دبلوم إدارة وزارة الدفاع

يقدّم معهد جنيف لإدارة الأعمال البرنامج التدريبي في إدارة وزارة الدفاع استجابةً للحاجة المتزايدة إلى كوادر إدارية قادرة على التعامل مع خصوصية العمل الدفاعي من منظور مؤسسي وتنظيمي رفيع المستوى. وتُعد وزارة الدفاع من أكثر المؤسسات الحكومية تعقيدًا من حيث الهيكل، وتنوع الاختصاصات، وحساسية القرارات، مما يتطلب فهمًا عميقًا للحوكمة الإدارية، والانضباط المؤسسي، والتنسيق الدقيق بين المستويات القيادية والتنفيذية. يركّز هذا البرنامج على الجوانب الإدارية والتنظيمية لعمل وزارة الدفاع، مع إبراز أطر التخطيط، وإدارة الموارد، وضبط الإجراءات، والتنسيق بين القطاعات المختلفة، دون التطرق إلى الجوانب العملياتية أو الميدانية. كما يهدف إلى تعزيز القدرة على إدارة العمل الوزاري في بيئة سيادية تتطلب أعلى درجات الدقة والالتزام والمسؤولية المؤسسية، بما يضمن كفاءة الأداء واستمرارية العمل وفق الأطر النظامية المعتمدة.

الفئة المستهدفة

• القيادات الإدارية العليا والوسطى العاملة في وزارة الدفاع والراغبة في تعميق فهمها لطبيعة الإدارة الوزارية السيادية.

• مدراء العموم ورؤساء الإدارات والأقسام الإدارية في المؤسسات الدفاعية ممن تقع على عاتقهم مسؤوليات تنظيمية وتنفيذية.

• المسؤولون عن التخطيط والمتابعة والشؤون التنظيمية في وزارة الدفاع والجهات التابعة لها.

• العاملون في الأجهزة الرقابية والإدارية ذات الصلة بالقطاع الدفاعي والراغبون في الإحاطة بالإطار المؤسسي للوزارة.

• الكفاءات الإدارية المرشحة لتولي مناصب قيادية في وزارة الدفاع أو المؤسسات المرتبطة بها.

الأهداف

• تمكين المشاركين من الإلمام بالإطار الإداري والتنظيمي الذي يحكم عمل وزارة الدفاع على المستوى الوزاري.

• تعزيز القدرة على إدارة الهياكل التنظيمية المعقدة بما يضمن وضوح الصلاحيات والمسؤوليات.

• رفع مستوى الكفاءة في التخطيط والمتابعة داخل بيئة عمل سيادية عالية الحساسية.

• دعم الفهم المتكامل لآليات التنسيق المؤسسي بين وزارة الدفاع والجهات الحكومية الأخرى.

• تحسين جودة القرار الإداري من خلال تنظيم الإجراءات وضبط تدفق المعلومات.

مخطط البرنامج التدريبي

• طبيعة عمل وزارة الدفاع

  • توضيح الدور السيادي لوزارة الدفاع ضمن منظومة الدولة.

  • تحديد المسؤوليات الإدارية والتنظيمية للوزارة.

  • إبراز خصوصية البيئة الإدارية في القطاع الدفاعي.

  • توضيح متطلبات الانضباط والالتزام المؤسسي.

• الهيكل التنظيمي لوزارة الدفاع

  • التعريف بالمستويات التنظيمية الرئيسية داخل الوزارة.

  • شرح اختصاصات القطاعات والإدارات المختلفة.

  • توضيح خطوط السلطة والمسؤولية الإدارية.

  • بيان آليات التنسيق الداخلي بين الوحدات التنظيمية.

• القيادة الإدارية في وزارة الدفاع

  • دور القيادة العليا في توجيه العمل الإداري المؤسسي.

  • تنظيم العلاقة بين القيادة السياسية والإدارية.

  • ضمان انسجام القرارات الإدارية مع السياسات العامة للدولة.

  • الإشراف على الأداء المؤسسي للقطاعات المختلفة.

• إدارة مكاتب القيادات العليا

  • تنظيم العمل الإداري لمكاتب القيادات الدفاعية.

  • إدارة المراسلات والملفات ذات الطابع السيادي.

  • تنسيق جداول الأعمال والاجتماعات الرسمية.

  • دعم متخذي القرار بالمعلومات المنظمة والدقيقة.

• التخطيط الاستراتيجي الدفاعي (الإداري)

  • وضع الأطر العامة للتخطيط الإداري طويل المدى.

  • مواءمة الخطط الدفاعية الإدارية مع الخطط الوطنية.

  • تحديد الأولويات المؤسسية وفق التوجهات العليا.

  • متابعة تنفيذ الخطط على المستوى الوزاري.

• السياسات واللوائح التنظيمية

  • صياغة السياسات الإدارية المنظمة للعمل الدفاعي.

  • تنظيم إجراءات اعتماد اللوائح والتعليمات.

  • مراجعة السياسات لضمان حداثتها وفعاليتها.

  • توحيد التطبيق المؤسسي للأنظمة المعتمدة.

• إدارة الموارد البشرية

  • تنظيم شؤون الكوادر الإدارية في وزارة الدفاع.

  • تخطيط الاحتياجات الوظيفية وفق الهيكل المعتمد.

  • متابعة الأداء الوظيفي والانضباط الإداري.

  • تحقيق التوازن بين الكفاءة والاحتياجات المؤسسية.

• التطوير الإداري المؤسسي

  • تحسين الهياكل والإجراءات الإدارية.

  • تحديث أساليب العمل بما يرفع كفاءة الأداء.

  • تعزيز ثقافة العمل المؤسسي والانضباط.

  • دعم الاستقرار الإداري داخل الوزارة.

• إدارة الشؤون المالية الدفاعية

  • تنظيم الميزانيات وفق الأطر الحكومية المعتمدة.

  • ضبط الإنفاق بما يحقق الكفاءة والشفافية.

  • متابعة الاعتمادات المالية للقطاعات المختلفة.

  • التنسيق مع الجهات المالية المختصة.

• الرقابة المالية والإدارية

  • ضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المالية.

  • متابعة سلامة الإجراءات المالية.

  • توثيق العمليات الإدارية والمالية.

  • تعزيز النزاهة المؤسسية في العمل الدفاعي.

• إدارة العقود والمشتريات

  • تنظيم الإجراءات الإدارية للعقود الدفاعية.

  • ضبط مراحل الاعتماد والمتابعة المؤسسية.

  • ضمان الالتزام باللوائح والنظم المعتمدة.

  • توثيق العمليات التعاقدية بصورة نظامية.

• إدارة الأصول والمرافق

  • تنظيم إدارة الأصول التابعة لوزارة الدفاع.

  • متابعة استخدام المرافق وفق السياسات المعتمدة.

  • الحفاظ على كفاءة الأصول واستدامتها.

  • التنسيق بين الإدارات المعنية بإدارة الأصول.

• إدارة المعلومات والوثائق

  • تنظيم حفظ الوثائق الإدارية والدفاعية.

  • تصنيف المعلومات حسب درجة الأهمية.

  • ضبط تداول المعلومات داخل الوزارة.

  • حماية البيانات من سوء الاستخدام.

• السرية وأمن المعلومات

  • الالتزام بضوابط السرية المؤسسية.

  • تنظيم الوصول إلى المعلومات الحساسة.

  • رفع الوعي الإداري بأمن المعلومات.

  • ضمان الامتثال للتعليمات المعتمدة.

• الاتصال والتنسيق الحكومي

  • تنظيم الاتصال بين وزارة الدفاع والجهات الحكومية.

  • تنسيق المخاطبات الرسمية ذات الطابع السيادي.

  • توحيد الخطاب المؤسسي للوزارة.

  • ضمان وضوح الرسائل الإدارية المتبادلة.

• التنسيق مع الجهات العليا

  • تنظيم العلاقة مع رئاسة الدولة والسلطات المختصة.

  • التعامل الإداري مع الجهات الرقابية والتشريعية.

  • الالتزام بالبروتوكول الرسمي في جميع التعاملات.

  • دعم الانسجام المؤسسي بين الجهات السيادية.

• إدارة الأزمات المؤسسية

  • الاستعداد الإداري لمواجهة الأزمات الطارئة.

  • تنظيم الأدوار والمسؤوليات أثناء الأزمات.

  • ضمان استمرارية العمل المؤسسي.

  • التنسيق الإداري مع الجهات المعنية.

• الاستمرارية المؤسسية

  • التخطيط لاستمرارية العمل في الظروف الاستثنائية.

  • الحفاظ على كفاءة الأداء الإداري.

  • دعم جاهزية الهياكل التنظيمية.

  • تعزيز المرونة المؤسسية في العمل الدفاعي.

• تحديات الإدارة في وزارة الدفاع

  • التعامل مع تعقيد الهياكل التنظيمية.

  • إدارة حساسية القرارات الإدارية.

  • التكيف مع المتغيرات المؤسسية.

  • الحفاظ على الانضباط المؤسسي العالي.

• تعزيز كفاءة الأداء الوزاري

  • تحسين أساليب الإدارة داخل الوزارة.

  • رفع كفاءة القيادات الإدارية.

  • دعم جودة القرار المؤسسي.

  • تحقيق التكامل بين التخطيط والتنفيذ الإداري.