في بيئة العمل الرقمية الحديثة، أصبحت الأتمتة مكونًا أساسيًا في استراتيجية الموارد البشرية الحديثة. تم تصميم دورة شهادة تدريبية في أتمتة الموارد البشرية خصيصًا للمتخصصين في الموارد البشرية الذين يرغبون في تبسيط العمليات وزيادة الدقة وتعزيز الكفاءة العامة لإدارة رأس المال البشري. كجزء من دورات تدريبية في الموارد البشرية التي تقدمها معهد جنيف لإدارة الأعمال، توفر هذه الدورة المكثفة التي تمتد لمدة أسبوع واحد المهارات العملية والمعرفة التطبيقية في أدوات وتقنيات أتمتة الموارد البشرية.
سيتعلم المشاركون كيفية الانتقال من الأنظمة اليدوية إلى الحلول الذكية والأوتوماتيكية التي تدعم الوظائف الأساسية مثل التوظيف، والتوظيف الأولي، وإدارة الرواتب، وإدارة الأداء، والمشاركة الموظفية. تساعد هذه الدورة المتخصصين في الموارد البشرية على دمج التكنولوجيا في ممارساتهم اليومية، وتحسين إنتاجية الفريق، وضمان الامتثال في مكان العمل الذي يتطور بسرعة.
سواء كنت تستكشف أتمتة العمليات باستخدام الروبوتات (RPA) للموارد البشرية أو تنفيذ أنظمة إدارة الموارد البشرية القائمة على السحابة (HRMS)، فإن هذه الدورة توفر خارطة طريق لنجاح دمج الأتمتة في مؤسستك.
أهداف الدورة
تم تصميم دورة شهادة أتمتة الموارد البشرية لمساعدة المتخصصين في الموارد البشرية على فهم كيفية تحسين عمليات الموارد البشرية ونتائجها من خلال الأتمتة. من خلال التركيز على الأنظمة الواقعية والسيناريوهات المعتمدة على الحالات، تزوّد هذه الدورة المشاركين بالأدوات اللازمة لقيادة التحول الرقمي في أقسام الموارد البشرية.
تشمل أهداف التعلم الرئيسية:
- اكتساب فهم عملي لأتمتة الموارد البشرية والقيمة الاستراتيجية لها في المؤسسات الحديثة.
- استكشاف العناصر الأساسية للتحول الرقمي داخل أقسام الموارد البشرية.
- تعلم كيفية تقييم واختيار وتنفيذ برامج أتمتة الموارد البشرية مثل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)، منصات التوظيف، أدوات إدارة الوقت، وأنظمة تتبع الأداء.
- فهم كيفية تحليل بيانات الموارد البشرية لاتخاذ قرارات استراتيجية باستخدام لوحات البيانات وأدوات التقارير.
- تحديد النقاط التي يمكن استبدالها أو تحسينها باستخدام الأتمتة.
- تحسين الامتثال والدقة من خلال أنظمة حفظ السجلات المؤتمتة التي تكون جاهزة للتدقيق.
- تطوير استراتيجيات إدارة التغيير لدعم التبني الناجح لتكنولوجيا الأتمتة.
- فهم خصوصية البيانات، وأمن المعلومات، والاعتبارات الأخلاقية المتعلقة بالعمليات المؤتمتة في الموارد البشرية.
- تعلم كيفية أتمتة المهام المحددة مثل فحص السير الذاتية، وإدارة الإجازات، وجمع التغذية الراجعة من الموظفين باستخدام التطبيقات القائمة على السحابة.
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على بناء وقيادة مبادرات الأتمتة في فرق الموارد البشرية لديهم، وسيصبحون مساهمين استراتيجيين في الابتكار الرقمي داخل المؤسسة.
الفئة المستهدفة
تم تطوير دورة شهادة أتمتة الموارد البشرية خصيصًا للمتخصصين في الموارد البشرية في مختلف المراحل المهنية الذين يتعاملون مع دمج التكنولوجيا في الممارسات اليومية. الدورة مخصصة لأولئك الذين يسعون لتعزيز الكفاءة في قسم الموارد البشرية ومواكبة التطورات الرقمية السريعة.
الدورة مثالية لـ:
- مديري الموارد البشرية ومديري الإدارات المسؤولين عن قيادة التحول الرقمي في إدارة الأشخاص.
- محللي الموارد البشرية المهتمين بأتمتة التقارير والبيانات التحليلية.
- المتخصصين في الموارد البشرية العامة الذين يتعاملون مع المهام الإدارية المتعددة ويرغبون في تحسين الدقة وتقليل الوقت المستهلك في الأنشطة المتكررة.
- أخصائي التوظيف الذين يسعون لتحسين سير عمل التوظيف من خلال أدوات الأتمتة.
- مديري تجربة الموظف الذين يدرسون منصات أتمتة المشاركة والتواصل.
- مسؤولي الرواتب والمزايا الذين يسعون إلى رقمنة الإجراءات المالية ومتطلبات الامتثال.
- استشاريي التطوير التنظيمي الذين يقدمون المشورة للشركات حول تحسين العمليات ودمج الأنظمة.
- مسؤولي نظم معلومات الموارد البشرية وتقنياتها الذين يدعمون تنفيذ الأنظمة وتحسينها.
سواء كنت تقوم بإنشاء سياسات جديدة أو تحديث مستندات الموارد البشرية الحالية، توفر لك هذه الدورة الهيكل والأدوات اللازمة لتحقيق تأثير طويل المدى.
محتوى الدورة
يتم تقديم دورة شهادة أتمتة الموارد البشرية على مدار خمسة أيام من التدريب المكثف، وتشمل ورش العمل العملية، المناقشات الجماعية، وتمارين كتابة الوثائق. تم تصميم المنهج لتغطية احتياجات الفرق الحديثة في الموارد البشرية ويتضمن عرضًا للأدوات الرائدة في هذا المجال.
مقدمة في أتمتة الموارد البشرية
- لمحة عامة عن الأتمتة في دورة حياة الموارد البشرية
- العوامل الرئيسية التي تدفع التحول الرقمي في الموارد البشرية
- منظر عام لتقنيات الموارد البشرية واختيار البائعين
رسم الخرائط الهيكلية وتحسين سير العمل
- تحديد المهام اليدوية في الموارد البشرية القابلة للأتمتة
- بناء وإعادة تصميم سير العمل في الموارد البشرية
- استخدام الرسوم البيانية لتصور التحسينات في العمليات
استخدام أدوات وبرامج الموارد البشرية في الممارسة العملية
- عرض لأنظمة تتبع المتقدمين، منصات التوظيف، أدوات إدارة الرواتب، وأنظمة إدارة الوقت
- تكامل منصات الموارد البشرية مع الأنظمة المؤسسية (مثل ERP وCRM)
- الحلول المتنقلة وبوابات الخدمة الذاتية للموظفين
الأتمتة المستندة إلى البيانات والامتثال
- أتمتة تقارير الموارد البشرية، ولوحات البيانات، والتحليلات
- حفظ السجلات، والتدقيق، والامتثال القانوني من خلال الأنظمة المؤتمتة
- بروتوكولات الأمن السيبراني وحماية البيانات في تكنولوجيا الموارد البشرية
استراتيجيات التنفيذ والتدريب والمراقبة
- استراتيجيات الاتصال الداخلي لتوزيع السياسات
- تدريب الموظفين وجمع التغذية الراجعة
- المراجعة الدورية، التحديثات، وتدقيق الأداء
طوال البرنامج، سيشارك المشاركون في أنشطة عملية باستخدام دراسات حالة وسيناريوهات من بيئة العمل. سيحصلون على نماذج وقوالب للاستخدام الفوري في مؤسساتهم.