دورة إدارة برامج المشاريع وفهم مكونات دورة حياة البرنامج ومراحله

المقدمة

في بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار، أصبحت الحاجة إلى التكامل والتنسيق بين المشاريع المتعددة ضمن برنامج واحد ضرورة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسات. تمنح دورة إدارة برامج المشاريع وفهم مكونات دورة حياة البرنامج ومراحله التي يُقدمها معهد جنيف لإدارة الأعمال، منظورًا شاملاً حول كيفية تخطيط وتنفيذ ومتابعة البرامج، مع التركيز على المفاهيم الأساسية، والأطر التنظيمية، والمهارات القيادية المطلوبة لإدارة البرامج بفعالية.

تهدف هذه الدورة إلى تعزيز قدرات المشاركين في التعامل مع التحديات التي تواجه مديري البرامج، وتوضيح العلاقة بين المشاريع الفردية وأهداف البرنامج الكلي، مع تقديم إطار عملي لفهم مكونات دورة حياة البرنامج ومراحله التفصيلية.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة البرامج.

• مدراء البرامج والمبادرات الإستراتيجية في القطاعين العام والخاص.

• مسؤولو إدارة المحافظ والمكاتب التنفيذية للمشاريع.

• المهنيون المهتمون بفهم العلاقة بين البرامج والمشاريع وتنفيذ الأهداف الإستراتيجية.

أهداف البرنامج التدريبي

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• التمييز بين مفهوم المشروع والبرنامج والمحفظة الإدارية.

• تحديد مكونات دورة حياة البرنامج ومراحلها الرئيسية.

• تحليل العلاقة بين البرامج والأهداف الإستراتيجية للمؤسسة.

• تطبيق منهجيات إدارة البرامج على أرض الواقع بما يضمن النجاح المستدام.

مخطط البرنامج التدريبي

1. مفاهيم إدارة البرامج والمشاريع

• الفرق الجوهري بين المشروع والبرنامج.

• أهداف البرامج مقارنةً بأهداف المشاريع الفردية.

• دور إدارة البرامج في تحقيق الرؤية المؤسسية.

• مبادئ إدارة البرامج الحديثة وتطورها عبر الزمن.

2. الهيكل التنظيمي لإدارة البرامج

• تشكيل مكتب إدارة البرامج وتوزيع الأدوار.

• مستويات الحوكمة وأثرها على كفاءة التنفيذ.

• العلاقة بين مكتب إدارة المشاريع وإدارة البرامج.

• معايير النجاح المؤسسي في إدارة البرامج.

3. مكونات دورة حياة البرنامج

• مراحل دورة حياة البرنامج: من التهيئة إلى الإغلاق.

• نقاط التحوّل الرئيسية داخل البرنامج.

• الربط بين دورة حياة البرنامج والمشاريع التابعة.

• عوامل تؤثر في ديناميكية كل مرحلة من مراحل الدورة.

4. مرحلة التهيئة والتخطيط

• تحليل الاحتياج المؤسسي لتكوين برنامج.

• وضع الرؤية والأهداف الاستراتيجية للبرنامج.

• تحديد نطاق البرنامج والمخرجات المتوقعة.

• إعداد خارطة الطريق والجدول الزمني العام.

5. إدارة المشاريع ضمن البرنامج

• آلية دمج المشاريع ضمن البرنامج.

• تنسيق المخرجات وتجنب التداخلات.

• ضبط الموارد عبر المشاريع المختلفة.

• مراقبة الأداء الجماعي لتحقيق أهداف البرنامج.

6. إدارة المخاطر والتحديات

• تصنيف المخاطر على مستوى البرنامج.

• أدوات تحليل المخاطر الإستراتيجية.

• الاستجابة المؤسسية للمخاطر المتعددة.

• التكيف مع التحديات والتغييرات المفاجئة.

7. مرحلة التنفيذ والتنسيق بين المشاريع

• إدارة التواصل بين فرق العمل المختلفة.

• الرقابة على التقدم الجماعي للمشاريع.

• دمج نتائج المشاريع ضمن إطار البرنامج.

• معالجة التعارضات وضمان الانسجام.

8. مراقبة وضبط الأداء البرامجي

• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للبرامج.

• تقارير المتابعة الدورية وسبل تفسيرها.

• آليات التدخل التصحيحي عند الانحراف.

• دور التكنولوجيا في تسهيل عمليات الرقابة.

9. مرحلة الإغلاق والتسليم النهائي

• تقييم نتائج البرنامج بناءً على الأهداف.

• توثيق الدروس المستفادة والمعارف المكتسبة.

• تسليم النتائج للمستفيدين النهائيين.

• إنهاء العقود والالتزامات التشغيلية.

10. القيادة والمهارات السلوكية لمديري البرامج

• خصائص القيادة الفاعلة في بيئة البرامج.

• إدارة الفرق المتعددة والموزعة جغرافياً.

• تعزيز ثقافة التعاون والانضباط المؤسسي.

• اتخاذ القرار الاستراتيجي تحت الضغط.