دورة أهمية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية

تُعد دورة أهمية تحليل الوظيفة في إدارة الموارد البشرية، المقدمة من معهد جنيف لإدارة الأعمال، برنامجًا تدريبيًا متخصصًا يهدف إلى تعزيز فهم المشاركين لجوهر عملية تحليل الوظيفة كأداة استراتيجية محورية في إدارة الموارد البشرية. فمن خلال التحليل الدقيق والمنهجي للوظائف، تتمكن المؤسسات من تصميم هياكل تنظيمية فعّالة، وتطوير وصف وظيفي دقيق، وضمان استقطاب الكفاءات المناسبة، وتحقيق التوازن بين الأهداف المؤسسية واحتياجات الموظفين. تركّز هذه الدورة على بناء قاعدة معرفية متينة وتحليل موضوعي للوظائف، بوصفها ركيزة لكل قرارات الموارد البشرية المتعلقة بالاستقطاب، والتقييم، والتدريب، والتطوير، والمكافآت.

الفئة المستهدفة

• مدراء الموارد البشرية والراغبين في رفع كفاءة إدارتهم من خلال أدوات تحليل الوظائف.

• أخصائيو التوظيف والتخطيط الوظيفي الذين يتعاملون مع توصيف وتقييم الوظائف.

• مسؤولو التدريب والتطوير ممن يحتاجون لفهم الفجوات المهارية بناءً على تحليل الوظيفة.

• الاستشاريون في مجال الهيكلة الإدارية والراغبون في تطبيق منهجيات احترافية.

• الموظفون الإداريون المكلفون بإعداد أو مراجعة بطاقات الوصف الوظيفي.

• المهتمون بتحديث أنظمة الموارد البشرية وفق متطلبات العمل الفعلية والتحليل المؤسسي.

الأهداف

• توضيح مفهوم تحليل الوظيفة ودوره المحوري في النظام الإداري للموارد البشرية.

• إكساب المشاركين مهارات جمع البيانات وتحليل مكونات الوظيفة بشكل منهجي.

• تمكين المشاركين من إعداد بطاقات وصف وظيفي دقيقة وشاملة.

• ربط نتائج تحليل الوظائف بالتخطيط للموارد البشرية والتطوير المهني.

• التعرف على العلاقة بين تحليل الوظيفة ونظم تقييم الأداء والتحفيز.

• تعزيز الكفاءة المؤسسية من خلال تطبيقات عملية لتحليل الوظائف في المؤسسات.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفاهيم أساسية في تحليل الوظائف

  • التعريف بتحليل الوظيفة وأهميته في بيئة العمل

  • الفرق بين تحليل الوظيفة وتوصيفها وتقييمها

  • العناصر الأساسية في عملية التحليل الوظيفي

  • دور التحليل الوظيفي في إدارة الأداء والتخطيط المؤسسي

• أساليب جمع معلومات الوظائف

  • المقابلات مع شاغلي الوظائف والمشرفين

  • استخدام الاستبيانات والبيانات الميدانية

  • الملاحظة المباشرة وأدوات التوثيق

  • تحليل الوثائق والسجلات المرتبطة بالوظيفة

• مكونات بطاقة الوصف الوظيفي

  • العنوان الوظيفي والهيكل التنظيمي المرتبط

  • الغرض الرئيسي من الوظيفة والمهام الأساسية

  • المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

  • المهارات الفنية والسلوكية اللازمة للأداء

• تصنيف الوظائف وربطها بالهيكل التنظيمي

  • مبادئ تصنيف الوظائف في المؤسسات

  • ربط كل وظيفة بالدور التنظيمي ضمن الأقسام

  • تحديد العلاقات الإشرافية والتنسيقية

  • استخدام نتائج التحليل لتحسين الهيكل الإداري

• تحليل الوظيفة والتوظيف الفعّال

  • توجيه جهود الاستقطاب نحو احتياجات الوظيفة الفعلية

  • إعداد إعلانات توظيف مبنية على التحليل الدقيق

  • تحسين دقة المقابلات والتقييمات الأولية للمرشحين

  • تقليل معدل دوران الموظفين من خلال وضوح المهام

• تحليل الوظيفة والتدريب والتطوير

  • تحديد الفجوات المهارية من خلال مقارنة الأداء المتوقع والحالي

  • تصميم خطط تدريبية تستند لمتطلبات الوظيفة

  • تقييم فعالية البرامج التدريبية في سد الثغرات

  • دعم النمو المهني المرتبط بمسارات العمل

• تحليل الوظيفة وتقييم الأداء

  • تأسيس معايير أداء واضحة ومستندة لتحليل الوظائف

  • تطوير أدوات تقييم قائمة على المهام والمسؤوليات

  • ربط الأداء الفردي بالأهداف المؤسسية

  • تعزيز الشفافية والمصداقية في تقييم النتائج

• تحليل الوظيفة ونظم المكافآت

  • وضع رواتب عادلة مبنية على عبء ومتطلبات الوظيفة

  • تحديد الحوافز بناءً على مستوى الصعوبة والمسؤولية

  • دعم العدالة الداخلية بين الوظائف المختلفة

  • تفعيل العلاقة بين القيمة الوظيفية والمكافآت

• التحليل الوظيفي وتخطيط القوى العاملة

  • التنبؤ بالاحتياجات البشرية المستقبلية

  • إدارة فائض أو نقص الموارد البشرية

  • دعم قرارات الترقية والنقل المؤسسي

  • استخدام التحليل في استمرارية الأعمال والمرونة التشغيلية

• الاتجاهات الحديثة في تحليل الوظائف

  • التحليل الديناميكي للوظائف في بيئات العمل المتغيرة

  • توظيف التكنولوجيا في نظم تحليل الوظائف

  • المواءمة بين الكفاءات الأساسية وتحولات السوق

  • تعزيز كفاءة التحليل من خلال أدوات الذكاء المؤسسي