يفخر معهد جنيف لإدارة الأعمال أن يعلن عن بدء التسجيل على دورة الإجراءات الفريدة في عمليات التخطيط للاجتماعات وذلك في كافة فروعه لتعريف المشاركين حول كيفية تنظيم الاجتماعات والعمل على توفيق جميع وجهات النظر ذات الصلة حول موضوع معين قيد النظر ممثلة في الاجتماع.

مقدمة دورة الإجراءات الفريدة في عمليات التخطيط للاجتماعات

 الاجتماعات ضرورية ويمكن أن تكون بمثابة وسيلة فعالة للاتصال داخل المنظمة، وقد صنفها بعض المديرين عن حق بأنها مستهلكة للوقت ومرتفعة الثمن وغير منتجة، لكن لا ينبغي أن يكون هذا هو الحال، في بعض الأحيان نتوقع الكثير من الاجتماع، عندما يفشل في تلبية توقعاتنا ، قد نكون أسرع من الانتقاد. الاجتماعات هي وسائل مفيدة لتحقيق التنسيق. عندما يكون هناك تجمع للأشخاص الذين لديهم مصلحة مشتركة، حيث يجب على المدير - الشخص الذي يخطط ، ويستضيف ، ويقود اجتماعًا - أن ينشئ بيئة مناسبة، والشعور الذي تم نقله إلى المشاركين من قبل المدير، سيكون له تأثير كبير على نتائج الاجتماع. يجب على الرئيس تحفيز وتوجيه وتوضيح ومراقبة وتلخيص وتقييم المناقشة، مع الأخذ في الاعتبار مسؤوليته لتحقيق أهداف الاجتماع، إذا فشل في أداء دوره بفعالية، فقد يتحول الاجتماع إلى مناقشات لا معنى لها لموضوعات غير ذات صلة، وسلسلة من المسرحيات التي لا معنى لها، وحتى المونولوجات المملّة.

أهداف الدورة:

يهدف المعهد من خلال دورة الإجراءات الفريدة في عمليات التخطيط للاجتماعات إلى تحقيق الأهداف التالية:

تعريف المشاركين كيفية إجراء الاجتماعات الناجحة: سوف ترشدك هذه الدورة خطوة بخطوة خلال جميع المراحل الأساسية لإجراء اجتماع ناجح.

تعريف المشاركين كيفية: تشجيع المشاركة في الاجتماعات ودمج المصالح وتوسيع وجهات النظر وتغيير المواقف، وتحسين عملية صنع القرار وتحفيز المشاركين وارتكابهم مسارات العمل.

الفئة المستهدفة:

من ابرز الفئات المستهدفة والمستفيدة من دورة الإجراءات الفريدة في عمليات التخطيط للاجتماعات

مدراء وأصحاب المنشآت الاقتصادية.

كافة العاملين في الأقسام الوظيفية.

رؤساء الأقسام الإدارية.

موظفي أقسام الإدارة والمسؤولين عن وضع خطط العمل.

المحتوى العلمي:

تحديد أهداف الاجتماع

اعداد جدول الاجتماع

تحديد التوقيت والترتيبات المادية

تحديد ودعوة المشاركين، والنظر في مسائل البروتوكول.

دعونا نراجع كل خطوة من هذه الخطوات بالتفصيل.

أهداف الاجتماع

لماذا يعقد الاجتماع؟ ما الذي ستحققه؟ تعقد الاجتماعات عادة لواحد أو أكثر.

متى ينبغي عقد الاجتماع؟ أين يجب أن تعقد؟ هناك العديد من الاعتبارات الضرورية فيما يتعلق بالوقت والترتيبات المادية للاجتماع من بين الأهم

نشر معلومات جديدة أو تقديم ملاحظات

كانت تلك أبرز مفردات دورة الإجراءات الفريدة في عمليات التخطيط للاجتماعات