دورة التخطيط الاستراتيجي المؤسسي وكيف تكتب خطة استراتيجية

تواجه المؤسسات المعاصرة تحديات متسارعة في بيئة عمل معقدة ومليئة بالتغيرات، ما يجعل من وجود خطة استراتيجية متكاملة وواضحة ضرورة لا خيارًا. التخطيط الاستراتيجي المؤسسي هو الأساس الذي يُبنى عليه النجاح المستدام لأي منظمة، حيث يضمن توجيه الموارد والإمكانات نحو تحقيق أهداف بعيدة المدى تتماشى مع الرؤية المستقبلية.
يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال دورة "التخطيط الاستراتيجي المؤسسي وكيف تكتب خطة استراتيجية" التي تهدف إلى تأهيل المشاركين لإعداد خطط استراتيجية قوية، ترتكز على تحليل واقعي للبيئة الداخلية والخارجية، وتترجم إلى برامج عملية قابلة للتنفيذ.

الفئة المستهدفة

• المدراء العامون والتنفيذيون الذين يقودون التوجهات الاستراتيجية للمؤسسة.

• مسؤولو التخطيط والتطوير في المؤسسات الحكومية والخاصة.

• رؤساء الأقسام والوحدات التنظيمية المعنيون بتنفيذ السياسات العامة.

• موظفو الجودة والتميز المؤسسي الراغبون في تعزيز الأداء الاستراتيجي.

• المستشارون وخبراء الإدارة الباحثون عن منهجيات حديثة لصياغة الخطط.

• أصحاب القرار الراغبون في إعداد خطط استراتيجية عملية وقابلة للقياس.

الأهداف

• تزويد المشاركين بأسس ومبادئ التخطيط الاستراتيجي المؤسسي.

• رفع كفاءتهم في تحليل البيئة الداخلية والخارجية بشكل منهجي.

• تمكينهم من كتابة رؤية ورسالة وقيم مؤسسية واضحة ومتسقة.

• إكسابهم مهارات إعداد الأهداف الاستراتيجية وترجمتها إلى مبادرات.

• تدريبهم على هيكلة وثيقة الخطة الاستراتيجية بطريقة احترافية.

• تعريفهم بالخطوات الإجرائية لتطبيق ومتابعة الخطة الاستراتيجية.

• مساعدتهم على بناء أدوات قياس دقيقة لمؤشرات الأداء الاستراتيجي.

• تمكينهم من مراجعة الخطط وصياغة تقارير المتابعة والتطوير.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفهوم التخطيط الاستراتيجي المؤسسي

  • التعريف بالتخطيط الاستراتيجي ومكوناته الرئيسية.

  • الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي.

  • أهمية التخطيط في مواجهة تحديات التغير المستمر.

  • مراحل دورة التخطيط الاستراتيجي داخل المؤسسة.

• تحليل البيئة المؤسسية

  • تقييم القدرات الداخلية والإمكانات المتاحة.

  • تحليل العوامل الخارجية المؤثرة على الأداء.

  • استخدام أدوات مثل SWOT وPESTEL في التحليل.

  • تحويل نتائج التحليل إلى مدخلات استراتيجية.

• صياغة الرؤية والرسالة والقيم

  • معايير كتابة رؤية مستقبلية ملهمة وقابلة للتحقيق.

  • تحديد الرسالة المؤسسية ودورها في تحديد التوجه.

  • اختيار القيم التي تعكس هوية وثقافة المؤسسة.

  • مواءمة المكونات الثلاثة مع أهداف المؤسسة.

• بناء الأهداف الاستراتيجية

  • خصائص الهدف الجيد وفق منهجية SMART.

  • تحديد الأولويات وتوزيعها على المحاور الأساسية.

  • ترجمة التوجهات العامة إلى نتائج قابلة للقياس.

  • ربط الأهداف بالرؤية والرسالة والبيئة المحيطة.

• تصميم المبادرات والبرامج التنفيذية

  • مفهوم المبادرات الاستراتيجية ودورها في التنفيذ.

  • اختيار المبادرات بناءً على تحليل الفجوات.

  • تسلسل المبادرات وربطها بالإطار الزمني.

  • تحديد الجهات المنفذة والمساندة لكل مبادرة.

• صياغة مؤشرات الأداء (KPIs)

  • تعريف المؤشر وأهميته في قياس التقدم.

  • معايير اختيار المؤشرات الفعالة.

  • تصنيف المؤشرات بحسب المحاور الاستراتيجية.

  • آليات قياس الأداء وتفسير النتائج.

• بناء وثيقة الخطة الاستراتيجية

  • هيكل الوثيقة ومكوناتها الأساسية.

  • تنظيم المعلومات داخل الخطة بشكل مترابط.

  • توثيق الأهداف والمبادرات والموارد بشكل واضح.

  • إعداد نسخة مهنية قابلة للتطبيق والتوزيع.

• خطة التنفيذ والمتابعة

  • ترجمة الخطة إلى إجراءات عملية على مستوى الأقسام.

  • توزيع الأدوار والمسؤوليات التنفيذية.

  • إعداد خطة زمنية مفصلة للمتابعة الدورية.

  • آلية جمع التقارير وتحليل الأداء أثناء التنفيذ.

• مراجعة وتحديث الخطة الاستراتيجية

  • مؤشرات الحاجة إلى مراجعة الخطة.

  • الخطوات المنهجية لتعديل الأهداف أو المبادرات.

  • الربط بين المتغيرات البيئية وتعديل الخطط.

  • إصدار تحديثات دورية وإعادة توزيع المهام.

• مهارات إعداد تقارير الأداء الاستراتيجي

  • العناصر الأساسية للتقرير الاحترافي.

  • عرض النتائج باستخدام الجداول والرسوم البيانية.

  • تحليل البيانات لاستخلاص نقاط القوة والضعف.

  • التوصيات العملية لتحسين الأداء المستقبلي.