يفخر معهد جنيف لإدارة الأعمال أن يعلن عن بدء التسجيل على ماجستير إدارة مكتب الوزير ، وذلك في فروعه الأوروبية كافة حيث يتم إلقاء المحاضرات من قِبل الأساتذة المختصين في مجال إدارة الأعمال وتطوير الموارد البشرية وتساعد برامج الدورة في تطوير مهارات كافة المسؤولين الإداريين العاملين على قيادة مكاتب الوزراء وتنظيم أنشطتهم وأعمالهم.

أهداف ماجستير إدارة مكتب الوزير

يهدف معهد جنيف لإدارة الأعمال من خلال ماجستير إدارة مكتب الوزير إلى تحقيق الأهداف التالية:

1. تعليم المشاركين أهم المؤهلات والمهارات الازمة من أجل تحقيق التميز في إدارة مكتب الوزير.
2. تعريف المشاركين بالأسس والمبادئ التي تخص طريقة التصرف البروتوكولي ضمن مكتب الوزير.
3. تعريف المشاركين بالمهام والواجبات الأساسية التي يجب أن يقوم مدراء مكاتب الوزراء.
4. ابراز أهمية الدور التنظيمي الذي يقع على عاتق مدراء مكاتب الوزراء وكيفية تحقيقه.

المساقات العلمية لـ ماجستير إدارة مكتب الوزير:

تشتمل المساقات العلمية للدبلوم على التالي:

1. قواعد قيادة مكتب الوزير.
2. مهام وواجبات القائمين على إدارة مكتب الوزير.
3. مهارات تنسيق وإدارة أعمال الوزير.
4. المهارات المكتبية المتقدمة وآليات التعامل معها.
5. مهارات التصرف ضمن صلاحيات التفويض التي يقوم الوزير بمنحها لرئيس مكتبه.
6. البروتوكولات الأساسية الخاصة في كيفية التصرف والتعامل مع ضيوف الوزير.
7. آليات التعامل مع وسائل الإعلام وكافة الراغبين في لقاء الوزير.
8. سبل تطوير تجهيزات مكتب إدارة الوزير بما يحقق مستوى عالي من الأداء والتحرك ضمن المكتب.
9. آليات التعامل مع الفاكس والبريد والاتصالات والرسائل الواردة وفق كافة النوافذ التابعة للوزارة.
10. آليات نقل شكاوى المستفيدين من الوزارة إلى مكتب الوزير.
11. مهارات تنظيم الأعمال المكتبية.
12. مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيمها وترتيب وجدولة أعمالها.
13. آليات متابعة القرارات التنفيذية الصادرة من قبل مكتب الوزير.
14. مهارات صياغة التقارير الدورية الخاصة بوضع الوزارة ورفعها للوزير.
15. آليات رفع المخططات وكافة المشاريع المطروحة من قبل أقسام الوزارة وعرضها على الوزير.

الاستفادة العلمية:

يستفيد المشاركون ضمن الدورة عبر تعلم مهارات متقدمة في إدارة مكتب الوزير وآليات أداء المهام المكتبية والمهام التنفيذية وظائف المتابعة والإشراف وتحقيق صلة الوصل ما بين مختلف أقسام الوزارة ومكاتبها وبين مكتب الوزير مما يحقق في مجمله صورة متكاملة لأداء متميز ضمن الدورة ينعكس ايجابياً من خلال تحقيق الرضا الكامل من قبل المستفيدين من أعمال الوزارة.

المؤهلات العلمية اللازمة للمشاركة في ماجستير إدارة مكتب الوزير:

يتوجب على جميع من يرغب من الطلاب بالتسجيل ضمن الدورة المقرر عقدها الحصول على شهادة دبلوم او بكالوريوس سواء باللغة العربية أو الإنجليزية او أي لغة أخرى، كما لا يشترط أن تكون شهادتك في نفس هذا التخصص.

الفئة المستهدفة:

مسؤولي إدارة مكتب الوزير.

مسؤولي تنظيم الاجتماعات الخاصة بالوزير.

القائمين على أداء المهام المكتبية ضمن مكتب الوزير.

كافة المسؤولين الإداريين المكلفين بإدارة أعمال الوزير.

كافة العاملين ضمن مكاتب السكرتاريا الإدارية لكبار الشخصيات.

بختام أنشطة الدورة، يمنح المشاركين الذين أنهوا حضور جلسات الدورة شهادة معتمدة من قبل معهد جنيف لإدارة الأعمال (GIBM) وذلك عن حضورهم ماجستير إدارة مكتب الوزير.