دبلوم اعداد مدير التدريب الفعال وفن صياغة واعداد الخطط التدريبية

يُعدّ التدريب أحد المرتكزات الأساسية في تطوير الموارد البشرية ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، ولا يتحقق أثره الحقيقي إلا بوجود إدارة تدريب واعية يقودها مدير تدريب يمتلك الفهم الإداري والقدرة التنظيمية والرؤية التخطيطية السليمة. ومن هذا المنطلق، صُمّم هذا الدبلوم المهني في إعداد مدير التدريب الفعّال وفن صياغة وإعداد الخطط التدريبية ليقدّم إطارًا معرفيًا متكاملًا يوضح أدوار ومسؤوليات مدير التدريب، ويُبرز مكانته في دعم الاستراتيجية العامة للمؤسسة. يركز البرنامج على الجوانب الإدارية والتنظيمية للتدريب، وكيفية بناء خطط تدريبية منضبطة تستند إلى الاحتياجات الفعلية، وتراعي الإمكانات المتاحة، وتخدم أهداف التطوير المؤسسي. ويقدّم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذا البرنامج ضمن رؤيته الهادفة إلى إعداد كوادر تدريبية قادرة على إدارة العملية التدريبية بكفاءة واستدامة.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو ومديرو إدارات التدريب والتطوير في المؤسسات الحكومية والخاصة الراغبون في تعزيز كفاءتهم الإدارية وتنظيم أعمال التدريب بشكل أكثر فاعلية.

• العاملون في وحدات الموارد البشرية المكلفون بتخطيط وتنفيذ البرامج التدريبية ومتابعة أنشطتها على المستوى المؤسسي.

• المشرفون والمنسقون التدريبـيون الذين يتطلب دورهم إعداد الخطط التدريبية السنوية ومتابعة تنفيذها وتقييم مخرجاتها.

• القيادات الإدارية التي تشرف على برامج بناء القدرات وتطوير الأداء وترغب في فهم أعمق لإدارة التدريب.

• المهتمون بالعمل في مجال إدارة التدريب ممن يسعون لاكتساب أساس مهني منظم في تخطيط وإدارة الأنشطة التدريبية.

الأهداف

• تمكين المشاركين من فهم الدور الاستراتيجي لإدارة التدريب وعلاقته بتطوير الموارد البشرية وتحقيق الأهداف المؤسسية.

• تعزيز قدرات المشاركين على تنظيم وإدارة العملية التدريبية وفق أسس إدارية واضحة ومنهجية قابلة للتطبيق.

• إكساب المشاركين مهارات صياغة الخطط التدريبية بما يضمن اتساقها مع الاحتياجات التنظيمية والإمكانات المتاحة.

• تطوير القدرة على التنسيق والمتابعة والتوثيق لأنشطة التدريب بما يدعم الانضباط الإداري ووضوح الإجراءات.

• رفع مستوى كفاءة التخطيط والتنظيم في إدارة التدريب بما يسهم في تحسين جودة المخرجات التدريبية واستمراريتها.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفهوم إدارة التدريب

  • توضيح مفهوم إدارة التدريب ودورها في دعم الأداء المؤسسي.

  • بيان الفرق بين التدريب كنشاط والتدريب كنظام إداري متكامل.

  • إبراز موقع إدارة التدريب ضمن الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

  • توضيح العلاقة بين التدريب وتطوير الموارد البشرية.

• دور مدير التدريب

  • تحديد المسؤوليات الأساسية لمدير التدريب داخل المؤسسة.

  • توضيح الأدوار الإدارية والتنظيمية المرتبطة بالمنصب.

  • إبراز أهمية التنسيق مع الإدارات المختلفة.

  • توضيح أثر مدير التدريب في نجاح الخطط التدريبية.

• مهام إدارة التدريب

  • تنظيم أعمال التدريب وفق سياسات وإجراءات واضحة.

  • متابعة تنفيذ البرامج التدريبية المعتمدة.

  • تنسيق الجداول والموارد التدريبية.

  • توثيق أنشطة التدريب بشكل منظم.

• الهيكل التنظيمي للتدريب

  • التعريف بمكونات الهيكل التنظيمي لإدارة التدريب.

  • توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الإدارة.

  • توضيح قنوات الاتصال والتنسيق الداخلي.

  • ضمان وضوح الصلاحيات والمهام.

• مفهوم التخطيط التدريبي

  • شرح مفهوم التخطيط في المجال التدريبي.

  • بيان أهمية التخطيط في تنظيم الأنشطة التدريبية.

  • ربط التخطيط التدريبي بالأهداف المؤسسية.

  • توضيح أثر التخطيط على كفاءة التنفيذ.

• أنواع الخطط التدريبية

  • التعريف بالخطط التدريبية قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.

  • توضيح خصائص كل نوع من أنواع الخطط.

  • بيان استخدامات الخطط حسب احتياجات المؤسسة.

  • ضمان التكامل بين أنواع الخطط التدريبية.

• تحديد الاحتياجات التدريبية

  • توضيح مفهوم الاحتياجات التدريبية وأهميتها.

  • ربط الاحتياجات التدريبية بالأداء الوظيفي.

  • تنظيم عملية جمع بيانات الاحتياجات.

  • ضمان دقة تحديد الأولويات التدريبية.

• تحليل الاحتياجات التدريبية

  • تصنيف الاحتياجات وفق المستويات الوظيفية.

  • ربط الاحتياجات بالأهداف التنظيمية.

  • توضيح أثر التحليل في بناء الخطة التدريبية.

  • تجنب العشوائية في اختيار البرامج التدريبية.

• صياغة الخطة التدريبية

  • تحديد عناصر الخطة التدريبية الأساسية.

  • تنظيم محتوى الخطة بطريقة واضحة ومنهجية.

  • ربط البرامج التدريبية بالاحتياجات المحددة.

  • ضمان شمولية الخطة لكافة الفئات المستهدفة.

• الأهداف التدريبية

  • صياغة أهداف تدريبية واضحة وقابلة للتحقيق.

  • مواءمة الأهداف مع استراتيجية المؤسسة.

  • تنظيم الأهداف حسب الأولوية.

  • ضمان وضوح الأهداف لجميع الأطراف المعنية.

• تنظيم البرامج التدريبية

  • إعداد الجداول الزمنية للبرامج التدريبية.

  • تنسيق الموارد البشرية والمادية للتدريب.

  • تنظيم آليات التسجيل والمتابعة.

  • ضمان انسيابية تنفيذ البرامج.

• إدارة ميزانية التدريب

  • توضيح مفهوم ميزانية التدريب وأهميتها.

  • تنظيم بنود الصرف المرتبطة بالأنشطة التدريبية.

  • ترشيد الإنفاق مع الحفاظ على جودة التدريب.

  • متابعة الالتزام بالاعتمادات المالية.

• تنفيذ الخطة التدريبية

  • متابعة تنفيذ البرامج وفق الخطة المعتمدة.

  • التنسيق المستمر مع الجهات ذات العلاقة.

  • معالجة الانحرافات أثناء التنفيذ.

  • ضمان الالتزام بالجداول الزمنية.

• التوثيق في إدارة التدريب

  • تنظيم ملفات وسجلات التدريب.

  • توثيق البرامج والأنشطة التدريبية.

  • حفظ البيانات التدريبية بطريقة منهجية.

  • دعم الرجوع للمعلومات عند الحاجة.

• متابعة البرامج التدريبية

  • تنظيم آليات المتابعة الدورية للبرامج.

  • رصد مستوى الالتزام بالتنفيذ.

  • ضمان تحقيق الأهداف المحددة.

  • دعم التحسين المستمر في التخطيط.

• التنسيق الداخلي للتدريب

  • تعزيز التعاون بين إدارة التدريب وبقية الإدارات.

  • تنظيم قنوات الاتصال المتعلقة بالتدريب.

  • ضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات.

  • دعم التكامل المؤسسي.

• تقييم الخطط التدريبية

  • مراجعة مدى توافق الخطة مع الاحتياجات.

  • تحليل نتائج تنفيذ البرامج التدريبية.

  • تحديد جوانب القوة والتحسين.

  • دعم تطوير الخطط المستقبلية.

• تقارير التدريب

  • إعداد التقارير الدورية لإدارة التدريب.

  • تنظيم عرض البيانات التدريبية.

  • دعم الإدارة العليا بالمعلومات اللازمة.

  • توحيد نماذج التقارير التدريبية.

• تطوير إدارة التدريب

  • مراجعة نظم وإجراءات التدريب بشكل دوري.

  • تحديث الخطط التدريبية وفق المتغيرات.

  • تعزيز كفاءة إدارة التدريب.

  • دعم استدامة العملية التدريبية.

• الاحتراف الإداري لمدير التدريب

  • تعزيز مهارات التنظيم والتخطيط الإداري.

  • دعم القدرة على اتخاذ القرار في مجال التدريب.

  • ترسيخ المسؤولية المهنية لمدير التدريب.

  • رفع مستوى الأداء الإداري لإدارة التدريب.