يفخر معهد جنيف لإدارة الأعمال أن يعلن عن بدء التسجيل على دبلوم إدارة مكتب الوزير ، وذلك في فروعه الأوروبية كافة حيث يتم إلقاء المحاضرات من قِبل الأساتذة المختصين في مجال إدارة الأعمال وتطوير الموارد البشرية وينقل المعهد التجربة الدولية ضمن الشركات الحديثة في مجال الإدارة والعمل المكتبي ضمن مكاتب الوزير.

أهداف دبلوم إدارة مكتب الوزير

يهدف معهد جنيف لإدارة الأعمال من خلال دبلوم إدارة مكتب الوزير إلى تحقيق الأهداف التالية:

1. تعليم المشاركين المهام الأساسية والمهام المستحدثة الواجب أدائها من قبل القائمين على إدارة أعمال مكاتب الوزير.
2. اطلاع المشاركين على المناهج الحديثة في مجال إدارة مكاتب الشخصيات الهامة ومكاتب الوزراء.
3. تأهيل المشاركين من أجل أن يكونوا قادرين على التعامل مع المهام الرسمية التي قد توكل إليهم ضمن عملهم في مكتب الوزير.
4. تعليم المشاركين أهم البروتوكولات والتشريعات المنظمة لعمل القائمين على مكتب الوزير.
5. تنمية مهارات السكرتاريا الإدارية ومكاتب تنظيم الاجتماعات الخاصة بالوزراء من قبل المسؤولين على إدارة مكتب الوزراء.

المساقات العلمية لـ دبلوم إدارة مكتب الوزير:

تشتمل المساقات العلمية للدبلوم على التالي:

1. مفهوم إدارة مكتب الوزير.
2. مهارات تنظيم وترتيب لقاءات الوزير اليومية مع الوفود وترتيب برنامج الدورة.
3. مهارات القيام بالمهام التنفيذية المتعلقة بالمتابعة الدقيقة واليومية للقرارات الإدارية الصادرة من قبل مكتب الوزير.
4. مكارات أداء الأعمال المكتبية الخاصة بالأرشفة وإدارة الديوان وحفظ المستندات الهامة.
5. تحضير ودراسة شاملة للموازنة العامة وصياغتها بأسلوب تقرير يعرض على الوزير من أجل اعتماده أو رفضه.
6. مهارات إعداد التقارير الجورية والخاصة في شمل كل الشؤون الإدارية وسير الأعمال والشكاوي التي قد ترد لمكتب الوزير.
7. سبل التعامل مع الرسائل والبريد والفاكس وكافة الرسائل الواردة عبر ترتيبها وعرضها بشكل منظم للوزير.
8. سبل تنظيم الاجتماعات الخاصة بالوزير وإدارتها.

الاستفادة العلمية:

تتناول برامج الدورة الأساليب التطبيقية والمهارات العملية الخاصة بكيفية التصرف المثالي ضمن مكتب الوزير وإدارة أعماله ضمن مخطط دقيق يهدف إلى عمل برمجة كاملة وشاملة وخطة عمل يومية يستطيع من خلالها الوزير أن يجدول أعماله ويؤدي مهامه المطلوبة منه ضمن الموعد والزمن المناسب، كما يتعلم المشاركون سبل تحقيق التميز والابداع في إدارة مكتب الوزير واختصار الأعمال وتوفير الوقت.

المؤهلات العلمية اللازمة للمشاركة في دبلوم إدارة مكتب الوزير:

على من يرغب من الطلاب بالتسجيل والمشاركة ضمن الدورة المقرر عقدها الحصول على شهادة دبلوم او بكالوريوس سواء باللغة العربية أو الإنجليزية او أي لغة أخرى، لا يشترط أن تكون شهادتك في نفس هذا التخصص.

الفئة المستهدفة:

كافة العاملين في مال السكرتاريا الإدارية لمكتب الوزراء.

كافة العاملين ضمن مجال السكرتاريا التنفيذية لمكتب الوزير.

كافة المسؤولين عن إدارة وجدول أعمال الوزراء.

كافة السؤولين عن تنظيم وتخضير وبرمجة أعمال اجتماعات الوزير.

جميع المسؤولين عن استقبال الوفود والضيوف الهامين القادمين لمكتب الوزير.

مع نهاية الدورة تقديم كافة برامجها، سوف يتم منح المشاركين الذين أنهوا حضور جلسات الدورة شهادة معتمدة من قبل معهد جنيف لإدارة الأعمال (GIBM) وذلك عن حضورهم دبلوم إدارة مكتب الوزير.