دورة في إعداد عمليات التخطيط الإدارية والتنظيمية في المؤسسات

تواجه المؤسسات في عصرنا الحديث تحديات متزايدة تتطلب استجابة تنظيمية مرنة تقوم على التخطيط المحكم والإدارة الواعية للموارد والهيكل الإداري. إن نجاح أي مؤسسة يعتمد بدرجة كبيرة على قدرتها في إعداد وتنفيذ عمليات تخطيط إداري وتنظيمي متكاملة تستند إلى منهجيات واضحة وأهداف قابلة للتحقيق.
من هذا المنطلق، يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال دورة "إعداد عمليات التخطيط الإدارية والتنظيمية في المؤسسات"، والتي تم تصميمها بعناية لتزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية لتطوير خطط تنظيمية وهيكلية تتلاءم مع طبيعة عمل المؤسسة وتدعم كفاءتها واستدامتها.

الفئة المستهدفة

• المدراء التنفيذيون ومدراء الإدارات الذين يشاركون في إعداد وتوجيه الخطط المؤسسية.

• مسؤولو التخطيط الإداري والتنظيمي في المؤسسات الحكومية والخاصة.

• العاملون في وحدات التنظيم والأساليب والتطوير المؤسسي.

• مدراء الموارد البشرية والإداريون المعنيون بتصميم الهياكل الوظيفية وتنظيم فرق العمل.

• المشرفون ومنسقو الأقسام الذين يسعون إلى تعزيز الأداء من خلال أساليب تخطيط فعالة.

• المستشارون في مجالات الإدارة والتنظيم المؤسسي.

الأهداف

• تعريف المشاركين بمفاهيم ومبادئ التخطيط الإداري والتنظيمي وأهميتهما في المؤسسات المعاصرة.

• تمكينهم من إعداد خطط تنظيمية تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

• تزويدهم بمهارات تحليل البيئة الداخلية لتحديد الاحتياجات التنظيمية الفعلية.

• تدريبهم على تصميم هياكل إدارية ووظيفية مرنة وفعالة.

• تعزيز قدرتهم على الربط بين الخطة التنظيمية والأداء التشغيلي.

• توضيح دور التخطيط الإداري في تحسين الانسيابية وتقليل الهدر في العمليات.

• إكسابهم أدوات وأطر عمل لتقييم الخطط التنظيمية وتحسينها بمرور الوقت.

• ترسيخ ثقافة مؤسسية تعتمد على التنظيم الممنهج والتخطيط المستدام.

مخطط البرنامج التدريبي

• مدخل إلى التخطيط الإداري والتنظيمي

  • تعريف التخطيط الإداري والتنظيمي ودورهما في نجاح المؤسسات.

  • المبادئ الأساسية التي تقوم عليها عمليات التخطيط الفعّال.

  • التحديات التي تواجه التخطيط في بيئات العمل الحديثة.

  • العلاقة بين التخطيط الإداري وباقي وظائف الإدارة.

• أنواع التخطيط في المؤسسات

  • التخطيط الاستراتيجي، التشغيلي، والتكتيكي.

  • التخطيط طويل المدى مقابل قصير المدى.

  • التخطيط الموجه نحو النتائج.

  • التكامل بين مستويات التخطيط المختلفة.

• تحليل البيئة الداخلية لتحديد الاحتياجات التنظيمية

  • تقييم الهيكل التنظيمي الحالي للمؤسسة.

  • تحليل العمليات الإدارية وطرق سير العمل.

  • تحديد الفجوات في الكفاءة والموارد البشرية.

  • رصد نقاط الازدواجية والقصور في المسؤوليات.

• صياغة الأهداف التنظيمية وفق الأولويات المؤسسية

  • ربط الأهداف التنظيمية بالرؤية المؤسسية.

  • خصائص الهدف التنظيمي الجيد.

  • تسلسل الأهداف من العام إلى الخاص.

  • تحديد المسؤوليات والجهات المنفذة لكل هدف.

• تصميم الهيكل التنظيمي الفعّال

  • أنماط الهياكل التنظيمية (الوظيفي، المصفوفي، القائم على المشاريع).

  • أسس تحديد خطوط السلطة والمسؤولية.

  • تقسيم الأعمال وتوزيع المهام بفعالية.

  • اعتبارات المرونة والكفاءة في بناء الهيكل.

• التخطيط للموارد البشرية والإدارية

  • ربط الاحتياجات البشرية بالخطة التنظيمية.

  • تحديد الوظائف الحيوية والاختصاصات المطلوبة.

  • تخطيط الإحلال الوظيفي والتطوير المهني.

  • إدارة الموارد المساندة واللوجستية ضمن الإطار التنظيمي.

• التكامل بين الهيكل الإداري والعمليات التشغيلية

  • مواءمة الهيكل مع الأهداف التشغيلية اليومية.

  • تقليل التعارض بين المهام والمسؤوليات.

  • آليات التنسيق بين الإدارات المختلفة.

  • ضمان الانسيابية في اتخاذ القرار وتنفيذه.

• إدارة التغيير التنظيمي في ضوء التخطيط الإداري

  • متى ولماذا يتم تعديل الهيكل التنظيمي.

  • مراحل التغيير التنظيمي وآليات تنفيذه.

  • مقاومة التغيير وكيفية التعامل معها.

  • الحفاظ على استقرار الأداء أثناء التحولات التنظيمية.

• متابعة وتقييم فعالية التخطيط الإداري والتنظيمي

  • مؤشرات قياس نجاح الخطة التنظيمية.

  • المراجعة الدورية للخطط والهياكل.

  • ضبط الانحرافات ومعالجة أوجه القصور.

  • استخدام الملاحظات في تحسين التخطيط المستقبلي.

• بناء ثقافة مؤسسية داعمة للتنظيم والتخطيط

  • ترسيخ أهمية التنظيم بين جميع الموظفين.

  • تحفيز المبادرات الداعمة للهيكلة الفعالة.

  • دمج مبادئ التخطيط في الأداء اليومي.

  • تعزيز الانتماء والمسؤولية في ظل هيكل منظم.