دبلوم تنمية مهارات مسؤولي التدريب ومتابعة تنفيذ الخطط التدريبية

يأتي الدبلوم المهني في تنمية مهارات مسؤولي التدريب ومتابعة تنفيذ الخطط التدريبية استجابةً للحاجة المتزايدة لدى المؤسسات إلى تعزيز الكفاءات الإدارية والفنية لدى مسؤولي التدريب لضمان فعالية البرامج التدريبية وتنفيذ الخطط الاستراتيجية بشكل منهجي ومنظم. يركز البرنامج على تزويد المشاركين بالمعرفة العملية والفنية لإدارة البرامج التدريبية، بدءًا من التخطيط الاستراتيجي، مرورًا بتطوير المحتوى التدريبي، وانتهاءً بمتابعة التنفيذ وتقييم النتائج، مع التأكيد على أهمية التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة عالية. ويقدّم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذا البرنامج لتطوير قدرات مسؤولي التدريب بما يمكنهم من إدارة الخطط التدريبية بشكل احترافي، وتحقيق أعلى درجات الانضباط الإداري والجودة في جميع مراحل التدريب، بما يسهم في رفع مستوى الأداء المؤسسي ويعزز الاستدامة في تطوير الموارد البشرية.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو التدريب في المؤسسات الحكومية والخاصة الذين تقع على عاتقهم مسؤولية تصميم وتنفيذ الخطط التدريبية بما يضمن مواءمتها مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

• مدراء ومدراء مساعدو وحدات الموارد البشرية والتطوير التنظيمي المكلفون بمتابعة البرامج التدريبية وضمان فاعليتها وتحقيق نتائج ملموسة.

• المشرفون على فرق التدريب الداخلي والخارجي الراغبون في رفع كفاءتهم المهنية وإتقان أدوات متابعة التنفيذ وتحليل النتائج.

• الخبراء والكوادر الإدارية في مراكز التدريب والموارد البشرية الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم في تنظيم وإدارة الأداء التدريبي ضمن المؤسسة.

• كل من يعمل في إعداد ومتابعة البرامج التدريبية ويرغب في تحسين مهارات التخطيط والتنظيم والتقييم لضمان تحقيق أقصى استفادة من الموارد التدريبية.

الأهداف

• تمكين المشاركين من تطوير مهارات التخطيط الاستراتيجي للبرامج التدريبية بما يضمن توافقها مع الأهداف التنظيمية للمؤسسة.

• تعزيز قدرة المشاركين على متابعة تنفيذ الخطط التدريبية بشكل منظم ودقيق لضمان الالتزام بالجداول الزمنية وتحقيق النتائج المطلوبة.

• تطوير مهارات إدارة البرامج التدريبية من خلال أدوات قياس الأداء والمتابعة لضمان تحقيق الأهداف التدريبية.

• دعم المشاركين في القدرة على تحليل نتائج التدريب وتقييم مدى تأثيرها على الأداء المؤسسي، مع تقديم مقترحات لتحسين جودة التنفيذ.

• رفع مستوى الكفاءة المهنية لمسؤولي التدريب بما يمكنهم من الإشراف على البرامج التدريبية بكفاءة عالية وتحقيق الاستفادة المثلى من الموارد البشرية المتاحة.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفاهيم التدريب المؤسسي

  • التعرف على مفهوم التدريب المؤسسي وأهميته في تعزيز الأداء المؤسسي.

  • تحديد الأهداف الاستراتيجية للتدريب وربطها بأهداف المؤسسة العامة.

  • فهم دور مسؤولي التدريب في تنفيذ الخطط التدريبية بكفاءة.

  • توضيح العلاقة بين التدريب المستمر وتطوير الكفاءات المؤسسية.

• تخطيط البرامج التدريبية

  • شرح خطوات إعداد خطة تدريبية شاملة ومتوافقة مع الاحتياجات المؤسسية.

  • تحليل الاحتياجات التدريبية بناءً على التقييم الدوري للكوادر.

  • تحديد الموارد اللازمة لضمان تنفيذ البرامج التدريبية بنجاح.

  • وضع أولويات التدريب بما يتناسب مع أهداف المؤسسة والأطر الزمنية المتاحة.

• تصميم البرامج التدريبية

  • استعراض أسس تصميم البرامج التدريبية الفعالة والمتنوعة.

  • اختيار أساليب التدريب المناسبة لنوع البرامج والفئات المستهدفة.

  • تنظيم محتوى التدريب بطريقة تضمن سهولة المتابعة والاستيعاب.

  • ضبط التوقيت والجدولة بما يضمن الاستفادة القصوى من الموارد.

• تطوير المواد التدريبية

  • إعداد الأدوات التعليمية والمواد التدريبية الداعمة للبرامج.

  • تصميم المحتوى بطريقة عملية تتيح للمتدربين التفاعل والمشاركة.

  • ربط المحتوى التدريبي بالمهارات المطلوبة للأداء الوظيفي.

  • التأكد من جودة المواد التدريبية وصلاحيتها للتطبيق العملي.

• إدارة المتدربين

  • تنظيم تسجيل المتدربين ومتابعة حضورهم وانضباطهم خلال البرامج.

  • بناء قنوات تواصل فعّالة مع المشاركين لضمان مشاركتهم الفاعلة.

  • معالجة التحديات السلوكية والإدارية خلال تنفيذ البرامج.

  • تحفيز المتدربين لضمان التفاعل وتحقيق أهداف التدريب.

• التنسيق مع الإدارات المختلفة

  • تنسيق العمل بين مسؤولي التدريب والإدارات الأخرى داخل المؤسسة.

  • متابعة تنفيذ البرامج وفق السياسات الداخلية والمعايير التنظيمية.

  • تنظيم الاجتماعات الدورية لمتابعة تقدم التدريب.

  • ضمان تواصل سلس وفعال بين جميع الأطراف المعنية بالتدريب.

• متابعة تنفيذ الخطط التدريبية

  • وضع آليات واضحة لمتابعة تنفيذ البرامج التدريبية يوميًا وأسبوعيًا.

  • مراقبة الالتزام بالجداول الزمنية والخطط الموضوعة.

  • تسجيل التقدم والإنجازات بشكل دوري وموثوق.

  • معالجة أي تأخير أو مشكلات في التنفيذ بطريقة فعالة.

• قياس الأداء التدريبي

  • تحديد مؤشرات قياس الأداء الخاصة بالبرامج التدريبية.

  • جمع البيانات وتحليلها لتقييم مدى تحقيق الأهداف.

  • مقارنة النتائج مع الخطط الموضوعة لتحديد نقاط القوة والضعف.

  • استخدام النتائج لتطوير وتحسين الخطط التدريبية المستقبلية.

• تقييم أثر التدريب

  • تقييم أثر البرامج التدريبية على الأداء الفردي والجماعي.

  • قياس مدى تطبيق المهارات المكتسبة في بيئة العمل.

  • تحديد الفجوات التدريبية ومقترحات لسدها.

  • دعم اتخاذ القرارات المستقبلية بناءً على نتائج التقييم.

• إعداد التقارير التدريبية

  • توثيق جميع بيانات التنفيذ والنتائج بطريقة واضحة ودقيقة.

  • تنظيم تقارير الأداء لتقديمها للإدارة العليا.

  • استخدام التقارير لمراجعة وتحسين البرامج التدريبية.

  • ضمان توافق التقارير مع السياسات والمعايير المؤسسية.

• إدارة الوقت والموارد التدريبية

  • تنظيم استخدام الوقت في تنفيذ البرامج التدريبية لضمان الفعالية.

  • توزيع الموارد البشرية والمادية بشكل مثالي بين البرامج.

  • التعامل مع ضغوط العمل وضمان استمرارية الأداء.

  • تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال إدارة الموارد بشكل مستدام.

• حل المشكلات والتحديات أثناء التدريب

  • التعرف على أبرز المشكلات التي تواجه مسؤولي التدريب أثناء التنفيذ.

  • تحليل أسباب المشكلات ووضع حلول عملية.

  • تطوير آليات لتجنب المشكلات المتكررة مستقبلاً.

  • تعزيز قدرة المسؤولين على التعامل مع الطوارئ والتحديات المختلفة.

• مهارات التواصل والإقناع في التدريب

  • تعزيز مهارات التواصل مع المتدربين والإدارات المعنية.

  • استخدام أساليب الإقناع لزيادة التفاعل والمشاركة.

  • توجيه المتدربين بشكل احترافي لتحقيق الأهداف.

  • إدارة الحوار والنقاش بشكل يضمن استيعاب المعلومات.

• التحفيز وبناء فرق التدريب

  • بناء روح الفريق بين مسؤولي التدريب والمتدربين.

  • استخدام أساليب التحفيز لتحسين مستوى الأداء.

  • تعزيز المشاركة الفعّالة من جميع الأطراف.

  • تطوير بيئة تدريبية تشجع على التعلم المستمر.

• الابتكار في التدريب

  • دمج أساليب وتقنيات حديثة لتعزيز فاعلية التدريب.

  • استخدام أدوات مبتكرة لتقديم المحتوى بطريقة جذابة.

  • ربط التدريب بالاحتياجات العملية للمتدربين والمؤسسة.

  • تعزيز التفكير الإبداعي لدى مسؤولي التدريب أثناء التنفيذ.

• تحليل بيانات التدريب

  • جمع البيانات النوعية والكمية الخاصة بالبرامج التدريبية.

  • تحليل النتائج لتحديد نقاط القوة والفرص للتحسين.

  • تقديم توصيات لتحسين الأداء المستقبلي.

  • دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على الأدلة التحليلية.

• تخطيط التدريب المستقبلي

  • وضع خطط تدريبية مستقبلية بناءً على تحليل الأداء الحالي.

  • مواءمة الخطط مع أهداف المؤسسة واستراتيجياتها.

  • تحديد الأولويات التدريبية وفق الموارد المتاحة.

  • ضمان استدامة البرامج التدريبية وجودتها على المدى الطويل.

• بناء استراتيجيات تطوير الكفاءات

  • تصميم برامج لتطوير مهارات وقدرات المتدربين بشكل مستمر.

  • التركيز على بناء مهارات القيادة والإدارة لدى الفرق التدريبية.

  • تحديد الفجوات المهنية ووضع خطط لسدها.

  • تعزيز التطوير المستدام للموارد البشرية داخل المؤسسة.

• التقارير والاستفادة من المخرجات

  • إعداد تقارير شاملة لعرض نتائج التدريب على الإدارة العليا.

  • تحليل المخرجات واستخدامها في تحسين البرامج المستقبلية.

  • توثيق أفضل الممارسات التي تم اعتمادها أثناء التنفيذ.

  • دعم التطوير المستمر للمؤسسة عبر الاستفادة القصوى من نتائج التدريب.

• تعزيز الاستدامة التدريبية

  • وضع آليات لضمان استمرار جودة التدريب على المدى الطويل.

  • دعم بناء ثقافة تدريبية مستمرة داخل المؤسسة.

  • ربط التدريب بالخطط الاستراتيجية للمؤسسة لضمان تأثيره المستمر.

  • ترسيخ مبادئ التطوير والتحسين المستمر في كل مراحل التدريب.