دورة التقنيات المتبعة في تحسين عملية العطاء

في ظل المنافسة المتزايدة في الأسواق الإقليمية والعالمية، أصبحت عمليات العطاء والمناقصات أداة استراتيجية رئيسية تسهم في تعزيز فرص المؤسسات للحصول على المشاريع وتنفيذها بكفاءة عالية. ومع تنوع المتطلبات الفنية والقانونية والمالية، بات من الضروري اعتماد تقنيات حديثة وأساليب متطورة تضمن تحسين عملية إعداد العطاء وتقديمه بالشكل الأمثل. يهدف هذا البرنامج التدريبي الذي يقدمه معهد جنيف لإدارة الأعمال تحت عنوان "دورة التقنيات المتبعة في تحسين عملية العطاء" إلى إكساب المشاركين المعرفة العميقة والمهارات العملية التي تساعدهم على صياغة عروض قوية، والالتزام بالمعايير التنظيمية، وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة، بما يعزز من فرص النجاح والفوز في بيئة أعمال تتسم بالتحديات المستمرة.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع والمشتريات الذين تقع على عاتقهم مسؤولية إعداد العطاءات وضمان توافقها مع المتطلبات المؤسسية والمعايير الدولية.

• موظفو الإدارات القانونية والمالية الذين يسهمون في مراجعة وتدقيق الوثائق المرتبطة بالعطاءات والمناقصات.

• الاستشاريون والمتخصصون في إدارة العقود الذين يسعون لتعزيز خبراتهم في تقديم عطاءات أكثر تنافسية.

• العاملون في الهيئات الحكومية والخاصة المعنية بطرح العطاءات والذين يحتاجون لفهم أفضل للتقنيات الحديثة في هذا المجال.

• الكوادر الإدارية والفنية المسؤولة عن صياغة الوثائق الفنية والتجارية للعطاءات.

الأهداف

• تزويد المشاركين بفهم شامل للمفاهيم الأساسية المتعلقة بعملية العطاء وأهميتها في تحقيق الأهداف المؤسسية.

• تمكين المشاركين من التعرف على أحدث التقنيات والأساليب التي يمكن تطبيقها لتحسين إعداد وتقديم العطاءات.

• رفع قدرات المتدربين على التعامل مع المتطلبات القانونية والمالية والفنية بما يضمن الالتزام بالمعايير والشفافية.

• تعزيز مهارات المشاركين في صياغة عروض متكاملة ومتوازنة تجمع بين الكفاءة الاقتصادية والجودة الفنية.

• دعم المؤسسات في بناء قدرات داخلية قوية تمكّنها من المنافسة بفعالية في الأسواق المحلية والدولية.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفهوم العطاءات وأهميتها في بيئة الأعمال

  • التعريف بالعطاءات والمناقصات ودورها في إدارة المشاريع.

  • أهمية العطاءات في تعزيز التنافسية المؤسسية.

  • العلاقة بين جودة العطاء ونجاح المشروع.

  • أبرز التحديات التي تواجه المؤسسات في هذا المجال.

• المبادئ الأساسية لإعداد العطاءات

  • تحليل المتطلبات الأساسية لوثائق العطاء.

  • خطوات إعداد العطاء من البداية حتى التقديم.

  • دور التنسيق بين الإدارات المختلفة في المؤسسة.

  • الأخطاء الشائعة في إعداد العطاءات وكيفية تجنبها.

• التحليل الفني للعطاءات

  • أساليب تقييم المواصفات الفنية للعطاء.

  • كيفية صياغة الجوانب الفنية بشكل احترافي.

  • استخدام الأدوات التحليلية لرفع جودة العرض.

  • أهمية التوثيق الفني الدقيق في المستندات.

• الجوانب المالية للعطاءات

  • إعداد التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

  • استراتيجيات التسعير في العطاءات التنافسية.

  • ضبط الميزانيات ومراعاة معايير الكفاءة.

  • العوامل المؤثرة على تقييم السعر.

• الإطار القانوني والتنظيمي للعطاءات

  • القوانين المحلية والدولية المنظمة للمناقصات.

  • المسؤوليات القانونية للمؤسسات المشاركة.

  • متطلبات النزاهة والشفافية في العطاءات.

  • دور الرقابة في ضمان الامتثال للأنظمة.

• إدارة المخاطر في عملية العطاء

  • التعرف على أنواع المخاطر المرتبطة بالعطاءات.

  • استراتيجيات الحد من المخاطر أثناء الإعداد.

  • دور التقييم المستمر في تقليل فرص الفشل.

  • أهمية المراجعة النهائية قبل التقديم.

• استراتيجيات التفاوض بعد تقديم العطاء

  • أساليب التفاوض مع الجهات الطالبة.

  • كيفية الدفاع عن العرض المقدم بفعالية.

  • بناء الثقة مع الأطراف المعنية.

  • الحفاظ على التوازن بين المصالح المختلفة.

• التقنيات الحديثة في تحسين العطاءات

  • دور التحول الرقمي في إعداد العطاءات.

  • استخدام أنظمة إدارة البيانات لتعزيز الجودة.

  • أهمية الأتمتة في رفع الكفاءة.

  • تطبيقات الذكاء المؤسسي في تحليل العطاءات.

• التقييم الداخلي للعطاءات قبل التقديم

  • آليات مراجعة الجودة والالتزام بالمعايير.

  • وضع قوائم تحقق لضمان دقة المستندات.

  • تقييم الجوانب المالية والفنية بصورة شاملة.

  • تحديد فرص التحسين في العروض المقدمة.

• بناء القدرات المؤسسية في مجال العطاءات

  • تطوير فرق عمل متخصصة لإعداد العطاءات.

  • وضع استراتيجيات طويلة الأمد للتطوير.

  • الاستثمار في التدريب المستمر للكوادر.

  • تعزيز ثقافة التميز المؤسسي في مجال المناقصات.