دورة في أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل

في عالم يتّسم بالسرعة والتغيير المتلاحق، أصبح تحقيق الإنتاجية العالية دون الوقوع في فخ التراكمات أحد التحديات اليومية في بيئة العمل. يهدف برنامج أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل، المقدم من معهد جنيف لإدارة الأعمال، إلى تزويد المشاركين بالمهارات الجوهرية التي تعزز من أدائهم، وتنظم وقتهم، وتقلل من ضغط المهام المتراكمة. يرتكز البرنامج على أسس علمية وعملية تساعد الأفراد على استعادة السيطرة على يومهم المهني وتحقيق أقصى استفادة من قدراتهم.

الفئة المستهدفة

• المدراء التنفيذيون والمشرفون على الفرق.

• الموظفون في أقسام العمل المكتبي والخدمات الإدارية.

• العاملون في وظائف تتطلب التنسيق بين مهام متعددة.

• كل من يسعى للارتقاء بإنتاجيته والتغلب على فوضى العمل المتراكم.

الأهداف

• التعرف على أسباب انخفاض الإنتاجية وتراكم الأعمال.

• اكتساب استراتيجيات عملية لتحسين التنظيم وإدارة الوقت.

• تطوير مهارات التركيز وتجنب المشتتات اليومية.

• تطبيق أساليب فعالة للتعامل مع ضغط العمل بشكل منظم.

مخطط البرنامج

• فهم جذور انخفاض الإنتاجية

  • العادات اليومية التي تؤدي إلى هدر الوقت.

  • تأثير البيئة غير المنظمة على الأداء.

  • دور الأولويات غير الواضحة في تراكم المهام.

  • العلاقة بين الطاقة الذهنية والإنتاجية.

• الفرق بين الانشغال والإنتاج الحقيقي

  • تحليل الأنشطة التي لا تضيف قيمة.

  • كيفية قياس النتائج بدلًا من الجهد.

  • استكشاف الفجوة بين النشاط والإنجاز.

  • التخلص من الأنشطة التكرارية غير الضرورية.

• مبادئ إدارة الوقت الفعّالة

  • تحديد الأوقات الأكثر إنتاجية خلال اليوم.

  • تقسيم اليوم إلى وحدات إنتاج واضحة.

  • تقنيات تقليل الوقت الضائع بين المهام.

  • إعداد جدول عمل واقعي قابل للتنفيذ.

• ترتيب الأولويات باحترافية

  • أسلوب مصفوفة الأولويات العاجلة والمهمة.

  • التخلص من المهام غير الضرورية.

  • بناء قائمة مهام ذكية.

  • التقييم الدوري لقائمة الأعمال اليومية.

• التغلب على التسويف والتأجيل

  • التعرف على الأسباب النفسية للتسويف.

  • خطوات عملية لتجاوز الخوف من البدء.

  • تنظيم المهام الكبيرة إلى أجزاء قابلة للتنفيذ.

  • تعزيز الدافع الذاتي في بداية كل يوم.

• التركيز في بيئة مليئة بالمشتتات

  • التحكم في الانقطاعات المتكررة.

  • تقنيات الحفاظ على الانتباه لفترات طويلة.

  • تصميم بيئة عمل محفّزة.

  • التعامل مع الإشعارات الرقمية بفعالية.

• التخطيط الأسبوعي والشهري الذكي

  • كيفية إعداد خطة أسبوعية مرنة وفعالة.

  • مراجعة الأداء وتعديل الخطط حسب الواقع.

  • دمج الأهداف طويلة المدى في الخطط اليومية.

  • استثمار الأوقات الهادئة في المهام المركّزة.

• تفويض المهام ومهارات توزيع العمل

  • متى وكيف تقوم بتفويض المهام؟

  • اختيار الأشخاص المناسبين للمهمة المناسبة.

  • مراقبة التقدم دون التدخل المفرط.

  • بناء الثقة مع الفريق من خلال التفويض.

• التعامل مع ضغط العمل المتراكم

  • تقسيم العمل المتراكم إلى أولويات واضحة.

  • تقنيات تفريغ الذهن وتنظيم الأعمال العالقة.

  • استراتيجيات تخفيف التوتر الناتج عن التراكم.

  • بناء عادات يومية تمنع تكرار التراكم.

• بناء روتين إنتاجي مستدام

  • تطوير نمط يومي يدعم الإنجاز.

  • تقنيات المتابعة الذاتية والتحفيز المستمر.

  • مراجعة العادات السلبية واستبدالها.

  • دمج الإنتاجية في أسلوب الحياة الشخصي.