يفخر معهد جنيف لإدارة الأعمال أن يقدم لكم دورة إدارة المكاتب من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات

مقدمة دورة إدارة المكاتب من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات

 نظام المعلومات يعني استخدام الأفراد والمؤسسات للتقنيات وجمع وتخزين واستخدام وتوزيع المعلومات، يتم استخدام نظام معلومات جيد لتوفير معلومات مهمة لصنع القرار، يمكن استخدام تكنولوجيا المعلومات لمعالجة البيانات أو تخزينها أو توزيعها. هذه التقنيات تشمل مجتمعة تكنولوجيا المعلومات والبيانات، وهو عبارة عن مجموعة منظمة من الأشخاص، والأجهزة، والبرمجيات، وشبكات الاتصالات ، وموارد البيانات التي تقوم بتخزين واسترجاع وتحويل ونشر المعلومات في أي مؤسسة.

أهداف الدورة:

يهدف المعهد من خلال دورة إدارة المكاتب من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات إلى تحقيق الأهداف التالية:

سوف يتعلم المشاركون إدارة مكتب الكمبيوتر من خلال استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المختلفة، وتطوير المهارات القيادية، وإدارة شؤون الموظفين، هدفنا هو أن يطور كل طالب مهارات القيادة، واستخدام البرنامج.

سيساعد هذا البرنامج الطالب على تكوين فكرة مرئية عن الحقائق التي يتم تسليمها. سيكون لدى الطالب القدرة على تحسين العرض التقديمي بالأصوات والرسومات والمعلومات الضرورية.

سيتمكن الطالب من التعامل مع المواقف الصعبة في مكان العمل والحصول على مهارات تواصل ممتازة.

الفئة المستهدفة:

من ابرز الفئات المستهدفة والمستفيدة من دورة إدارة المكاتب من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات

مدراء المكاتب

مدراء التسويق

المشرفون

العاملون في إدارة الموارد البشرية

المحتوى العلمي:

يتوفر في دورة إدارة المكاتب من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات عدة وحدات وهي:

الوحدة الأولى: مقدمة لأجهزة الكمبيوتر والطباعة

سيتمكن الطالب من التعرف على الأجزاء المختلفة للكمبيوتر، وتمييز الأنواع المختلفة لأنظمة التشغيل، وسيكون قادرًا على تحديد ما إذا كان نظام الكمبيوتر جيدًا للشراء أم لا.

الوحدة الثانية: عمليات الفوترة والتأمين

في ختام هذه الوحدة ، سيتمكن الطالب من وصف برامج التأمين الرئيسية

توفر الدورة المعرفة الأساسية بأنظمة تشفير الإجراءات ومطالبات التأمين الكاملة.

الوحدة الثالثة: مايكروسوفت ويندوز

في ختام هذه الوحد ، سيكون الطالب قادرًا على إظهار الطلاقة في استخدام برنامج التشغيل Microsoft Windows ، والذي هو أساس التعلم وإدارة البرامج.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتمكن الطالب من تحسين جهاز الكمبيوتر مع إضافات، والتعرف على الميزات المختلفة ، والمصطلحات.

الوحدة الرابعة: مايكروسوفت وورد

بعد الانتهاء من هذه الوحدة ، سيكون لدى الطالب القدرة على إنشاء مجموعة متنوعة من المستندات باستخدام هذا البرنامج.

من بين هذه الوثائق هي الرسائل والمذكرات والسير الذاتية، والنشرات، والرسائل الإخبارية والإعلانات، والتي يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة في مكان العمل.

الوحدة الخامسة: Microsoft Excel

في نهاية الوحدة الخامسة ، سيكون الطالب قادرًا على إثبات معرفة كيفية إنشاء مستندات متعددة باستخدام جدول البيانات، مثل التقويم والمخططات والرسم البياني وإدخال التاريخ.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الصيغ المستخدمة في هذا البرنامج ستقدم مهام التفكير الناقد التي يمكن أن تساعد الطالب على حل المشاكل المتعلقة بالأرقام والأنماط والتسلسلات.

الوحدة السادسة: Microsoft Access

في الوحدة السادسة، سيتمكن الطالب من شرح كيفية إنشاء قاعدة بيانات والحفاظ عليها.

سيكون لدى الطالب الفرصة لتنظيم المعلومات وتسجيل المجموعات والتقارير.

الوحدة السابعة: Microsoft PowerPoint

سيتمكن الطالب من إظهار الكفاءة في عملية تقديم أي نوع من المعلومات للجمهور.

الوحدة الثامنة: إجراءات المكتب

في ختام الوحدة الثامنة، سيتمكن الطالب من إظهار مهارات البحث عن الوظائف والكفاءة في العمل في بيئة مهنية.

كانت تلك أبرز مفردات دورة إدارة المكاتب من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات