دبلوم الاتجاهات الحديثة في الاستقطاب وإجراء المقابلات والاختيار والتعيين

يُعد الدبلوم المهني في الاتجاهات الحديثة في الاستقطاب وإجراء المقابلات والاختيار والتعيين من البرامج المتخصصة التي تركز على أحد أهم محاور إدارة الموارد البشرية، وهو استقطاب الكفاءات وبناء رأس مال بشري قادر على دعم أهداف المؤسسة وتحقيق استدامتها. يسلط هذا الدبلوم الضوء على التطور الذي شهدته سياسات وأساليب الاستقطاب والتوظيف، وانتقالها من الممارسات التقليدية إلى منهجيات أكثر تنظيمًا وموضوعية، تعتمد على التخطيط المسبق، والتحليل الدقيق للاحتياجات الوظيفية، والتقييم المتوازن للمرشحين. ويقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذا البرنامج في إطار مهني يهدف إلى تمكين المشاركين من فهم منظومة التوظيف الحديثة بشكل متكامل، وربط إجراءات الاستقطاب والاختيار والتعيين بالاستراتيجية العامة للمؤسسة، وبما يعزز العدالة والكفاءة وجودة القرار الوظيفي.

الفئة المستهدفة

• مديرو الموارد البشرية وشؤون الموظفين الذين تقع على عاتقهم مسؤولية تخطيط وتنفيذ سياسات الاستقطاب والتوظيف بما يتوافق مع احتياجات المؤسسة الحالية والمستقبلية.

• مسؤولو التوظيف والاستقطاب والعاملون في إدارات شؤون العاملين ممن يشاركون في إعداد الإعلانات الوظيفية، وفرز الطلبات، وإجراء المقابلات، واتخاذ قرارات التعيين.

• القيادات الإدارية ورؤساء الأقسام الذين يشاركون في لجان الاختيار ويعتمدون على نتائج المقابلات في تقييم المرشحين واختيار الأنسب للوظائف الشاغرة.

• العاملون في وحدات التطوير المؤسسي والتخطيط الوظيفي ممن تتطلب طبيعة عملهم مواءمة التوظيف مع الهيكل التنظيمي والمسار الوظيفي.

• المهتمون بتطوير معارفهم المهنية في مجال التوظيف الحديث وأساليبه المنظمة، والراغبون في فهم متطلبات سوق العمل المعاصر.

الأهداف

• تزويد المشاركين بفهم متكامل لمفهوم الاستقطاب الحديث ودوره في دعم الأداء المؤسسي وتحقيق التوازن بين احتياجات المؤسسة وتوقعات المرشحين.

• تعزيز قدرة المشاركين على التخطيط لعمليات التوظيف وربطها بالهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي والمعايير المعتمدة داخل المؤسسة.

• تطوير مهارات المشاركين في إجراء المقابلات الوظيفية بطريقة منهجية تضمن العدالة والموضوعية ودقة التقييم.

• تمكين المشاركين من التمييز بين أساليب الاختيار المختلفة واستخدامها بما يتلاءم مع طبيعة الوظائف ومستوياتها الإدارية.

• رفع كفاءة قرارات التعيين بما يسهم في تقليل دوران الموظفين وتحقيق الاستقرار الوظيفي وتحسين جودة الموارد البشرية.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفهوم الاستقطاب في الموارد البشرية

  • توضيح مفهوم الاستقطاب ودوره في بناء رأس المال البشري داخل المؤسسة.

  • بيان الفرق بين الاستقطاب التقليدي والاستقطاب القائم على التخطيط.

  • ربط الاستقطاب بالأهداف الاستراتيجية والهيكل التنظيمي.

  • إبراز أثر الاستقطاب الفعّال على الأداء المؤسسي العام.

• التخطيط للقوى العاملة

  • شرح مفهوم تخطيط القوى العاملة وأهميته في استدامة العمل المؤسسي.

  • تحليل الاحتياجات الوظيفية الحالية والمستقبلية للمؤسسة.

  • مواءمة التوظيف مع خطط التوسع أو إعادة الهيكلة.

  • تقليل الفجوات الوظيفية من خلال التخطيط المسبق.

• مصادر الاستقطاب

  • توضيح مصادر الاستقطاب الداخلية وأثرها على التطوير الوظيفي.

  • التعريف بمصادر الاستقطاب الخارجية ودورها في جذب الكفاءات.

  • الموازنة بين الاستقطاب الداخلي والخارجي وفق احتياجات المؤسسة.

  • اختيار المصدر الأنسب بحسب طبيعة الوظيفة ومستواها.

• سياسات وإجراءات الاستقطاب

  • تحديد السياسات المنظمة لعمليات الاستقطاب والتوظيف.

  • توحيد الإجراءات بما يضمن العدالة والشفافية.

  • ضبط مراحل الاستقطاب لتفادي العشوائية في الاختيار.

  • دعم الالتزام المؤسسي بالإجراءات المعتمدة.

• الوصف الوظيفي ومعاييره

  • توضيح مفهوم الوصف الوظيفي ودوره في عملية التوظيف.

  • تحديد المهام والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة بدقة.

  • ربط الوصف الوظيفي بمعايير الاختيار.

  • تقليل سوء الفهم بين المؤسسة والمرشح.

• تحليل الوظائف

  • شرح مفهوم تحليل الوظائف وأهميته في التوظيف.

  • تحديد متطلبات الوظيفة من مهارات ومعارف.

  • استخدام التحليل في دعم قرارات الاستقطاب.

  • تحسين دقة معايير التقييم.

• فرز طلبات التوظيف

  • تنظيم آليات استلام وفرز الطلبات الوظيفية.

  • مطابقة السير الذاتية مع متطلبات الوظائف.

  • تقليل التحيز في مرحلة الفرز الأولي.

  • رفع كفاءة اختيار المرشحين المؤهلين.

• إعداد قوائم المرشحين

  • تحديد معايير واضحة لإعداد القوائم المختصرة.

  • ترتيب المرشحين وفق مستوى التوافق الوظيفي.

  • توثيق أسباب الاستبعاد والاختيار.

  • دعم الشفافية في إجراءات التوظيف.

• مفهوم المقابلات الوظيفية

  • توضيح أهمية المقابلة في تقييم المرشحين.

  • بيان دور المقابلة في استكمال معلومات المرشح.

  • ربط المقابلة بمعايير الاختيار.

  • تجنب الانطباعات الشخصية غير الموضوعية.

• أنواع المقابلات

  • التعريف بأنواع المقابلات الوظيفية المختلفة.

  • اختيار نوع المقابلة المناسب لكل وظيفة.

  • تنظيم المقابلات وفق هيكل محدد.

  • تعزيز دقة التقييم أثناء المقابلة.

• إعداد أسئلة المقابلات

  • صياغة أسئلة تعكس متطلبات الوظيفة.

  • ضمان شمولية الأسئلة للجوانب المهنية والسلوكية.

  • توحيد الأسئلة لتحقيق العدالة بين المرشحين.

  • دعم موضوعية نتائج المقابلات.

• تقييم المرشحين

  • وضع معايير واضحة لتقييم الإجابات.

  • توثيق نتائج المقابلات بشكل منظم.

  • مقارنة المرشحين وفق مؤشرات محددة.

  • تقليل التقدير الشخصي غير المدروس.

• مفهوم الاختيار الوظيفي

  • توضيح مفهوم الاختيار كمرحلة حاسمة في التوظيف.

  • الربط بين نتائج المقابلات وقرار الاختيار.

  • ضمان التوافق بين المرشح والوظيفة.

  • دعم جودة القرار الوظيفي.

• أساليب الاختيار

  • التعريف بأساليب الاختيار المستخدمة في المؤسسات.

  • اختيار الأسلوب الأنسب حسب طبيعة الوظيفة.

  • الجمع بين أكثر من أسلوب لتحقيق الدقة.

  • تعزيز موضوعية قرار الاختيار.

• قرار التعيين

  • توضيح أسس اتخاذ قرار التعيين النهائي.

  • توثيق مبررات الاختيار بشكل رسمي.

  • تقليل المخاطر المرتبطة بقرارات التوظيف.

  • دعم الاستقرار الوظيفي طويل الأمد.

• إجراءات ما قبل التعيين

  • تنظيم إجراءات القبول الوظيفي.

  • التأكد من استيفاء المتطلبات النظامية.

  • إعداد ملفات الموظفين الجدد.

  • ضمان وضوح شروط التعيين.

• التعيين والاندماج الوظيفي

  • شرح مفهوم الاندماج الوظيفي وأهميته.

  • دعم انتقال الموظف الجديد إلى بيئة العمل.

  • توضيح الأدوار والمسؤوليات منذ البداية.

  • تعزيز الانتماء المؤسسي المبكر.

• تقييم فعالية التوظيف

  • متابعة نتائج قرارات التعيين.

  • قياس مدى توافق الموظف مع الوظيفة.

  • رصد مؤشرات الأداء المبكرة.

  • تحسين سياسات التوظيف مستقبلًا.

• الاتجاهات الحديثة في التوظيف

  • استعراض التحولات الحديثة في ممارسات التوظيف.

  • ربط التوظيف بالتحول المؤسسي.

  • تعزيز المرونة في سياسات الاستقطاب.

  • دعم التنافسية في سوق العمل.

• تطوير منظومة التوظيف

  • مراجعة نظم الاستقطاب والاختيار بشكل دوري.

  • تحديث السياسات بما يواكب المتغيرات.

  • رفع كفاءة فرق التوظيف.

  • تحقيق استدامة الموارد البشرية.