يفخر معهد جنيف لإدارة الأعمال أن يقدم لكم دورة أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل

مقدمة دورة أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل

 الحقيقة هي أن عملك سيستمر في التراكم إذا كان كل ما تفعله هو التحقق من المهام خارج قائمة المهام الخاصة بك، يمكنك تحسين إنتاجيتك وفعاليتك من خلال السيطرة على كمية العمل التي تقودك إلى الجنون، لكنك تحتاج إلى تطوير خطة تعتمد على الأهداف وطريقة خطوة بخطوة لمساعدتك على الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك، توضح لك ورشة العمل هذه التي يقودها المدرّسون كيفية فحص ما يجب القيام به وتحديد أفضل الطرق لإنجاز عملك في الوقت الذي يتم منحك فيه، مما يجعل أيامك أكثر إنتاجية.

ستكتشف كيفية حماية يوم عملك من الانقطاعات دون المساس بقدرتك على إنجاز المهام، سواء كان رئيسك أو زميلك، سوف تسمع ما تقوله وكيف تستجيب، بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على نصائح حول مراعاة رئيسك لأهدافك، مما يساعدك في إيقاف الطلبات الأقل أهمية التي يتم تقديمها منك خلال أسبوع العمل المعتاد.

أهداف الدورة:

يهدف المعهد من خلال دورة أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل إلى تحقيق الأهداف التالية:

تعرف على الأسئلة التي تسأل نفسك في بداية كل يوم عمل للحفاظ على تركيزك وتسير على الطريق الصحيح

اكتشف إرشادات لكسر أعمالك إلى مهام وأنشطة تتم إدارتها بسهولة أكبر

كيفية استخدام عملية هدف ذكي لتحديد مكان تركيز جهودك لتحقيق أهدافك

أكثر الطرق العملية لتحديد المهام التي ستعطيك أقصى فائدة في أقصر وقت ممكن

كيفية التعرف على أوقات المبالغة في "العلم الأحمر" ونصائح الإنتاجية للتعامل معها بفعالية

أدوات وتكتيكات لإدارة الانقطاعات التي تقتل كفاءة عملك وطرق محددة "لتدريب" رئيسك وزملاء العمل على تركك وحدك عندما تحتاج إلى إنجاز المهام الأساسية

نصيحة حول التغلب على سلوكيات التسويف - طرق تجنب الفشل عندما لا يمكنك إنجاز أي شيء

أربع خطوات للتعامل مع الأوراق الورقية قبل أن تتراكم على مكتبك

نصائح لتقليل إلهاء إضاعة الوقت

إستراتيجيات لا معنى لها لترويض صندوق بريدك الإلكتروني واستخدام الاتصال بشكل أكثر فعالية

توقف عن تجنب الأشياء الصعبة - صفر على أهدافك الكبرى، وانجز المزيد.

الفئة المستهدفة:

من ابرز الفئات المستهدفة والمستفيدة من دورة أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل

أي شخص يواجه زيادة في أعباء العمل، وتحويل الأولويات، وديناميات تنظيمية معقدة، وإعادة هيكلة المنظمة وزيادة عدم اليقين.

المحتوى العلمي:

يتوفر في دورة أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل عدة وحدات وهي:

تحديد الأهداف الشخصية والجماعية في بيئة فوضوية.

تحديد الفوضى داخل سيطرتك.

دراسة واختيار أدوات لتخطيط الأولويات.

تحديد الأسباب الجذرية للمشاكل / القضايا

توليد حلول مبتكرة للمشاكل.

تنظيم الأفكار لإدراك مكونات المشكلة المهمة بحزم.

إنشاء خطة عمل يومية.

تنفيذ أفضل الممارسات لإدارة الوقت.

إدارة الانقطاعات والانحرافات.

كانت تلك أبرز مفردات دورة أسرار زيادة الإنتاجية والتخلص من تراكمات العمل