دورة أساسيات الشراء للمشتري الجديد وتقنيات شراء أفضل

مع التطور المتسارع في بيئة الأعمال وزيادة تعقيد سلاسل التوريد العالمية، أصبح قسم المشتريات من أهم الأقسام التي تؤثر بشكل مباشر على نجاح المؤسسات واستدامتها. فالمشتري الجديد يحتاج منذ البداية إلى قاعدة معرفية راسخة تُمكنه من أداء مهامه بكفاءة عالية، مع إدراك لأدوات وتقنيات الشراء الحديثة التي تساعد في تقليل التكاليف وتحقيق أفضل قيمة ممكنة. ومن هنا جاء هذا البرنامج التدريبي "أساسيات الشراء للمشتري الجديد وتقنيات شراء أفضل" الذي يقدمه معهد جنيف لإدارة الأعمال، ليزوّد المشاركين بالمعارف والمهارات الضرورية التي تساعدهم على فهم الأدوار الأساسية للمشتري داخل المؤسسة، والتعرف على استراتيجيات اختيار الموردين، بالإضافة إلى الاطلاع على أفضل الممارسات التي تضمن تعزيز الجودة والكفاءة في عمليات الشراء.

الفئة المستهدفة

• المشتَرون الجدد في المؤسسات الذين يحتاجون إلى بناء فهم أساسي لعملية الشراء وأدوارها الحيوية في دعم العمليات التشغيلية.

• موظفو الإدارات الأخرى الذين تم تكليفهم حديثًا بمهام مرتبطة بالشراء ويرغبون في اكتساب المعرفة العملية بأساسيات هذا المجال.

• الإداريون والمشرفون الذين يتابعون أعمال المشتريات ويبحثون عن فهم أعمق لأساليب وتقنيات الشراء الحديثة.

• الموظفون الطامحون للانتقال إلى مجال المشتريات والراغبون في تطوير كفاءاتهم بما يتماشى مع متطلبات الوظائف المستقبلية.

• الكوادر الجديدة في قطاع المشتريات التي تسعى إلى فهم دورها بشكل أوضح ضمن سلسلة التوريد وتعزيز فاعليتها في المؤسسة.

الأهداف

• تزويد المشاركين بالمعرفة الأساسية المتعلقة بمفهوم المشتريات ودورها الحيوي في دعم الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف التشغيلية.

• تمكين المشاركين من التعرف على دورة الشراء بمختلف مراحلها ابتداءً من تحديد الاحتياجات وصولًا إلى التوريد والمتابعة.

• إكساب المشاركين القدرة على فهم أسس اختيار الموردين وتقييمهم وفق معايير الجودة والتكلفة والموثوقية.

• تعريف المشاركين بالتقنيات الحديثة في الشراء التي تساهم في تحقيق أفضل قيمة وتخفيض التكاليف دون المساس بجودة الخدمة أو المنتج.

• تعزيز قدرة المشتري الجديد على ممارسة دوره بكفاءة أكبر من خلال تبني استراتيجيات عملية مبنية على أسس علمية واضحة.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفهوم المشتريات ودورها في المؤسسة

  • تعريف المشتريات وأهميتها في دعم الاستراتيجية العامة.

  • العلاقة بين المشتريات وبقية الإدارات داخل المؤسسة.

  • تأثير إدارة المشتريات على الكفاءة التشغيلية والتكاليف.

  • تطور وظيفة المشتريات عبر الزمن ودورها الحالي.

• دورة الشراء ومراحلها الأساسية

  • تحديد الاحتياجات وتحليل الطلبات الداخلية.

  • خطوات إعداد أوامر الشراء والموافقات المرتبطة بها.

  • اختيار المورد المناسب والتواصل الأولي.

  • استلام المواد ومراجعة مدى مطابقتها للمواصفات.

• المهارات الأساسية للمشتري الجديد

  • مهارة التواصل الفعال مع الموردين والزملاء.

  • القدرة على التفاوض بشكل مبدئي للحصول على شروط أفضل.

  • إدارة الوقت ومتابعة إجراءات الشراء بشكل منظم.

  • أهمية الدقة في تسجيل البيانات والمعلومات.

• العوامل المؤثرة في قرارات الشراء

  • معايير الجودة كمحدد رئيسي لاختيار المنتجات.

  • التكلفة والميزانية المتاحة وأثرها على القرار.

  • التوقيت وأهمية الالتزام بمواعيد التوريد.

  • توافر الموردين والخيارات البديلة في السوق.

• أسس اختيار الموردين وتقييمهم

  • المعايير الرئيسية لاختيار الموردين.

  • أهمية السمعة والخبرة في التوريد.

  • آليات تقييم الموردين قبل التعاقد.

  • بناء علاقة طويلة الأمد مع الموردين الموثوقين.

• إدارة علاقات الموردين

  • أسس التواصل المستمر مع الموردين.

  • أهمية الشفافية والثقة المتبادلة.

  • التعاون لحل المشكلات المحتملة.

  • تعزيز الشراكة لضمان استقرار الإمدادات.

• تقنيات الشراء الحديثة

  • مفهوم الشراء الإلكتروني ودوره في تبسيط العمليات.

  • أدوات التحليل في اتخاذ قرارات الشراء.

  • الاعتماد على البيانات والتقارير في تحسين النتائج.

  • الاتجاهات الحديثة في المشتريات العالمية.

• التفاوض في المشتريات

  • المبادئ الأساسية للتفاوض مع الموردين.

  • أهمية الإعداد المسبق للمفاوضات.

  • التوازن بين الجودة والتكلفة في الاتفاقيات.

  • بناء علاقات إيجابية خلال عملية التفاوض.

• إدارة المخاطر في المشتريات

  • التعرف على المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد.

  • استراتيجيات الحد من مخاطر التأخير أو التوقف.

  • متابعة التغيرات في السوق وتأثيرها على الشراء.

  • إدارة العقود لضمان الالتزام بالشروط.

• أفضل الممارسات لتحقيق شراء فعّال

  • الاستفادة من الدروس السابقة في تحسين العمليات.

  • تبني معايير الجودة الشاملة في المشتريات.

  • المرونة في التعامل مع الموردين والمواقف الطارئة.

  • تطوير مهارات المشتري لمواكبة المستجدات.