دبلوم البرنامج المتكامل لتنمية مهارات مدراء الشؤون الإدارية والمالية

يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال البرنامج المتكامل لتنمية مهارات مدراء الشؤون الإدارية والمالية استجابةً للدور المحوري الذي يشغله هذا القطاع في دعم استقرار المؤسسات وتعزيز كفاءتها التشغيلية والمالية. فالإدارة المتوازنة بين الجوانب الإدارية والمالية لم تعد خيارًا، بل أصبحت ضرورة لضمان حسن استخدام الموارد وتحقيق الانسجام بين التخطيط والتنفيذ.

يركز البرنامج على تطوير قدرات مدراء الشؤون الإدارية والمالية في التعامل مع التحديات اليومية التي تتطلب دقة في التنظيم ووعيًا ماليًا متقدمًا، مع القدرة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة ومؤشرات أداء دقيقة. كما يعالج البرنامج العلاقة التكاملية بين الإدارة المالية والإدارة الإدارية، ودورهما في تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة واستدامة.

ويغطي البرنامج محاور متعددة تشمل التخطيط المالي، وإدارة الميزانيات، وتنظيم العمليات الإدارية، والرقابة الداخلية، إضافة إلى مهارات القيادة والتواصل واتخاذ القرار، بما يتيح للمشاركين تطوير أساليب عمل أكثر انضباطًا وفعالية داخل مؤسساتهم.

الفئة المستهدفة

• مدراء الشؤون الإدارية والمالية في المؤسسات الحكومية والخاصة الذين يسعون إلى تعزيز كفاءتهم في إدارة الموارد وتنظيم العمليات.

• رؤساء الأقسام والمشرفون في الإدارات الإدارية والمالية الذين يتحملون مسؤوليات إشرافية ويحتاجون إلى تطوير مهاراتهم القيادية والتنظيمية.

• العاملون في إدارات المحاسبة والمالية ممن يرغبون في توسيع فهمهم للجوانب الإدارية المرتبطة بوظائفهم.

• المختصون في الشؤون الإدارية مثل الموارد البشرية والخدمات العامة والمشتريات الذين يتعاملون مع الجوانب المالية بشكل مباشر أو غير مباشر.

• القيادات الوسطى التي تشارك في إعداد الخطط المالية والإدارية ومتابعة تنفيذها داخل المؤسسة.

• الموظفون المرشحون لتولي مناصب إدارية ومالية مستقبلًا ويحتاجون إلى بناء قاعدة معرفية متكاملة في هذا المجال.

أهداف البرنامج

• تمكين المشاركين من فهم العلاقة التكاملية بين الإدارة المالية والإدارة الإدارية ودورها في تحقيق الاستقرار المؤسسي.

• تطوير قدرة المشاركين على إعداد الميزانيات ومتابعة تنفيذها بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد المالية.

• تعزيز مهارات التخطيط والتنظيم الإداري بما يدعم تحسين كفاءة العمليات داخل المؤسسة.

• دعم قدرة المشاركين على تطبيق أساليب الرقابة الداخلية لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

• تنمية مهارات القيادة واتخاذ القرار المبني على البيانات المالية والإدارية المتاحة.

• تمكين المشاركين من متابعة الأداء المالي والإداري وتحليل نتائجه بما يسهم في تحسين مستوى الأداء العام.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفهوم الإدارة المتكاملة للشؤون الإدارية والمالية

  • استعراض دور الإدارة الإدارية والمالية في دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة بشكل متكامل.

  • توضيح العلاقة بين التخطيط الإداري والتخطيط المالي وأثرها على كفاءة الأداء المؤسسي.

  • بيان أهمية التنسيق بين الوحدات الإدارية والمالية لضمان انسجام العمليات.

  • تحديد التحديات التي تواجه مدراء الشؤون الإدارية والمالية في بيئات العمل الحديثة.

• الهيكل التنظيمي للإدارات الإدارية والمالية

  • توضيح مكونات الهيكل التنظيمي للإدارات الإدارية والمالية داخل المؤسسات المختلفة.

  • تحديد الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بكل وحدة تنظيمية.

  • تنظيم خطوط الاتصال والتقارير بين الإدارات المختلفة.

  • دعم وضوح الصلاحيات بما يعزز سرعة اتخاذ القرار.

• التخطيط المالي وإعداد الميزانيات

  • شرح أسس إعداد الميزانيات السنوية وربطها بالأهداف المؤسسية المعتمدة.

  • تحديد مكونات الميزانية من إيرادات ومصروفات بشكل تفصيلي.

  • تنظيم عمليات تقدير التكاليف وتخصيص الموارد المالية.

  • متابعة تنفيذ الميزانية وتحليل الانحرافات المالية.

• إدارة التكاليف وترشيد الإنفاق

  • تحليل عناصر التكاليف داخل المؤسسة وتحديد مجالات التحكم فيها.

  • تطبيق أساليب ترشيد الإنفاق دون التأثير على جودة الأداء.

  • تنظيم أولويات الصرف وفق الأهداف الاستراتيجية.

  • متابعة كفاءة استخدام الموارد المالية.

• إدارة العمليات الإدارية

  • تنظيم الإجراءات الإدارية لضمان انسيابية العمل داخل المؤسسة.

  • تطوير نظم العمل بما يقلل التعقيد ويزيد الكفاءة التشغيلية.

  • متابعة تنفيذ الإجراءات وفق السياسات المعتمدة.

  • توثيق العمليات الإدارية لضمان الاستمرارية.

• إدارة الموارد البشرية من منظور إداري ومالي

  • ربط تخطيط الموارد البشرية بالقدرات المالية للمؤسسة.

  • تنظيم الرواتب والمزايا وفق السياسات المالية.

  • متابعة تكاليف الموارد البشرية وتحليلها.

  • دعم تحقيق التوازن بين احتياجات العمل والإمكانيات المتاحة.

• الرقابة الداخلية والإجراءات المالية

  • توضيح مفهوم الرقابة الداخلية ودورها في حماية أصول المؤسسة.

  • تنظيم الإجراءات المالية بما يضمن الالتزام بالسياسات.

  • متابعة تنفيذ الضوابط الرقابية داخل الإدارات المختلفة.

  • الحد من الأخطاء والمخاطر المالية من خلال الرقابة الفعالة.

• إدارة المخاطر الإدارية والمالية

  • تحديد المخاطر التي قد تؤثر على العمليات الإدارية والمالية.

  • تحليل تأثير المخاطر على الأداء المؤسسي.

  • إعداد خطط للتعامل مع المخاطر المحتملة.

  • متابعة تنفيذ الإجراءات الوقائية.

• إدارة المشتريات والعقود

  • تنظيم عمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

  • إعداد العقود ومتابعة تنفيذها بشكل منهجي.

  • تقييم الموردين واختيار الأنسب منهم.

  • متابعة الالتزامات التعاقدية وضمان تنفيذها.

• إدارة الأصول والمخزون

  • تنظيم عمليات تسجيل الأصول ومتابعة حالتها.

  • إدارة المخزون بما يضمن توفر الاحتياجات دون هدر.

  • متابعة حركة المواد وتوثيقها بشكل دقيق.

  • تحسين كفاءة استخدام الأصول داخل المؤسسة.

• إعداد التقارير المالية والإدارية

  • إعداد التقارير الدورية التي تعكس الأداء المالي والإداري.

  • تحليل البيانات الواردة في التقارير لاتخاذ قرارات مناسبة.

  • عرض النتائج بأسلوب واضح للإدارة العليا.

  • دعم الشفافية من خلال التقارير الدقيقة.

• تحليل الأداء المالي

  • استخدام المؤشرات المالية لتقييم الأداء.

  • تحليل الربحية والسيولة والكفاءة التشغيلية.

  • مقارنة النتائج مع الخطط المعتمدة.

  • تحديد فرص التحسين في الأداء المالي.

• مهارات القيادة الإدارية

  • تطوير أساليب القيادة التي تدعم تحقيق الأهداف المؤسسية.

  • تحفيز فرق العمل وتعزيز روح التعاون.

  • إدارة التحديات التي تواجه فرق العمل.

  • دعم بيئة عمل إيجابية ومستقرة.

• اتخاذ القرار الإداري والمالي

  • تحليل المعلومات المتاحة لدعم اتخاذ القرار.

  • تقييم البدائل المختلفة قبل اختيار القرار المناسب.

  • تقليل المخاطر المرتبطة بالقرارات.

  • متابعة نتائج القرارات وتحسينها.

• إدارة الوقت وتنظيم العمل

  • تنظيم أولويات العمل بما يحقق كفاءة الأداء.

  • توزيع المهام بشكل يضمن إنجازها في الوقت المحدد.

  • تقليل الهدر في الوقت والجهد.

  • متابعة تنفيذ الخطط الزمنية.

• تحسين الكفاءة التشغيلية

  • تطوير العمليات لتحقيق نتائج أفضل باستخدام نفس الموارد.

  • تقليل التكاليف التشغيلية دون التأثير على الجودة.

  • تحسين التنسيق بين الإدارات المختلفة.

  • دعم الابتكار في أساليب العمل.

• الحوكمة والامتثال

  • توضيح مفهوم الحوكمة وأهميتها في الإدارة المؤسسية.

  • ضمان الالتزام بالقوانين والسياسات الداخلية.

  • تنظيم العلاقة بين الإدارة العليا والإدارات التنفيذية.

  • تعزيز الشفافية والمساءلة داخل المؤسسة.

• التدقيق الإداري والمالي

  • تنظيم عمليات التدقيق الداخلي بشكل منهجي.

  • مراجعة الإجراءات المالية والإدارية.

  • اكتشاف نقاط الضعف وتحسينها.

  • دعم الامتثال من خلال التدقيق المنتظم.

• التكامل بين الإدارة المالية والإدارية

  • ربط التخطيط المالي بالإجراءات الإدارية اليومية.

  • تعزيز التنسيق بين الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة.

  • دعم اتخاذ القرار من خلال التكامل في المعلومات.

  • تحسين كفاءة الأداء المؤسسي الشامل.

• استدامة الأداء المؤسسي

  • دعم استمرارية العمليات الإدارية والمالية بكفاءة.

  • تطوير خطط طويلة المدى لتحقيق الاستدامة.

  • تعزيز القدرة على التكيف مع التغيرات.

  • الحفاظ على توازن الأداء المالي والإداري.