دورة إدارة المشاريع المتقدمة وتطوير الفرق المرنة

في عالم الأعمال الحديث الذي يتّسم بالتغيّر المتسارع والضغوط المتزايدة، لم تعد إدارة المشاريع مهمة تنظيمية فحسب، بل أصبحت عنصرًا استراتيجيًا لتحقيق التميز والاستجابة للتحديات. ومع تزايد اعتماد المؤسسات على العمل الجماعي والفرق متعددة التخصصات، برزت الحاجة إلى تطوير نماذج مرنة في القيادة والإدارة، تُمكّن من تحقيق الأهداف بكفاءة وتجاوز العقبات في بيئات غير مستقرة.
تقدّم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذه الدورة المتخصصة تحت عنوان "إدارة المشاريع المتقدمة وتطوير الفرق المرنة" لتزويد المشاركين بالأدوات والأساليب المتقدمة في قيادة المشاريع وتوجيه الفرق بكفاءة عالية ضمن بيئات ديناميكية وسريعة التغيّر. تستند الدورة إلى مبادئ إدارة المشاريع المعاصرة مع تركيز عميق على تطوير فرق العمل التي تتمتع بالمرونة والقدرة على التأقلم الفعّال.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع وفرق العمل الذين يتعاملون مع مشاريع معقدة ومتعددة الأطراف.

• قادة الفرق والمسؤولون عن تطوير الأداء الجماعي في الإدارات والمؤسسات.

• مدراء العمليات الذين يسعون إلى تحقيق تكامل بين استراتيجية المؤسسة والمشاريع المنفذة.

• المسؤولون عن التخطيط الاستراتيجي وتوزيع الموارد داخل المنظمات.

• الموظفون المرشحون لمهام قيادية في إدارة المشاريع أو تنسيق الفرق.

• المهنيون في القطاعات التقنية والهندسية ممن يتطلب عملهم قيادة مشاريع في بيئات متغيرة.

• خبراء التحول المؤسسي الذين يساهمون في تطوير ثقافة مرنة داخل فرق العمل.

الأهداف

• تعميق فهم المشاركين لمبادئ وأساليب إدارة المشاريع المتقدمة وفقًا لأفضل الممارسات العالمية.

• تعزيز القدرة على التخطيط الاستراتيجي للمشاريع مع مراعاة المخاطر والتغييرات المحتملة.

• تطوير مهارات إدارة الوقت والموارد والجودة ضمن الأطر الزمنية المحددة.

• تمكين المشاركين من بناء فرق عمل مرنة قادرة على مواجهة التحديات وتجاوز الأزمات.

• إكساب المشاركين أدوات تنظيمية فعالة لمتابعة التنفيذ وقياس الأداء المرحلي.

• تحسين مهارات التواصل والقيادة داخل الفريق بطريقة تشجع على التعاون والاستقلالية.

• دعم التفكير التحليلي واتخاذ القرار السريع في المواقف المتغيرة داخل المشروع.

• تعزيز ثقافة التطوير المستمر والابتكار في بيئة الفريق والمشروع على حد سواء.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفاهيم إدارة المشاريع المتقدمة

  • الفرق بين إدارة المشاريع التقليدية والإدارة المتقدمة

  • عناصر النجاح الحاسمة في المشاريع المعقدة

  • مراحل المشروع وتكامل العمليات في دورة الحياة

  • دور القيادة في ضمان تحقيق مخرجات عالية الجودة

• التخطيط الاستراتيجي وإعداد نطاق العمل

  • تحليل البيئة المحيطة بالمشروع وتحديد المتغيرات المؤثرة

  • صياغة نطاق العمل ومتطلبات أصحاب المصلحة

  • بناء هيكل العمل التفصيلي (WBS) وتحديد الأنشطة

  • الربط بين الأهداف الاستراتيجية وخطط المشروع التشغيلية

• إدارة الموارد والجدولة الفعالة

  • تحديد وتخصيص الموارد البشرية والتقنية والمالية

  • إعداد الجدول الزمني باستخدام الأدوات التقديرية والمنهجيات المتقدمة

  • تتبّع تقدم الأعمال والتحكّم في الانحرافات الزمنية

  • التوفيق بين أولويات المهام واستغلال الموارد بأقصى كفاءة

• التحكم في المخاطر وضمان الجودة

  • تطوير خطة شاملة لإدارة المخاطر المحتملة

  • أدوات تحليل المخاطر وتقييم الأثر والاحتمالية

  • وضع ضوابط الجودة ومعايير القياس المرحلية

  • تصحيح الانحرافات وتحسين الأداء في الوقت المناسب

• مبادئ بناء الفرق المرنة عالية الأداء

  • خصائص الفريق المرن وأدواره داخل المشروع

  • تهيئة بيئة عمل تحفّز الثقة والمبادرة الذاتية

  • تمكين الأفراد وتعزيز مهارات التكيّف والاستجابة

  • تجاوز الصراعات الداخلية وتحويلها إلى فرص تطوير

• القيادة التكيفية في بيئة المشاريع

  • أنماط القيادة الملائمة للفرق متعددة الثقافات والمهام

  • توجيه الفريق في ظل الضغوط والتغيرات المفاجئة

  • استخدام الذكاء العاطفي في تحفيز الأداء الجماعي

  • بناء ثقافة شفافية ومرونة في اتخاذ القرارات

• التواصل وإدارة أصحاب المصلحة

  • تحديد خريطة أصحاب المصلحة وتصنيفهم حسب التأثير

  • وضع خطة اتصال فعالة ومستمرة خلال جميع مراحل المشروع

  • تقنيات الاستماع والتفاوض مع مختلف الفئات المعنية

  • معالجة التوقعات والتوترات بطريقة احترافية

• مراقبة الأداء وتقييم النتائج المرحلية

  • مؤشرات قياس الأداء (KPIs) في المشاريع المعقدة

  • إعداد تقارير مرحلية ورفعها إلى الجهات المعنية

  • مراجعة الانحرافات وتحديد أسباب التأخير أو الفشل

  • إعادة تخطيط المشروع حسب الحاجة دون التأثير على الأهداف

• نموذج العمل المرن وتطبيقاته

  • المفاهيم الأساسية للعمل المرن (Agile) في إدارة المشاريع

  • الفرق بين النُهج التقليدية والمرنة في التنفيذ

  • فوائد التحول إلى نموذج مرن داخل المؤسسات

  • دمج أدوات العمل المرن ضمن مراحل المشروع الحالية

• التحسين المستمر واستدامة فرق العمل

  • أهمية التغذية الراجعة والتحسين المتواصل

  • إنشاء ثقافة تعلم جماعي وتطوير المهارات باستمرار

  • الحفاظ على تماسك الفريق بعد انتهاء المشروع

  • نقل المعرفة بين المشاريع لضمان التراكم التنظيمي