دورة إدارة المشاريع الفنية والتقنية

في ظل تسارع الابتكارات وتزايد تعقيد المشاريع في القطاعات الفنية والتقنية، أصبح من الضروري امتلاك مهارات متقدمة في إدارة هذا النوع من المشاريع الذي يجمع بين المعرفة التقنية الدقيقة والقدرة على التنسيق والتنفيذ وفق معايير احترافية.
تُقدم هذه الدورة في إدارة المشاريع الفنية والتقنية من معهد جنيف لإدارة الأعمال للمشاركين منهجًا متخصصًا لإدارة المشاريع الفنية والتقنية بدءًا من مرحلة التخطيط ووصولاً إلى التسليم، مع التركيز على أدوات المتابعة، وضبط التكاليف، وإدارة فرق العمل متعددة التخصصات. تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بالقدرة على التعامل مع متغيرات المشاريع التقنية والبيئات الديناميكية التي تتطلب دقة في الإدارة ومرونة في التنفيذ.

الفئة المستهدفة:

• مدراء المشاريع في القطاعات التقنية الذين يسعون إلى تعزيز مهاراتهم في قيادة وتنفيذ المشاريع التكنولوجية بكفاءة.

• المهندسون والمطورون المسؤولون عن تنفيذ المشاريع الفنية ممن يرغبون في اكتساب أدوات الإدارة الاحترافية.

• مسؤولو الأقسام الفنية والإنتاجية الذين يشرفون على فرق تقنية متعددة التخصصات.

• مسؤولو تكنولوجيا المعلومات الذين يشاركون في تطوير الأنظمة والبنى التحتية التقنية للمؤسسات.

• الاستشاريون والخبراء الفنيون الذين يتعاملون مع العملاء والموردين في إطار مشروعات تقنية متقدمة.

أهداف البرنامج:

• تعريف المشاركين بمبادئ وأساليب إدارة المشاريع الفنية وفقًا للمعايير المهنية الحديثة.

• تمكين المشاركين من استخدام أدوات التخطيط والتنظيم والتتبع في بيئات المشاريع المعقدة.

• تعزيز قدراتهم على التنسيق بين الفرق الفنية وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

• رفع مستوى التحكم في التكلفة والجودة والوقت عند تنفيذ المشاريع التقنية.

• مساعدة المشاركين على التكيف مع التغيرات السريعة والمتطلبات التقنية المتطورة للمشاريع.

مخطط البرنامج التدريبي:

• مفاهيم أساسية في إدارة المشاريع التقنية

  • خصائص المشاريع التقنية مقارنة بالمشاريع التقليدية.

  • الأدوار والمسؤوليات داخل المشروع الفني.

  • دورة حياة المشروع في السياق التقني.

  • أهمية التكامل بين الجانب الفني والإداري.

• تخطيط المشاريع الفنية ووضع الأهداف

  • وضع نطاق المشروع الفني وتحديد نتائجه المتوقعة.

  • تحديد متطلبات الأداء الفني والمعايير الأساسية.

  • بناء جدول زمني واقعي لإنجاز المهام الفنية.

  • إعداد خطة الموارد التقنية والبشرية.

• إدارة فرق العمل الفنية متعددة التخصصات

  • أساليب تنسيق الجهود داخل الفرق الفنية.

  • التواصل الفعال بين الأعضاء ذوي الخلفيات المختلفة.

  • تحفيز الفرق التقنية ومتابعة الأداء.

  • التعامل مع التحديات المرتبطة بالتخصصات الفنية الدقيقة.

• تقدير التكاليف والتحكم في ميزانية المشروع

  • تحليل التكاليف التقنية المباشرة وغير المباشرة.

  • إعداد الميزانية ومراقبة الانحرافات.

  • استخدام الأدوات الرقمية لتتبع التكاليف.

  • التحكم في الإنفاق دون الإخلال بجودة التنفيذ.

• إدارة المخاطر في المشاريع التقنية

  • التعرف على المخاطر الفنية الأكثر شيوعًا.

  • تقييم احتمالية المخاطر وتأثيرها.

  • إعداد خطط الاستجابة وتحديد آليات الطوارئ.

  • متابعة المؤشرات المبكرة للمخاطر المحتملة.

• التحكم في الجودة الفنية والرقابة التقنية

  • تحديد معايير الأداء الفني والجودة.

  • متابعة الالتزام بالمواصفات والمعايير المعتمدة.

  • أدوات التقييم الفني للمخرجات.

  • تحليل الانحرافات الفنية وطرق التصحيح.

• استخدام التكنولوجيا في إدارة المشاريع الفنية

  • التطبيقات الرقمية المساندة لإدارة المشاريع.

  • أدوات الجدولة والتتبع الزمني الإلكتروني.

  • منصات التعاون الفني وإدارة المستندات.

  • دمج الأنظمة التقنية لتحسين الكفاءة التشغيلية.

• إدارة التغيير في بيئات المشاريع التقنية

  • تحليل آثار التغيرات على مكونات المشروع.

  • تقييم التغيرات الفنية ومدى توافقها مع الأهداف.

  • ضبط نطاق المشروع في ضوء التعديلات.

  • توثيق التعديلات ومتابعة تنفيذها بكفاءة.

• الاستلام الفني وتسليم المشاريع التقنية

  • الإجراءات النهائية للتسليم الفني للمخرجات.

  • إعداد التقارير النهائية وتوثيق الأعمال المنجزة.

  • مراجعة الأداء العام ومطابقته للأهداف.

  • تقييم رضا العملاء والمستخدمين النهائيين.

• التعلم من المشاريع وتطوير الأداء المستقبلي

  • تحليل النجاحات والإخفاقات الفنية والإدارية.

  • بناء قاعدة معرفية لتكرار الممارسات الناجحة.

  • توصيات لتحسين إدارة المشاريع المستقبلية.

  • تدوين الدروس المستفادة وإعادة استخدامها.