دورة مهارات تحليل الأعمال  وتبسيط إدارة المشاريع

في بيئة العمل المعاصرة التي تتسم بتسارع التغيرات وتزايد التحديات، أصبحت مهارات تحليل الأعمال وتبسيط إدارة المشاريع من الركائز الأساسية لنجاح المؤسسات وتطورها. يقدم معهد جنيف لإدارة الأعمال هذا البرنامج التدريبي المتخصص بعنوان "مهارات تحليل الأعمال وتبسيط إدارة المشاريع" ليمنح المشاركين فهماً عميقاً للأدوات والأساليب الحديثة في تحليل الاحتياجات، وتحديد الفجوات، وتخطيط المشاريع بكفاءة عالية. يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المتدربين من الجمع بين الرؤية التحليلية الدقيقة والقدرة على تنظيم المشاريع بما يضمن تحقيق النتائج المرجوة بأقل تكلفة وجهد وفي الوقت المناسب.

الفئة المستهدفة

• محللو الأعمال الطامحون لتطوير قدراتهم في دراسة متطلبات المشاريع وصياغة الحلول المناسبة.

• مدراء المشاريع الذين يسعون إلى تحسين أساليب التخطيط والتنظيم لتسريع إنجاز المهام.

• قادة الفرق ومسؤولو الأقسام الراغبون في ربط الأهداف الاستراتيجية بالمخرجات التشغيلية.

• الاستشاريون والمتخصصون الذين يعملون على تقديم حلول فعّالة للمؤسسات في مجال إدارة المشاريع.

• الموظفون في الإدارات المختلفة الذين يشاركون في تصميم، أو تنفيذ، أو متابعة المشاريع على اختلاف أنواعها.

أهداف البرنامج

• تزويد المشاركين بمعرفة شاملة حول مبادئ تحليل الأعمال ودوره في صياغة حلول عملية للمشاريع.

• تمكينهم من استخدام أدوات وتقنيات تحليل البيانات والمعلومات لتحديد أولويات المشروع بدقة.

• إكسابهم القدرة على وضع خطط مبسطة وفعّالة تضمن استخدام الموارد بأعلى كفاءة ممكنة.

• تحسين مهارات التنسيق بين الفرق وضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات خلال دورة حياة المشروع.

• تعزيز قدرة المشاركين على مواجهة التحديات غير المتوقعة من خلال تحليل المخاطر وإعادة هيكلة الخطط.

مخطط البرنامج التدريبي

• مقدمة في تحليل الأعمال

  • تعريف تحليل الأعمال ودوره في تطوير المشاريع.

  • العلاقة بين تحليل الأعمال وصنع القرار الاستراتيجي.

  • خطوات رئيسية في عملية التحليل.

  • أهم المهارات المطلوبة لمحلل الأعمال الناجح.

• تحديد نطاق ومتطلبات المشروع

  • كيفية جمع البيانات والمعلومات اللازمة.

  • أساليب تحديد أولويات المتطلبات.

  • صياغة وثائق المتطلبات بدقة ووضوح.

  • ضمان توافق المتطلبات مع الأهداف المؤسسية.

• أدوات وتقنيات تحليل الأعمال

  • استخدام خرائط العمليات لتوضيح سير العمل.

  • التحليل الرباعي SWOT لتحديد نقاط القوة والضعف.

  • نماذج تقييم الاحتياجات.

  • أدوات تحليل القيمة المضافة.

• التخطيط المبدئي للمشاريع

  • وضع الجداول الزمنية المبدئية.

  • تقدير الموارد البشرية والمادية.

  • تحديد المعالم الرئيسية للمشروع.

  • إعداد خطط أولية لإدارة المخاطر.

• تصميم الحلول وتبسيط الإجراءات

  • منهجيات تصميم الحلول العملية.

  • إعادة هندسة العمليات لتحسين الكفاءة.

  • تقليل التعقيدات في الإجراءات.

  • توظيف التقنيات الحديثة لدعم التنفيذ.

• إدارة فرق العمل بكفاءة

  • تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق.

  • أساليب تعزيز التعاون بين الأعضاء.

  • التعامل مع الخلافات وحل المشكلات.

  • الحفاظ على الحافز والالتزام داخل الفريق.

• إدارة الوقت في المشاريع

  • وضع خطط زمنية دقيقة.

  • تحديد أولويات المهام.

  • مراقبة التقدم وتعديل الجدول الزمني.

  • تقنيات الحد من الهدر الزمني.

• مراقبة الأداء وضمان الجودة

  • مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع.

  • أساليب قياس جودة المخرجات.

  • مراجعة دورية للخطط والإجراءات.

  • تطوير خطط تحسين مستمرة.

• إدارة المخاطر في المشاريع

  • تحديد المخاطر المحتملة مبكراً.

  • تقييم تأثير واحتمالية المخاطر.

  • وضع خطط للتعامل مع الطوارئ.

  • متابعة المخاطر خلال دورة حياة المشروع.

• إغلاق المشروع وتقييم النتائج

  • خطوات إغلاق المشروع بشكل منظم.

  • تقييم مدى تحقيق الأهداف.

  • توثيق الدروس المستفادة.

  • إعداد تقارير نهائية للمشروع.