دورة أساسيات إدارة المشاريع وكيفية تنفيذ خطة المشروع بنجاح

في عالم تتسارع فيه التغيرات وتزداد فيه التحديات التنظيمية، باتت إدارة المشاريع تمثل حجر الأساس في نجاح المبادرات المؤسسية وتحقيق الأهداف الإستراتيجية. تعتبر القدرة على التخطيط السليم والتنفيذ الدقيق من العوامل الحاسمة في ضمان تسليم المشاريع ضمن الميزانية والجدول الزمني المحددين وبجودة عالية.
تقدم هذه الدورة المتخصصة في أساسيات إدارة المشاريع وكيفية تنفيذ خطة المشروع بنجاح  من معهد جنيف لإدارة الأعمال مدخلًا شاملًا إلى المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع، مع التركيز على خطوات تنفيذ خطة المشروع بكفاءة واحتراف. تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة النظرية والمهارات التنظيمية اللازمة لإدارة جميع مراحل المشروع، من بدايته حتى إغلاقه الناجح، بما يتوافق مع أفضل الممارسات المهنية المعتمدة عالميًا.

الفئة المستهدفة

• المهنيون الجدد في مجال إدارة المشاريع الذين يسعون إلى بناء أساس متين في مفاهيم التخطيط والتنفيذ.

• أعضاء فرق العمل الذين يشاركون في أنشطة المشاريع ويرغبون في فهم الصورة الكاملة لدورة حياة المشروع.

• مشرفو الأقسام والمبادرات المؤسسية الراغبون في نقل أفكارهم إلى مشاريع ناجحة على أرض الواقع.

• المدراء التنفيذيون وأصحاب القرار الذين يتطلعون إلى تطوير نهج منهجي لمراقبة تقدم المشاريع ومخرجاتها.

• الموظفون الذين تمت ترقيتهم مؤخرًا إلى أدوار تتضمن مسؤوليات متعلقة بالتخطيط أو الإشراف على المشاريع.

الأهداف

• التعرف على المبادئ الأساسية التي تقوم عليها إدارة المشاريع والفرق بين أنواعها ومجالاتها المختلفة.

• فهم دورة حياة المشروع بمراحلها الأساسية: البدء، التخطيط، التنفيذ، الرقابة، والإغلاق.

• اكتساب القدرة على تحويل الأهداف العامة إلى خطط عملية قابلة للتنفيذ ضمن الأطر الزمنية والمالية المتاحة.

• التعرف على الأدوات الأساسية المستخدمة في تخطيط المشاريع مثل جداول العمل، تحليل المخاطر، وتتبع الأداء.

• تطوير مهارات التنظيم والتنسيق اللازمة لضمان تنفيذ خطة المشروع بنجاح وتحقيق النتائج المرجوة.

مخطط البرنامج التدريبي:

• مقدمة في إدارة المشاريع

  • تعريف إدارة المشاريع وأهميتها في المؤسسات الحديثة.

  • الفرق بين المشاريع والعمليات التشغيلية.

  • سمات المشروع الناجح ومكوناته الأساسية.

  • نظرة عامة على مجالات المعرفة في إدارة المشاريع.

• المراحل الأساسية لدورة حياة المشروع

  • مرحلة البدء وتحديد نطاق العمل.

  • مرحلة التخطيط ووضع الأهداف الزمنية والمالية.

  • مرحلة التنفيذ وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق.

  • مرحلة الإغلاق وتسليم النتائج النهائية.

• صياغة خطة المشروع بوضوح وفعالية

  • تحديد الأهداف الرئيسية والفرعية للمشروع.

  • تطوير هيكل تجزئة العمل (WBS).

  • ربط المهام بالجداول الزمنية المحددة.

  • تحديد الموارد المطلوبة ومصادرها.

• إدارة الوقت في المشاريع

  • إعداد جدول زمني واضح لأنشطة المشروع.

  • استخدام مخطط جانت لتوضيح تسلسل المهام.

  • تحديد الأولويات الزمنية وتعريف المسارات الحرجة.

  • التعامل مع الانحرافات الزمنية أثناء التنفيذ.

• إدارة التكلفة والميزانية

  • تقدير التكاليف وإعداد الميزانية التقديرية.

  • التحكم في المصروفات ومراقبة التدفق النقدي.

  • تخصيص الموارد المالية بكفاءة.

  • تحليل الفجوات بين التكاليف المتوقعة والفعلية.

• تحديد المخاطر وخطط الاستجابة

  • تعريف المخاطر المرتبطة بالمشروع وتصنيفها.

  • أدوات تحليل المخاطر (مثل مصفوفة المخاطر).

  • تطوير خطط استجابة واستباق للتهديدات المحتملة.

  • مراجعة وتحديث سجل المخاطر بشكل دوري.

• إدارة جودة المشروع

  • معايير الجودة في المشاريع وأهميتها.

  • تحديد مقاييس الأداء ومؤشرات النجاح.

  • مراقبة الجودة أثناء تنفيذ المهام.

  • إجراءات التصحيح والتعديلات الممكنة.

• إدارة فرق العمل وتوزيع الأدوار

  • تحديد المهام والمسؤوليات بوضوح لكل فرد.

  • تنمية التعاون بين أعضاء الفريق وتحفيزهم.

  • التعامل مع التحديات البشرية داخل المشروع.

  • تعزيز بيئة العمل الداعمة لتحقيق الأهداف.

• مراقبة تقدم المشروع وتقارير الأداء

  • تتبع التقدم مقابل الجدول الزمني والخطة المالية.

  • استخدام تقارير الأداء لمتابعة الإنجاز.

  • تقييم الانحرافات واقتراح الإجراءات التصحيحية.

  • أهمية التواصل المستمر مع الأطراف المعنية.

• إغلاق المشروع وتسليم النتائج

  • شروط إغلاق المشروع وتوثيق الدروس المستفادة.

  • تقييم الأداء النهائي للمشروع.

  • تسليم النتائج للمستفيدين النهائيين.

  • إعداد التقارير النهائية وحفظ الوثائق.