دبلوم إدارة المشاريع

أصبحت إدارة المشاريع من الركائز الأساسية لنجاح المؤسسات في مختلف القطاعات، حيث لم يعد الإنجاز العشوائي أو غير المنظم مقبولًا في بيئات العمل الحديثة التي تتسم بتعدد الأطراف وضيق الوقت وارتفاع التكاليف. إن المشروع، مهما كان حجمه، يحتاج إلى تخطيط دقيق، وتنظيم محكم، ومتابعة واعية تضمن تحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني والمالي المحدد.
تأتي دبلومة إدارة المشاريع والمقدمة من معهد جنيف لإدارة الأعمال لتوفر فهمًا متكاملًا للأسس الإدارية والتنظيمية التي تقوم عليها المشاريع الناجحة، مع التركيز على دور مدير المشروع في التنسيق، واتخاذ القرار، وضبط الموارد، وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والوقت. ويهدف البرنامج إلى بناء قاعدة معرفية قوية تمكّن المشاركين من التعامل مع المشاريع بأسلوب مهني منظم، يعزز فرص النجاح ويقلل من التعثر، مع مراعاة اختلاف طبيعة المشاريع والبيئات التي تُنفذ فيها.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع والعاملون في إدارتها ممن يرغبون في تعزيز فهمهم المنهجي لمراحل المشروع وأساليب تنظيمه ومتابعته.

• مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام الذين ترتبط مسؤولياتهم بتنفيذ مشاريع داخلية أو الإشراف على فرق عمل متعددة التخصصات.

• المهندسون والمختصون الفنيون المشاركون في مشاريع تشغيلية أو تطويرية ويحتاجون إلى فهم الجوانب الإدارية للمشروعات.

• العاملون في مجالات التخطيط، والمتابعة، وتنسيق الأعمال ممن يتطلب عملهم التعامل المباشر مع الجداول الزمنية والموارد.

• الراغبون في تولي أدوار قيادية مستقبلية في إدارة المشاريع داخل المؤسسات العامة أو الخاصة.

الأهداف

• إكساب المشاركين فهمًا واضحًا لمفهوم إدارة المشاريع وأهميتها في تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة وتنظيم.

• تمكين المشاركين من التعرف على مراحل المشروع المختلفة ودور كل مرحلة في ضمان حسن التنفيذ.

• تعزيز قدرة المشاركين على التخطيط للمشاريع وتقدير الموارد والوقت والتكلفة بشكل منضبط.

• تنمية مهارات التنسيق والمتابعة والرقابة بما يضمن الالتزام بخطط المشروع المعتمدة.

• دعم قدرة المشاركين على التعامل مع التحديات الإدارية للمشاريع بأسلوب منظم ومتوازن.

مخطط البرنامج التدريبي

• مفهوم المشروع وإدارته

  • تعريف المشروع وخصائصه الأساسية في بيئة العمل.

  • الفرق بين الأعمال التشغيلية والمشاريع.

  • أهمية إدارة المشاريع في المؤسسات.

  • دور المشروع في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

• أدوار ومسؤوليات إدارة المشروع

  • مهام مدير المشروع الأساسية.

  • العلاقة بين مدير المشروع وأصحاب المصلحة.

  • حدود الصلاحيات والمسؤوليات.

  • أهمية القيادة والتنظيم في المشروع.

• أنواع المشاريع

  • المشاريع الإنشائية والهندسية.

  • المشاريع التقنية والتحول الرقمي.

  • المشاريع الإدارية والتطويرية.

  • المشاريع الخدمية والتنظيمية.

• هيكل المشروع التنظيمي

  • تشكيل فرق العمل.

  • توزيع الأدوار والمسؤوليات.

  • التنسيق بين الوحدات المختلفة.

  • ضبط العلاقات داخل فريق المشروع.

• مرحلة بدء المشروع

  • تحديد فكرة المشروع وأهدافه.

  • تعريف نطاق المشروع بوضوح.

  • تحديد الأطراف المعنية.

  • اعتماد المشروع رسميًا.

• تحديد متطلبات المشروع

  • جمع المعلومات الأساسية.

  • تحديد احتياجات المشروع.

  • توثيق المتطلبات بدقة.

  • ربط المتطلبات بالأهداف.

• تخطيط المشروع

  • إعداد خطة المشروع الشاملة.

  • تحديد الأنشطة الرئيسية.

  • ترتيب أولويات التنفيذ.

  • ربط الخطة بالموارد المتاحة.

• إعداد الجدول الزمني

  • تقسيم المشروع إلى مراحل.

  • تحديد مدد الأنشطة.

  • تسلسل الأعمال زمنيًا.

  • متابعة الالتزام بالوقت.

• إدارة تكلفة المشروع

  • تقدير التكاليف المتوقعة.

  • إعداد ميزانية المشروع.

  • ضبط الإنفاق المالي.

  • مراقبة الانحرافات المالية.

• إدارة موارد المشروع

  • تحديد الموارد البشرية المطلوبة.

  • إدارة الموارد المادية.

  • توزيع الموارد بكفاءة.

  • معالجة نقص الموارد.

• تنفيذ المشروع

  • تحويل الخطة إلى أعمال فعلية.

  • تنسيق الجهود بين الفرق.

  • متابعة تقدم التنفيذ.

  • ضمان الالتزام بالخطة المعتمدة.

• إدارة فرق العمل

  • تنظيم العمل الجماعي.

  • تحفيز أعضاء الفريق.

  • معالجة الخلافات التنظيمية.

  • الحفاظ على الانسجام المهني.

• المتابعة والرقابة

  • مراقبة تقدم المشروع.

  • مقارنة الأداء بالخطة.

  • اكتشاف الانحرافات مبكرًا.

  • اتخاذ الإجراءات التصحيحية.

• إدارة التغييرات

  • فهم أسباب التغيير في المشاريع.

  • تقييم أثر التغييرات المقترحة.

  • ضبط التعديلات على النطاق.

  • توثيق التغييرات المعتمدة.

• إدارة المخاطر

  • تحديد المخاطر المحتملة.

  • تحليل تأثير المخاطر.

  • ترتيب المخاطر حسب الأولوية.

  • وضع خطط التعامل معها.

• إدارة الجودة في المشروع

  • مفهوم الجودة في المشاريع.

  • معايير الجودة المعتمدة.

  • متابعة الالتزام بالمواصفات.

  • تحسين مخرجات المشروع.

• الاتصال في إدارة المشاريع

  • أهمية الاتصال المنظم.

  • قنوات الاتصال الرسمية.

  • توثيق المعلومات والتقارير.

  • التنسيق مع أصحاب المصلحة.

• التقارير والمتابعة الإدارية

  • إعداد تقارير التقدم.

  • عرض مؤشرات الأداء.

  • دعم اتخاذ القرار.

  • تعزيز الشفافية الإدارية.

• إغلاق المشروع

  • التأكد من استكمال جميع الأعمال.

  • تسليم مخرجات المشروع.

  • توثيق النتائج النهائية.

  • إنهاء الالتزامات الإدارية.

• تقييم أداء المشروع

  • مراجعة تحقيق الأهداف.

  • تحليل الالتزام بالوقت والتكلفة.

  • تقييم أداء فريق المشروع.

  • استخلاص مؤشرات التحسين المستقبلية.