دورة الإدارة اللوجستية وأساسيات عملية الـشراء

يُعد البرنامج التدريبي: الإدارة اللوجستية وأساسيات عملية الشراء من البرامج المتخصصة التي تهدف إلى تأهيل المشاركين لفهم المفاهيم العميقة والأساليب الحديثة في إدارة الأنشطة اللوجستية وعمليات الشراء داخل المؤسسات. فقد أصبحت الإدارة اللوجستية اليوم أحد الأعمدة الرئيسية لنجاح الشركات في الأسواق التنافسية، إذ تسهم في ضمان تدفق السلع والخدمات والمعلومات بسلاسة عبر سلسلة الإمداد، بما يحقق أعلى مستويات الكفاءة التشغيلية ويخفض من تكاليف الإنتاج والتوزيع.
يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذا البرنامج بأسلوب علمي وعملي متوازن، يهدف إلى تمكين المتدربين من تطبيق المفاهيم اللوجستية في بيئات العمل الفعلية، وفهم الدور الحيوي لعمليات الشراء في دعم استراتيجيات المؤسسات وتحقيق أهدافها التشغيلية. كما يتناول البرنامج أحدث الاتجاهات في التحول الرقمي في مجالي اللوجستيات والمشتريات، بما يواكب التطور التكنولوجي المتسارع الذي يشهده العالم الصناعي والتجاري.

الفئة المستهدفة:

• مدراء وأخصائيو اللوجستيات والمشتريات الذين يسعون إلى تطوير خبراتهم وتحسين أداء مؤسساتهم من خلال تبني ممارسات احترافية في سلسلة الإمداد.

• العاملون في أقسام التخطيط والإمداد والتوزيع والمخزون الذين يرغبون في تعزيز قدراتهم على إدارة العمليات بكفاءة عالية.

• المهندسون والمشرفون في الشركات الصناعية والخدمية الذين يتعاملون مع الموردين أو يتولون مسؤوليات تشغيلية ضمن منظومة الإمداد.

• موظفو الإدارات المالية الذين يشاركون في قرارات الشراء أو إعداد الميزانيات المتعلقة بالمشتريات والمواد.

• المتخصصون في إدارة المشاريع الذين يسعون لفهم دور الشراء واللوجستيات في إنجاح العمليات التشغيلية والتنفيذية للمشروعات.

• الأفراد الراغبون في اكتساب معرفة مهنية متقدمة تؤهلهم للانضمام إلى مجالات العمل في اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات.

الأهداف:

• تمكين المشاركين من فهم المفاهيم الجوهرية للإدارة اللوجستية ودورها في تحسين الأداء العام للمؤسسة وتعزيز تنافسيتها في السوق.

• تعريف المتدربين بالمراحل الأساسية لعمليات الشراء وكيفية إدارتها بفعالية بما يحقق التوازن بين الجودة والتكلفة والوقت.

• تزويد المشاركين بالمعارف العملية حول تخطيط العمليات اللوجستية وتنسيق تدفق المواد والمعلومات بين الموردين والعملاء.

• تعزيز مهارات اتخاذ القرار في اختيار الموردين وإدارة العقود بما يضمن الاستدامة والجودة في سلسلة الإمداد.

• تطوير قدرة المتدربين على التعامل مع تحديات البيئة التشغيلية الحديثة وتطبيق الممارسات المثلى في النقل والتخزين والتوزيع.

• تعريفهم بأحدث الأدوات الرقمية والتقنيات الحديثة التي تدعم التحول الذكي في مجالي اللوجستيات والمشتريات.

مخطط البرنامج التدريبي:

• مفهوم الإدارة اللوجستية وتطورها

  • التعريف بالإدارة اللوجستية وأهميتها في المؤسسات الإنتاجية والخدمية.

  • التطور التاريخي للممارسات اللوجستية من الأساليب التقليدية إلى الأنظمة الذكية.

  • العلاقة بين الإدارة اللوجستية وسلسلة الإمداد في بيئة الأعمال الحديثة.

  • دور الإدارة اللوجستية في دعم الاستراتيجيات المؤسسية وتحقيق الميزة التنافسية.

• أهمية الإدارة اللوجستية في تعزيز الأداء المؤسسي

  • مساهمتها في تحقيق الكفاءة التشغيلية وخفض التكاليف.

  • دورها في تحسين جودة الخدمات وتسريع عمليات التسليم.

  • أثرها في دعم رضا العملاء وتعزيز ولائهم.

  • تأثيرها في تطوير القدرات التنافسية للمؤسسات على المدى الطويل.

• عناصر سلسلة الإمداد الحديثة

  • مكونات السلسلة من المورد إلى المستهلك النهائي.

  • إدارة تدفق المواد والمعلومات بين الأطراف المعنية.

  • أهمية التكامل والتنسيق بين الموردين والعملاء.

  • التحديات التي تواجه المؤسسات في بيئة سلاسل الإمداد العالمية.

• التخطيط اللوجستي وإدارة العمليات التشغيلية

  • منهجيات إعداد الخطط اللوجستية الفعالة.

  • تحديد احتياجات الموارد البشرية والمادية اللازمة للتنفيذ.

  • دور التكنولوجيا في دعم عملية التخطيط اللوجستي.

  • متابعة وتقييم الأداء لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

• مفهوم الشراء ودوره في سلسلة الإمداد

  • تعريف الشراء وأهميته في تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة.

  • دور الشراء في إدارة علاقات الموردين واستمرارية العمليات.

  • الفرق بين الشراء التشغيلي والشراء الاستراتيجي.

  • التكامل بين الشراء والوظائف الإدارية الأخرى.

• خطوات وإجراءات الشراء الفعالة

  • تحديد الاحتياجات وصياغة المواصفات الفنية والإدارية.

  • جمع العروض وتقييمها لاختيار المورد الأنسب.

  • إعداد أوامر الشراء وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.

  • الرقابة على جودة المشتريات والتحقق من مطابقتها للمواصفات.

• اختيار الموردين وتقييم أدائهم

  • معايير اختيار الموردين وأسس بناء الشراكات طويلة الأمد.

  • أهمية التواصل المستمر لضمان الالتزام بالجودة والمواعيد.

  • أساليب تقييم الموردين وتحسين أدائهم.

  • إدارة المخاطر المرتبطة بتعاملات الموردين.

• العقود الشرائية وإدارة الالتزامات

  • التعرف على أنواع العقود الشرائية وطرق إعدادها.

  • البنود الأساسية التي تحمي مصالح المؤسسة والمورد.

  • آليات متابعة تنفيذ العقود وضمان الالتزام بالشروط.

  • معالجة المشكلات التعاقدية بطرق مهنية وقانونية.

• تحسين كفاءة الأداء اللوجستي

  • استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية في التقييم والتطوير.

  • تبني منهجيات التحسين المستمر في العمليات التشغيلية.

  • تطوير استراتيجيات النقل والتوزيع الذكي.

  • تعزيز التعاون بين الإدارات لضمان التكامل اللوجستي.

• التحول الرقمي في الشراء وسلاسل الإمداد

  • تطبيق الأنظمة الإلكترونية في إدارة المشتريات.

  • دور التحليلات الذكية في اتخاذ القرارات الشرائية.

  • تأثير البيانات الضخمة على تحسين كفاءة سلاسل الإمداد.

  • مستقبل الإدارة اللوجستية في ظل التحول الرقمي العالمي.