دبلوم التخطيط الفعال للموارد البشرية

يُعد التخطيط الفعال للموارد البشرية أحد الركائز الأساسية لنجاح المؤسسات في تحقيق أهدافها الاستراتيجية، إذ يساهم في ضمان توافر العدد المناسب من الكفاءات المؤهلة في الوقت المناسب، بما يحقق التوازن بين احتياجات العمل والموارد البشرية المتاحة.
ويركز الدبلوم المهني في التخطيط الفعال للموارد البشرية على تزويد المشاركين بأساليب التخطيط المتكامل الذي يغطي تحليل الاحتياجات، تقدير القوى العاملة المستقبلية، تصميم الخطط الاستراتيجية للموارد البشرية، وإدارة التوظيف والتدريب بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.
يقدّم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذا البرنامج لتطوير قدرات القيادات الإدارية والمختصين في الموارد البشرية على التخطيط الأمثل للكوادر، مع التركيز على تحقيق أقصى استفادة من الموارد البشرية ودعم الأداء المؤسسي المستدام.

الفئة المستهدفة

• المدراء والمسؤولون في أقسام الموارد البشرية الذين تقع على عاتقهم مسؤولية وضع الخطط الاستراتيجية لتلبية احتياجات المؤسسة من الكفاءات البشرية.

• المختصون في التطوير المؤسسي والتخطيط الاستراتيجي الراغبون في تعزيز قدراتهم على ربط خطط الموارد البشرية بأهداف المؤسسة الطويلة المدى.

• مدراء الأقسام والمدراء التنفيذيون الذين يشاركون في تحديد احتياجات التوظيف، وإدارة توزيع القوى العاملة بشكل متوازن.

• الموظفون المكلفون بمتابعة الأداء وتحليل فجوات المهارات لضمان توافر الموارد البشرية المؤهلة في الوقت المناسب.

• العاملون في برامج التطوير والتدريب والتقييم الذين يسعون إلى بناء خطط متكاملة لرفع كفاءة الأداء الوظيفي وربطها بالخطط الاستراتيجية للمؤسسة.

الأهداف

• تمكين المشاركين من فهم الأسس العلمية والمنهجية للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية وربطها بأهداف المؤسسة.

• تطوير القدرة على تقدير احتياجات المؤسسة من الكفاءات البشرية بشكل واقعي ومدروس بناءً على حجم العمل والتطور المتوقع.

• تعزيز مهارات تصميم خطط فعالة لتوظيف وتدريب الموارد البشرية بما يحقق التوازن بين احتياجات المؤسسة وإمكاناتها.

• دعم المشاركين في تحليل الفجوات والكفاءات المطلوبة لضمان توافر القوى العاملة المناسبة في الوقت المناسب.

• رفع مستوى الاستفادة من الموارد البشرية بشكل يضمن تعزيز الأداء المؤسسي وتحقيق الاستدامة التنظيمية.

مخطط البرنامج التدريبي

• أسس التخطيط للموارد البشرية

  • توضيح مفهوم التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية ودوره في دعم أهداف المؤسسة.

  • ربط التخطيط بين الاحتياجات الحالية والمستقبلية للكوادر.

  • بيان أثر التخطيط الجيد على الأداء المؤسسي.

  • التعرف على المبادئ الأساسية للتخطيط الفعال للموارد البشرية.

• تحليل البيئة الداخلية والخارجية للموارد البشرية

  • دراسة احتياجات المؤسسة الحالية والمتوقعة.

  • التعرف على العوامل المؤثرة على القوى العاملة داخل المؤسسة وخارجها.

  • تحديد التحديات والفرص المتعلقة بالموارد البشرية.

  • ربط التحليل بالخطط الاستراتيجية طويلة المدى.

• تقدير احتياجات القوى العاملة

  • شرح طرق تقدير احتياجات التوظيف وفق متطلبات العمل.

  • ربط حجم القوى العاملة بالمهام والعمليات المؤسسية.

  • تحديد الكفاءات المطلوبة لكل وظيفة.

  • إعداد خطط مرنة لمواجهة التغيرات المستقبلية.

• تصميم خطة التوظيف

  • وضع خطة شاملة لتوظيف الموارد البشرية الجديدة.

  • تحديد معايير اختيار المرشحين.

  • ربط الخطة بالأولويات الاستراتيجية للمؤسسة.

  • ضمان تحقيق التوازن بين العرض والطلب على المهارات.

• تطوير خطط التدريب والتطوير

  • تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين بناءً على الفجوات المهارية.

  • تصميم برامج تطوير الكفاءات وفق أهداف المؤسسة.

  • ربط التدريب بأداء المؤسسة ورفع الكفاءة التشغيلية.

  • متابعة نتائج التدريب وقياس أثره على الأداء.

• تقدير الاحتياجات المستقبلية

  • تحليل الاتجاهات المستقبلية وتأثيرها على الموارد البشرية.

  • وضع سيناريوهات مختلفة لتلبية احتياجات المؤسسة.

  • تطوير استراتيجيات استباقية لتلبية المتطلبات المستقبلية.

  • دعم المرونة التنظيمية لمواجهة التغيرات في القوى العاملة.

• إدارة الأداء الوظيفي

  • وضع معايير واضحة لتقييم الأداء وفق أهداف المؤسسة.

  • ربط تقييم الأداء بخطط التطوير الفردية والجماعية.

  • استخدام نتائج التقييم في تحسين التخطيط للموارد البشرية.

  • تعزيز ثقافة التميز والاحترافية بين الموظفين.

• تحليل فجوات الكفاءات

  • تحديد الفجوات بين المهارات المطلوبة والمتوفرة.

  • تقييم أثر الفجوات على الأداء المؤسسي.

  • وضع استراتيجيات لسد الفجوات عن طريق التدريب أو التوظيف.

  • رصد التغيرات المستمرة في متطلبات الوظائف المستقبلية.

• تخطيط التعاقب الوظيفي

  • إعداد خطط لتعويض الشواغر المستقبلية في المناصب الحيوية.

  • ربط خطط التعاقب بالخطط الاستراتيجية للمؤسسة.

  • تحديد المرشحين المناسبين للترقية والتطوير.

  • ضمان استمرارية الأداء المؤسسي دون تعطيل.

• تحليل هيكل الرواتب والحوافز

  • تقييم هيكل الرواتب بما يتناسب مع الكفاءات المطلوبة.

  • تصميم حوافز تشجع على الأداء المتميز.

  • ربط نظام المكافآت بالأهداف المؤسسية.

  • تحسين رضا الموظفين بما يدعم استقرار القوى العاملة.

• استراتيجيات الاحتفاظ بالموارد البشرية

  • وضع خطط للاحتفاظ بالمواهب والكفاءات العالية.

  • تقليل معدل الدوران الوظيفي وتأثيره على الأداء.

  • استخدام أساليب التحفيز غير المالية لتعزيز الالتزام.

  • دعم ثقافة الولاء والانتماء للمؤسسة.

• تخطيط استخدام الموارد البشرية بفعالية

  • تنظيم توزيع المهام بين الموظفين بما يعزز الكفاءة.

  • توظيف الموارد البشرية في الأماكن الصحيحة وفق المهارات.

  • تقليل الهدر في الوقت والموارد البشرية.

  • تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والقدرات المتاحة.

• تخطيط القوى العاملة المستقبلية

  • دراسة اتجاهات سوق العمل وتأثيرها على المؤسسة.

  • تطوير خطط مرنة للتكيف مع المتغيرات المستقبلية.

  • توقع الاحتياجات الاستراتيجية للموارد البشرية.

  • تحديد برامج تدريبية تعزز جاهزية الموظفين للمستقبل.

• تقييم فعالية التخطيط

  • مراجعة خطط الموارد البشرية بشكل دوري.

  • قياس مدى التوافق بين التخطيط والنتائج الفعلية.

  • تعديل الخطط بما يحقق أهداف المؤسسة.

  • استخدام نتائج التقييم لتحسين الخطط المستقبلية.

• التخطيط للطوارئ والاستجابة السريعة

  • إعداد خطط بديلة لمواجهة نقص الموارد المفاجئ.

  • تحديد الأدوار والمسؤوليات في حالات الطوارئ.

  • تعزيز القدرة على الاستجابة للتغيرات السريعة.

  • ضمان استمرارية العمل دون انقطاع.

• التخطيط التكميلي بين الأقسام

  • تعزيز التنسيق بين أقسام الموارد البشرية والأقسام الأخرى.

  • وضع خطة متكاملة لتوزيع القوى العاملة.

  • دعم التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

  • رصد النتائج وتحسين الخطط بشكل دوري.

• ربط التخطيط بالاستراتيجية المؤسسية

  • ضمان توافق خطط الموارد البشرية مع أهداف المؤسسة طويلة المدى.

  • استخدام التخطيط لدعم تحقيق أهداف الأداء الاستراتيجي.

  • ربط نتائج التخطيط بالمكافآت والتحفيز.

  • متابعة التقدم وتحقيق الإنجازات المؤسسية.

• أدوات دعم التخطيط الفعال

  • استخدام تقنيات التحليل والتنبؤ لتقدير الاحتياجات المستقبلية.

  • تصميم أدوات متابعة وتقييم لقياس فاعلية التخطيط.

  • دعم اتخاذ القرار الإداري المبني على البيانات.

  • تعزيز المرونة في تعديل الخطط بما يتلاءم مع المتغيرات.

• تحسين كفاءة عمليات الموارد البشرية

  • تطوير أساليب العمل لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.

  • استخدام الموارد البشرية بأفضل شكل ممكن لدعم الأداء المؤسسي.

  • قياس أثر تحسين العمليات على النتائج العامة.

  • تعزيز ثقافة الجودة والتميز في أداء الموارد البشرية.

• تحقيق الاستدامة في التخطيط

  • وضع استراتيجيات لضمان استمرارية الكفاءات داخل المؤسسة.

  • ربط الخطط قصيرة المدى بالخطط الاستراتيجية طويلة المدى.

  • تعزيز القدرة المؤسسية على مواجهة التحديات المستقبلية.

  • ضمان الاستخدام الأمثل للموارد البشرية بما يدعم الاستدامة المؤسسية.