تمكين المشاركين من مراجعة الهياكل القائمة وتحديثها بما يتماشى مع التطورات التنظيمية.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفاهيم أساسية في التوصيف الوظيفي

  • التعريف بالتوصيف الوظيفي وأهميته في المنظومة الإدارية.

  • الفرق بين تحليل الوظيفة والتوصيف الوظيفي.

  • عناصر التوصيف الوظيفي الأساسية ومكوناته.

  • متطلبات إعداد بطاقة وصف وظيفي فعالة.

• أهداف ومبررات التوصيف الوظيفي

  • دعم قرارات التوظيف والتعيين والترقية.

  • تحسين أنظمة تقييم الأداء وربطها بالوظائف.

  • توفير الأساس للتدريب والتطوير المستمر.

  • تسهيل إعداد الهياكل التنظيمية وتوزيع الأدوار.

• خطوات إعداد التوصيف الوظيفي

  • جمع البيانات عن الوظائف الحالية.

  • استخدام الاستبيانات والمقابلات الوظيفية.

  • كتابة بطاقة الوصف باستخدام أسلوب دقيق ومهني.

  • مراجعة واعتماد الوصف من الجهات المختصة.

• تحليل الوظائف وتحديد الكفاءات

  • منهجيات تحليل الوظائف في بيئة العمل الحديثة.

  • تحديد المسؤوليات والمهارات التقنية والسلوكية.

  • الربط بين الوظيفة والكفاءة المطلوبة لأدائها.

  • استخدام نتائج التحليل في بناء سياسات الموارد البشرية.

• مقدمة في تصميم الهياكل التنظيمية

  • التعريف بالهيكل التنظيمي وأنواعه.

  • الفرق بين الهيكل التقليدي والحديث.

  • العلاقة بين الاستراتيجية المؤسسية والتنظيم.

  • متطلبات الهيكل التنظيمي الفعّال.

• مبادئ بناء الهيكل الإداري

  • تحديد المستويات الإدارية والصلاحيات.

  • توزيع المهام والمسؤوليات بناءً على التوصيف.

  • تصميم الإدارات والوحدات بناءً على الأهداف الوظيفية.

  • تحقيق الاتساق بين الهيكل والرؤية المؤسسية.

• رسم الخرائط التنظيمية

  • استخدام الأدوات البصرية لرسم الهياكل.

  • التدرج الهرمي وتوزيع خطوط الاتصال والإشراف.

  • قراءة وتحليل الخرائط التنظيمية.

  • إعداد نسخ محدثة تعكس التغييرات الإدارية.

• ربط التوصيف الوظيفي بالهيكل التنظيمي

  • توزيع الوظائف داخل الهيكل الإداري.

  • التعامل مع التداخلات بين المهام والمسميات.

  • ضمان تكامل الأدوار بين الإدارات المختلفة.

  • تسهيل اتخاذ قرارات إعادة التنظيم المؤسسي.

• تقييم الهياكل التنظيمية الحالية

  • مؤشرات الكفاءة التنظيمية.

  • تحليل نقاط القوة والضعف في الهيكل القائم.

  • منهجيات التطوير وإعادة الهيكلة.

  • تخطيط التوسعات أو التقلصات التنظيمية.

• صياغة السياسات والإجراءات المرتبطة

  • إعداد أدلة تنظيمية وهياكل متكاملة.

  • تحديد السياسات المرتبطة بالتوصيف والتعديل.

  • مواءمة السياسات مع أهداف الموارد البشرية.

  • آليات المراجعة الدورية والتطوير المستمر للأنظمة.