دورة الادارة اللوجستية الفعالة لعملية الشراء والتخزين

يهدف البرنامج التدريبي في الإدارة اللوجستية الفعالة لعملية الشراء والتخزين إلى تمكين المشاركين من فهم أعمق للدور الحيوي الذي تلعبه اللوجستيات في تحسين كفاءة عمليات الشراء والتخزين داخل المؤسسات. ففي بيئة الأعمال المعاصرة التي تتسم بالمنافسة الشديدة وسرعة التغير، أصبحت الإدارة الفعالة للمشتريات والمخزون عاملاً أساسياً لتحقيق التوازن بين جودة الخدمة وتكاليف التشغيل وضمان استمرارية تدفق المواد والخدمات دون انقطاع.
يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذا البرنامج بأسلوب علمي وعملي متكامل، يركز على بناء مهارات المشاركين في تخطيط وتنفيذ ومتابعة العمليات اللوجستية الخاصة بالشراء وإدارة المخزون. كما يسلط الضوء على أهمية التكامل بين الإدارات المختلفة في المؤسسة لتحقيق أقصى درجات الكفاءة التشغيلية، مع تناول أحدث المفاهيم والأساليب العالمية في إدارة المستودعات وسلاسل الإمداد.

الفئة المستهدفة:

• مدراء وأخصائيو المشتريات والإمداد واللوجستيات في المؤسسات الصناعية والخدمية.

• موظفو أقسام المخزون والمستودعات الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في التخطيط والتحكم بالمخزون.

• المهندسون والمشرفون العاملون في إدارات التشغيل والإنتاج والذين يتعاملون مع عمليات التوريد والتخزين.

• العاملون في الإدارات المالية الذين يشاركون في إعداد الموازنات أو مراقبة تكاليف المشتريات والمخزون.

• العاملون في المشاريع الذين يحتاجون إلى فهم العلاقة بين الشراء والتخزين وضمان استمرارية تدفق المواد.

• المهتمون بتطوير مهاراتهم الإدارية في مجال اللوجستيات وإدارة سلاسل الإمداد والعمليات التشغيلية.

الأهداف:

• تمكين المشاركين من فهم المفاهيم الحديثة في الإدارة اللوجستية ودورها في تطوير منظومة الشراء والتخزين.

• تعريفهم بأسس التخطيط والتنظيم الفعال للعمليات الشرائية والتخزينية بما يضمن استمرارية العمليات التشغيلية.

• تزويدهم بالمعرفة اللازمة لتقييم الموردين وإدارة العلاقات التعاقدية بشكل احترافي.

• تطوير قدراتهم في تحليل مستويات المخزون والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.

• تعزيز قدرتهم على تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المستودعات وتحسين الأداء التشغيلي.

• إكسابهم فهماً متكاملاً للتكامل بين المشتريات والتخزين وسلسلة الإمداد لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

مخطط البرنامج التدريبي:

• مفهوم الإدارة اللوجستية وأهدافها

  • تعريف الإدارة اللوجستية ودورها في تحسين كفاءة العمليات.

  • تطور الفكر اللوجستي وأثره في المؤسسات الحديثة.

  • العلاقة بين اللوجستيات وإدارة سلاسل الإمداد.

  • أهمية الإدارة اللوجستية في تحقيق التنافسية والاستدامة.

• الشراء والتخزين كركيزتين في المنظومة اللوجستية

  • التكامل بين عمليات الشراء والتخزين لتحقيق الانسيابية التشغيلية.

  • دور الشراء في تلبية احتياجات المؤسسة بأقل تكلفة ممكنة.

  • أهمية التخزين في ضمان توافر المواد وتقليل الفاقد.

  • تأثير الإدارة المتكاملة على الأداء العام للمؤسسة.

• التخطيط اللوجستي ودوره في الشراء الفعّال

  • الخطوات الأساسية لإعداد خطة لوجستية فعالة.

  • تحديد الاحتياجات من المواد والموردين والتوريد في الوقت المناسب.

  • إدارة الموارد وتوزيعها لتحقيق التوازن بين العرض والطلب.

  • قياس فعالية الأداء اللوجستي باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية.

• إجراءات الشراء وإدارة الموردين

  • تحديد الاحتياجات وصياغة المواصفات الفنية للمواد المطلوبة.

  • تقييم الموردين واختيار الأنسب بناءً على الجودة والسعر والالتزام.

  • متابعة تنفيذ أوامر الشراء وضمان الالتزام بالاتفاقيات.

  • إدارة العلاقات طويلة الأمد مع الموردين لضمان استقرار العمليات.

• أسس إدارة المخزون

  • مفهوم إدارة المخزون ودورها في دورة الإمداد.

  • تصنيف المخزون وأنواعه وفقاً لطبيعة النشاط.

  • تحديد الحد الأدنى والأقصى للمخزون ونقطة إعادة الطلب.

  • العلاقة بين تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ومستوى الخدمة.

• أساليب الرقابة على المخزون

  • تطبيق النظم الحديثة لمتابعة كميات المواد المخزنة.

  • استخدام البيانات لتحليل حركة المواد وتحديد الاحتياجات المستقبلية.

  • الرقابة على الفاقد والهالك وتقليل التكلفة التشغيلية.

  • ضمان سلامة التخزين وجودة المواد من خلال إجراءات رقابية فعالة.

• تنظيم وتشغيل المستودعات

  • أسس تصميم المستودعات وتخطيط المساحات الداخلية.

  • تحديد مواقع التخزين بما يحقق سهولة الحركة وسرعة الوصول.

  • إدارة عمليات الاستلام والفحص والتوزيع بطرق فعالة.

  • تطوير إجراءات السلامة والجودة داخل بيئة التخزين.

• تحسين كفاءة الأداء في إدارة المستودعات

  • تبسيط الإجراءات التشغيلية وتقليل الفاقد الزمني.

  • تطبيق مبادئ الجودة الشاملة في أعمال المستودعات.

  • تحليل الأداء باستخدام مؤشرات الكفاءة التشغيلية.

  • تعزيز التكامل بين المستودعات وبقية الإدارات التشغيلية.

• التكامل بين المشتريات والمستودعات وسلسلة الإمداد

  • أهمية الربط بين الإدارات لتحقيق الأداء المتكامل.

  • تطوير آليات التنسيق بين الموردين والمخازن وخطوط الإنتاج.

  • أثر التكامل على تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.

  • بناء نظام معلومات موحد لدعم العمليات اللوجستية.

• التحول الرقمي في إدارة الشراء والتخزين

  • استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة المشتريات والمستودعات.

  • دور التحليلات الذكية في التنبؤ بالاحتياجات وتحسين القرارات.

  • تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء في اللوجستيات.

  • الاتجاهات المستقبلية للتحول الذكي في إدارة الإمداد والتخزين.