دورة المهارات المتميزة في هيكلية إدارة المشروع والعمل بكفاءة

تشكل إدارة المشاريع الناجحة أحد العناصر الجوهرية لتحقيق أهداف المؤسسات في بيئات تتسم بالتحدي والتغيير المستمر. فالقدرة على بناء هيكل إداري متماسك، وتوزيع المهام بفعالية، وتحقيق التنسيق بين فرق العمل، تُعد من الركائز الأساسية لضمان نجاح أي مشروع.
من هذا المنطلق، يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال برنامجًا تدريبيًا متخصصًا بعنوان "المهارات المميزة في هيكلية إدارة المشروع والعمل بكفاءة"، والذي يهدف إلى تزويد المشاركين بمجموعة من الأدوات العملية والتقنيات الإدارية التي تساعدهم في تصميم هيكل تنظيمي فعّال للمشروع، وتعزيز كفاءة الأداء الجماعي والفردي داخل فرق العمل.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع العاملون في القطاعات الحكومية والخاصة.

• منسقو المشاريع وأعضاء فرق الإدارة المعنيون بالتنفيذ والمتابعة.

• مسؤولو التخطيط والمتابعة في إدارات المشاريع الكبرى.

• الاستشاريون والمشرفون الفنيون الراغبون بتعزيز قدراتهم التنظيمية.

• العاملون في المجالات الهندسية، الإنشائية، وتكنولوجيا المعلومات ضمن بيئة مشاريع.

• كل من يشارك في مراحل تخطيط أو تنفيذ أو تسليم المشاريع ويرغب برفع كفاءته المهنية.

الأهداف

• تطوير فهم منهجي لهيكل إدارة المشروع وارتباطه بالأداء العام.

• تمكين المشاركين من بناء هيكل تنظيمي فعّال يتناسب مع متطلبات المشروع.

• تعزيز مهارات توزيع المسؤوليات وتحديد خطوط الاتصال داخل المشروع.

• تحسين قدرة المشاركين على إدارة الوقت والموارد ضمن نطاق المشروع.

• تنمية الكفاءة في تنظيم فرق العمل وتحديد الأدوار بوضوح.

• دعم اتخاذ القرارات بناءً على الهيكل التنظيمي وتحليل مسارات العمل.

• رفع جودة الاتصال الداخلي وضمان فعالية التنسيق بين مختلف الوحدات.

• المساهمة في تقليل الفاقد الزمني والمالي من خلال تنظيم العمل بدقة.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفاهيم أساسية في هيكل إدارة المشاريع

  • تعريف الهيكل الإداري للمشروع وأهميته في الإدارة الحديثة.

  • الأنواع المختلفة لهياكل المشاريع (وظيفي، مصفوفي، موجه).

  • العلاقة بين الهيكل التنظيمي وأداء المشروع.

  • دور الهيكل في تحسين اتخاذ القرار وتقليل التعقيدات.

• توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل المشروع

  • تحديد أصحاب العلاقة وأدوارهم داخل الهيكل.

  • وضع وصف دقيق للمسؤوليات لكل وظيفة في المشروع.

  • استخدام أدوات التوزيع مثل مصفوفة RACI.

  • التعامل مع التداخل في المهام وتحقيق التكامل.

• بناء فرق العمل داخل المشروع

  • مراحل تكوين الفريق الفعّال داخل المشروع.

  • توزيع المهام بحسب الكفاءات والقدرات.

  • تحفيز العمل الجماعي والانتماء للمشروع.

  • متابعة الأداء الفردي ضمن الفريق وتحقيق التوازن.

• تنظيم خطوط الاتصال وتدفق المعلومات

  • تحديد قنوات الاتصال الرسمية داخل الهيكل التنظيمي.

  • ضبط توقيت ونوع المعلومات المتداولة بين الفرق.

  • التعامل مع التشويش والتضارب في الرسائل.

  • استخدام وسائل رقمية فعالة لإدارة الاتصال.

• إدارة الوقت وتحديد الأولويات داخل المشروع

  • ربط الهيكل الإداري بمصفوفات إدارة الوقت.

  • أدوات تحديد الأولويات بحسب الأهمية والإلحاح.

  • مراقبة الزمن المهدر داخل خطوط العمل.

  • توزيع المهام بطريقة تدعم الإنجاز المتوازن.

• متابعة التقدم وضبط الانحرافات في هيكل المشروع

  • إنشاء آليات متابعة ضمن الهيكل التنظيمي.

  • الربط بين المسؤوليات ومؤشرات الإنجاز.

  • التفاعل مع التحديات التي تواجه الهيكل القائم.

  • اتخاذ إجراءات تصحيحية تعزز الانضباط والفعالية.

• ربط الهيكل الإداري بالنتائج والمخرجات

  • تحليل العلاقة بين كفاءة التنظيم ونجاح المشروع.

  • قياس أثر توزيع المهام على جودة الإنجاز.

  • تطوير أدوات تقييم مرتبطة بالهيكل الوظيفي.

  • التغذية الراجعة لتحسين تنظيم المشروع المستقبلي.

• تعزيز التفاعل بين أصحاب المصلحة

  • بناء شبكة علاقات فعالة داخل المشروع.

  • فهم التوقعات المختلفة والتعامل معها بمرونة.

  • تنظيم الاجتماعات والتقارير في إطار الهيكل.

  • ضبط التفاعل بين الفرق الداخلية والخارجية.

• استخدام البرامج التقنية في إدارة الهيكل التنظيمي

  • توظيف أنظمة إدارة المشاريع في رسم الهيكل.

  • تنظيم فرق العمل عبر التطبيقات الرقمية.

  • مراقبة الأداء باستخدام لوحات التحكم.

  • إدارة البيانات والاتصالات من خلال منصة موحدة.

• التحسين المستمر لهياكل إدارة المشروع

  • مراجعة دورية للهيكل التنظيمي خلال مراحل المشروع.

  • إدخال تعديلات هيكلية بحسب تطورات المشروع.

  • اعتماد أساليب مرنة في التوزيع والتنظيم.

  • توثيق الهيكل وإجراءات تطويره للرجوع المستقبلي.