دورة في أساسيات التميز في إدارة المشاريع: مهارات القيادة والتخطيط الفعّال

في عالم تتسارع فيه التحديات وتزداد فيه التعقيدات، أصبحت إدارة المشاريع واحدة من الركائز الأساسية لنجاح المؤسسات واستدامتها. ويُعد التميز في هذا المجال نتاجًا لمزيج متكامل من المهارات القيادية الدقيقة والتخطيط المحكم. يهدف برنامج أساسيات التميز في إدارة المشاريع: مهارات القيادة والتخطيط الفعّال المقدم من معهد جنيف لإدارة الأعمال إلى تزويد المشاركين بالمعرفة العميقة والأساليب الاحترافية التي تمكّنهم من قيادة المشاريع بكفاءة وتحقيق نتائج ملموسة.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع الجدد أو من هم على أعتاب تولي المسؤوليات القيادية.

• منسقو المشاريع وأعضاء فرق العمل الراغبون في تطوير مهاراتهم التنظيمية.

• مسؤولو التخطيط والمتابعة في المؤسسات الحكومية والخاصة.

• كل من يسعى إلى ترسيخ مفاهيم التميز والاحتراف في إدارة المشاريع.

الأهداف

• تمكين المشاركين من الإلمام بالمفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع الناجحة.

• تطوير المهارات القيادية اللازمة لإدارة فرق العمل وتحفيز الأداء.

• تعزيز القدرة على التخطيط المسبق وضبط نطاق المشروع وجودته.

• التعرف على آليات تنفيذ المشاريع ضمن الوقت والميزانية المحددين بكفاءة عالية.

مخطط البرنامج التدريبي

• مدخل إلى إدارة المشاريع

  • تعريف المشروع وخصائصه الأساسية.

  • الفرق بين العمليات الإدارية والمشروعات المؤقتة.

  • دورة حياة المشروع ومراحلها الرئيسية.

  • عوامل النجاح والفشل في إدارة المشاريع.

• دور القائد في بيئة المشروع

  • الفرق بين الإدارة والقيادة داخل فرق المشاريع.

  • خصائص القائد الفعّال في بيئة المشاريع.

  • بناء الثقة والتأثير في أعضاء الفريق.

  • التعامل مع تحديات القيادة في الأوقات الحرجة.

• تحديد نطاق المشروع وتوثيقه

  • تحديد الأهداف ومتطلبات أصحاب المصلحة.

  • إعداد وثيقة نطاق المشروع.

  • التحكم في تغييرات نطاق العمل.

  • ربط نطاق المشروع بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

• بناء هيكل تجزئة العمل (WBS)

  • مفهوم هيكل تجزئة العمل وأهميته.

  • خطوات إعداد الهيكل وتحديد الأنشطة.

  • ترابط المهام والتسلسل المنطقي لها.

  • استخدام الهيكل في المتابعة والمراقبة.

• التخطيط الزمني وتحديد الجداول الزمنية

  • تحديد الأنشطة وتسلسلها الزمني.

  • استخدام تقنيات الشبكات الزمنية.

  • تقدير المدد الزمنية بدقة.

  • إعداد الجدول الزمني الأساسي للمشروع.

• إدارة تكاليف المشروع

  • تقدير التكاليف حسب الموارد والأنشطة.

  • إعداد الميزانية وربطها بخطة التنفيذ.

  • التحكم في الانحرافات المالية.

  • استخدام مؤشرات الأداء المالي للمراقبة.

• إدارة المخاطر في المشاريع

  • تحديد مصادر المخاطر المحتملة.

  • تحليل المخاطر من حيث الاحتمال والتأثير.

  • إعداد خطة الاستجابة للمخاطر.

  • دمج إدارة المخاطر في خطة المشروع العامة.

• إدارة الجودة وضبط الأداء

  • مفاهيم الجودة في سياق إدارة المشاريع.

  • معايير قياس جودة النتائج.

  • أدوات تحسين الجودة المستمر.

  • مراجعة الجودة والتدقيق الداخلي.

• إدارة الموارد البشرية في المشروع

  • تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.

  • استقطاب وتوزيع الموارد البشرية.

  • بناء فريق عمل فعّال ومنسجم.

  • متابعة الأداء وتحفيز الأفراد.

• إغلاق المشروع وتسليم النتائج

  • خطوات إغلاق المشروع رسميًا.

  • تقييم نتائج المشروع مقارنة بالأهداف.

  • توثيق الدروس المستفادة.

  • تسليم المنتج النهائي لأصحاب المصلحة.